事業(yè)單位財務(wù)檔案管理分析

摘 要：事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理十分重要，作為事業(yè)單位當(dāng)中非常主要的一種檔案資料，財務(wù)檔案不僅可以對單位的經(jīng)濟(jì)活動做到真實(shí)記錄并將其反映出來，還可以向事業(yè)單位提供拓展經(jīng)濟(jì)工作的依據(jù)。所以說，事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理對事業(yè)單位的發(fā)展有著非常重要的作用與意義。本文根據(jù)目前事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作當(dāng)中的實(shí)際情況以及存在的問題，對事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財務(wù)檔案；管理分析

事業(yè)單位是政府設(shè)立的、不盈利的一種社會組織，其活動資金主要是通過財政撥款的形式投入，且這些資金不需要獲利。近些年我國的財政改革力度越來越大，所以在事業(yè)單位的財務(wù)管理方面就出現(xiàn)了比之前更嚴(yán)的政策。當(dāng)前，我國事業(yè)單位財務(wù)檔案管理普遍存在著大量的問題，要使這些問題得到有效的解決，必須對事業(yè)單位財務(wù)檔案管理進(jìn)行有效的分析。

1 財務(wù)檔案管理概述

（一）財務(wù)檔案管理內(nèi)容

財務(wù)管理必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定對相關(guān)的財務(wù)活動檔案記錄做一個嚴(yán)格審查，認(rèn)真核對信息的真實(shí)性，之后把檔案分類保存，經(jīng)過系統(tǒng)的整理之后形成目錄索引，按照固定順序?qū)n案有序擺放，這樣有便于日后的查找。財務(wù)檔案必須由專業(yè)的工作人員管理，這樣財務(wù)檔案才不會損壞或丟失。財務(wù)檔案管理非常重要，檔案內(nèi)容一定要保密絕不能泄露出去，如果有關(guān)工作人員需要查閱財務(wù)檔案，那么其必須遵守檔案查閱的規(guī)定，按照制度進(jìn)行財務(wù)檔案的查閱。

（二）財務(wù)檔案管理工作重要性

財務(wù)檔案管理工作對于事業(yè)單位的各項工作來說，有著非常重要的作用。通過財務(wù)檔案管理工作，我們可以對財務(wù)進(jìn)行一個準(zhǔn)確的規(guī)劃，通過完整的財務(wù)記錄建立一個財務(wù)數(shù)據(jù)庫，對單位的所有財務(wù)行為進(jìn)行一個明確的記錄，這樣挪用公款的行為就會大大減少。有關(guān)工作人員還可以在財務(wù)檔案管理工作的基礎(chǔ)上完成財政政策的制定，這也可以有效保證事業(yè)單位各項工作的正常運(yùn)行。財務(wù)檔案因?yàn)槠渥陨愍?dú)特的屬性，對事業(yè)單位的財務(wù)工作、經(jīng)濟(jì)工作來說都具有著非常重要的作用，不僅如此，也是對事業(yè)單位工作決策以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的記錄，對單位來說極其重要且有著不可替代的地位。財務(wù)檔案管理工作如果得到了有效的加強(qiáng)，那么在缺少檔案約束條件時發(fā)生的的挪用公款等現(xiàn)象就可以得到有效的削弱，有了科學(xué)的檔案記錄，單位的每一次財務(wù)活動都可以得到明確的記載。如此，事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作就體現(xiàn)了其作用，這對于事業(yè)單位的發(fā)展也極大的幫助作用。

2 財務(wù)檔案管理工作的主要問題

（一）重視程度低

事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作的主要作用是保存單位的財務(wù)活動信息，保證單位進(jìn)行正常運(yùn)轉(zhuǎn)。可是，目前仍有許多檔案管理工作者法律意識極其淡薄，對于其所負(fù)責(zé)的檔案管理工作不夠重視，同時也沒有較強(qiáng)的責(zé)任感，更有甚者有部分工作人員竟然認(rèn)為財務(wù)檔案管理工作是可有可無的。正是因?yàn)楣ぷ魅藛T的不重視，使財務(wù)管理工作成為了華而不實(shí)的表面工作，在這樣的工作狀態(tài)之下，工作人員的檔案整理與收集工作往往就不能真實(shí)有效地進(jìn)行下去，如此一來導(dǎo)致的結(jié)果就是財務(wù)管理檔案的信息的真實(shí)性得不到保證。除了以上的情況，部分事業(yè)單位管理階層在財務(wù)檔案管理工作方面就沒有足夠的重視，在給財務(wù)檔案管理部門分配工作人員時也毫不注重工作人員的素質(zhì)和專業(yè)能力。這樣必然導(dǎo)致財務(wù)管理工作效率極低的情況。

