大數據時代檔案館的特征及發展策略

摘 要：信息技術的發展使人們迎來了大數據時代，這一時代具有信息量大、信息更新與傳播迅速等特點，這對檔案館工作提出新的挑戰，同時也帶來了發展機遇，檔案館工作人員應當正視時代發展需求，對自身的工作進行反思與調整，既要把握時代機遇，也要勇于接受挑戰，只有這樣，檔案館才能在大數據時代背景下煥發出生機與活力。文中將對大數據時代檔案館呈現出的特征進行分析，并提出大數據時代背景下檔案館應當采取的發展策略。

關鍵詞：大數據時代；檔案館；特征；發展策略

隨著社會的發展，大量的信息涌現，且其更新的速度極快，這對檔案館的工作提出了更多的要求，管理人員應當深刻意識到這一點，并順應時代發展趨勢，對檔案館工作予以創新改革。檔案在社會發展中具有重要的意義與價值，檔案館工作的效率與質量將直接影響到檔案資料的質量與有效利用率，因此對大數據時代背景下檔案館的特點與發展進行探究有著重要的現實意義。

1 大數據時代檔案館的特征

1.1 信息量快速增長

社會的發展使得數據資料的數量越來越多，且無論是數據的數量還是規模均呈現出明顯的上升趨勢，我國國家檔案館在2008年的檔案總量為1.93億卷，而到了2011年，其總量已經超過3.3億，由此可見其變化之大，預計到2020年，國家檔案館的總存檔量能夠超過6億卷。在大數據背景下，檔案館的工作也呈現出新的特點與趨勢，檔案館工作人員不斷對新的數據資源進行開發與整合，將有效信息加入到數據庫中，并對舊數據進行篩選與更新，這個過程使得檔案館的信息儲量得到迅速的增加。

1.2 數據資源種類增加

傳統的檔案數據資源多為文字，即紙質檔案占據主導，然而大數據背景下，這一狀況發生了顯著的變化。電子數據、音頻數據、視頻數據等種類多樣、形式各異的數據信息被引入到檔案館，非結構化與半結構化的檔案信息在檔案館中占了較大的比例。另外，不同檔案館的數據資源類型也不盡相同，呈現出較為明顯的地區化差異。因此，在數據的保存中，很多檔案館開始逐漸將紙質檔案轉化為電子檔案，以便于對不同種類的數據資源進行統一保存與管理。隨著大數據時代的發展，電子檔案在檔案館中留存的比例將會越來越高，檔案館通過網絡渠道收集館藏資源。

1.3 數據資源具有較高的價值

在大數據時代，數據資源的價值與有效利用率得到了極大的提升。由于數據量越來越多，檔案館為了節約存儲空間，會對數據資源進行分析與篩選，符合社會發展需求、有應用價值與意義的資源才會被有效的保存下來，而陳舊的、毫無意義的信息將會被刪除，這極大地提高了檔案館資源的基本價值，在信息技術的支持下，整理、篩選數據資料的工作也將變得較為簡便。同時，與圖書館資源以及網絡資源相比，檔案資源的可靠性、真實性以及權威性更強，在利用方面，檔案資源的優勢將凸顯出來，獲得人們的關注與廣泛利用，在利用的過程中，檔案自身的作用將充分發揮出來，其價值得以呈現。

2 大數據時代檔案館的發展策略

2.1創新服務模式

檔案館管理人員應當站在全局角度、站在時代發展角度創新服務模式，認識到開展創新與改革的必要性。在數據時代背景下，檔案管理工作從依靠人力的手動模式變為了具有網絡化、數字化以及自動化的技術管理模式，此時用戶的需求也發生了改變，他們能夠接觸到多種多樣的文化資源，因此其需求也呈現出個性化與多樣化的特征，為了滿足用戶的實際需求，檔案館應當以技術為依托開展個性化服務，將用戶作為工作展開的基礎與根本。第一，應當提高工作的靈活性，讓用戶能夠靈活選擇檔案信息，隨時隨地查詢并使用信息；第二，應當提高工作的主動性，系統應當能夠根據客戶以往的使用情況分析出用戶的需求特點，主動將信息提供給用戶；第三，應當提高工作的智能性，信息與數據應當定期進行更新，保證用戶可以接觸到最新資源；第四，應當提高工作的針對性，檔案館系統應當滿足用戶的個性化需求，使其可以更換界面或使用特定數據庫。

2.2 培養專業人才

在大數據時代，檔案館工作的專業極大的提升，為了保證各項工作可以順利展開，應當積極引進具有專業能力的人才，一方面人才應當具備較強的檔案管理知識，保證其可以高效參與檔案管理工作；另一方面，人才應當具備較強的信息技術能力，能夠利用先進的信息化設備展開檔案管理工作，為用戶提供個性化的信息服務。在人才培養方面，檔案館應當定期組織員工參與學習或進修，保證其能力可以不斷得到提升，可以學到最新的知識。在學習結束后，還應當對員工進行必要的考核，考核合格方可上崗參與工作。

2.3 加強資源整合

隨著數據資源數量、規模與種類的增加，數據資源的碎片化特征也愈加凸現出來，數據資源的收集、分析與整理工作面臨較多的困難，為了解決這一問題，各級檔案館以及相關數據部門應當積極展開聯合，對資源進行整合利用，實現資源的高度共享。檔案館可以對云技術等加以利用，建立統一的資源平臺，各單位的數據資源可以在云平臺上實現共享與互補，保證自身資源的全面性與有效性。除了數據資源外，各單位還可以對人力資源以及技術資源進行共享，組織員工定期展開交流與合作，以提高人才資源的素質。

2.4 加強安全管理

雖然大數據時代為檔案館提供了廣闊的發展空間，但是也應當意識到大數據時代所帶來的的弊端。網絡具有高度虛擬化與開放性的特征，因此很容易出現信息泄露等情況，檔案館的資源價值較大，一旦出現損壞或丟失的情況將造成極大的損失，因此檔案館應當不斷提高技術水平，開展全面的安全管理，做好反病毒、反黑客等工作，建立全面的安全保障體系。

3 結語

在大數據背景下，檔案館呈現出了較為明顯的三個特點，一是數據量大且增長較快，二是數據的種類越來愈多，三是數據的價值明顯提升。從這些特點來看，檔案館在大數據時代背景下具有極為廣闊的發展空間，管理人員需從時代背景出發，創新服務模式，對人才予以培養，并加強資源整工作，并對數據進行安全管理。

參考文獻

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作者簡介

束悅，女，上海大學圖書情報檔案系研究生，研究方向：檔案。