（二）管理制度不夠完善

國家有關(guān)于財務(wù)檔案管理的法律如《檔案法》等早在多年前就已經(jīng)頒布并得到了有效的實(shí)施，這些法律對于財務(wù)檔案管理工作的大的方向早就做出了明確的規(guī)定。但是，不少事業(yè)單位所屬的財務(wù)檔案管理工作人員甚至是領(lǐng)導(dǎo)階層對于法律給出的規(guī)定并不能很好地遵循并有效實(shí)施，這就導(dǎo)致法律失去了應(yīng)有的執(zhí)行力。除了以上原因，大多數(shù)事業(yè)單位的財務(wù)檔案工作管理制度都不夠完善，這樣的情況就導(dǎo)致事業(yè)單位在日常財務(wù)檔案管理工作當(dāng)中沒有一定的規(guī)章制度可以遵循，僅僅按照以往的經(jīng)驗(yàn)去處理財務(wù)檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題，這樣的工作狀態(tài)必然使財務(wù)檔案管理工作的效率大大降低。部分事業(yè)單位即使制定出了相關(guān)的財務(wù)檔案管理方面的制度，可是有些竟然出現(xiàn)了與法律法規(guī)相互沖突的條款，這一定會使事業(yè)單位的財務(wù)經(jīng)濟(jì)活動在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)一個極為混亂的狀態(tài)，會給財務(wù)管理的各項工作帶來非常大的不良影響，阻礙財務(wù)檔案管理工作有效進(jìn)行。

3 提高事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作效率策略

（一）提高對于財務(wù)檔案管理工作的重視

目前，事業(yè)單位普遍存在重視財務(wù)檔案管理工作程度不夠的情況。針對這樣的情況，有關(guān)部門一定要讓事業(yè)單位對于財務(wù)檔案管理工作的意識得到應(yīng)有的強(qiáng)化，這樣事業(yè)單位對于財務(wù)檔案管理工作的關(guān)注才能夠得到有效的提高。單位領(lǐng)導(dǎo)一定要了解財務(wù)檔案管理工作在單位未來的發(fā)展和開展所有經(jīng)濟(jì)活動的過程當(dāng)中是多么的重要，讓財務(wù)檔案管理工作在事業(yè)單位財務(wù)工作方面的指導(dǎo)地位得到凸顯。事業(yè)單位還要讓財務(wù)檔案管理部門的員工擁有良好的財務(wù)檔案管理觀念，使事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作能夠在有關(guān)部門高度的重視的保證之下科學(xué)合理地發(fā)展下去。不僅如此，財務(wù)檔案管理工作人員還必須對財務(wù)檔案的管理高度重視，在整理財務(wù)檔案的過程當(dāng)中，工作人員必須要抱著認(rèn)真、細(xì)致的態(tài)度，保證整理出來的財務(wù)檔案都是真實(shí)有效的，這樣才能保證財務(wù)檔案管理工作的作用。

（二）實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，提高工作效率

事業(yè)單位要使財務(wù)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)，就要在財務(wù)檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)完成以后，使構(gòu)建財務(wù)檔案管理信息化工作得到有效的開展。財務(wù)檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施完成建設(shè)以后，一定要將高科技信息化的手段運(yùn)用到財務(wù)檔案管理工作當(dāng)中。事業(yè)單位的財務(wù)工作人員在單位開展經(jīng)濟(jì)活動的同時，必須對財務(wù)管理以及檔案管理進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，這樣在財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中才能夠捕捉到準(zhǔn)確的財務(wù)信息并進(jìn)行記錄，這樣事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作的效率也可以得到有效的提高。

（三）通過加強(qiáng)培訓(xùn)來提高工作人員素養(yǎng)

在科學(xué)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，日常生活當(dāng)中許多方面的工作都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化的管理，事業(yè)單位財務(wù)檔案管理將來采用信息化的電子檔案管理模式也是大勢所趨。如果采用了電子檔案管理模式，那么還是靠原有的工作人員進(jìn)行管理是不行的，事業(yè)單位必須從實(shí)際出發(fā)，讓財務(wù)檔案管理工作人員參加學(xué)習(xí)電子檔案管理模式的培訓(xùn)，使管理人員的專業(yè)能力與素質(zhì)得到有效的提高。通過系統(tǒng)的培訓(xùn)，工作人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力都能夠?qū)崿F(xiàn)質(zhì)的飛躍。對于工作人員的培訓(xùn)一定要結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況，結(jié)合實(shí)際選擇培訓(xùn)的內(nèi)容，最終使事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作人員的能力和素養(yǎng)得到有效的提高。

4 結(jié)束語

綜上所述，在進(jìn)行事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的工作過程當(dāng)中，工作人員必須將管理工作與時代發(fā)展的需求進(jìn)行緊密的聯(lián)系，對財務(wù)檔案管理工作所具有的性質(zhì)有一個深刻的認(rèn)識。一切工作要以實(shí)際情況為基礎(chǔ)，讓財務(wù)檔案管理工作得到有效的創(chuàng)新。事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作必須要得到科學(xué)化、現(xiàn)代化的發(fā)展，這樣才能使事業(yè)單位的所有工作全部實(shí)現(xiàn)繁榮發(fā)展。

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作者簡介

林曉莉（1978-），女，漢，廣東省東莞市人，中級檔案員，在職本科學(xué)歷，管理學(xué)士學(xué)位，研究方向：辦公室檔?管理，財務(wù)檔案歸檔管理。