信息技術背景下的圖書管理模式創新探究

陳杰

摘 要：隨著時代的快速發展，各種知識的不斷更新，傳統的圖書難以解決人們的需要。所以，要在圖書管理中運用時代發展的信息技術，創新出一種新的圖書閱讀模式，以及新穎的圖書管理模式來保證人們日常閱讀的需要。圖書管理人員要放棄傳統的圖書理念，建立為人們服務性更強的理念。本文將以信息技術背景下的圖書管理模式創新探究為主題，對適應時代的圖書管理模式進行分析。

關鍵詞：圖書管理；信息技術；創新模式；管理理念

如今，知識作為國家發展的源泉，在國家的富強中知識占據了主要的地位。對于整個國家來說，并不是一個人的掌握知識強大就能夠支撐國家的發展，需要每個人民提高自己的知識水平，為國家的富強做出自己的貢獻。知識的傳授之前只是通過圖書來進行的，但是隨著信息技術的不斷發展，進入信息時代，如果繼續采用傳統的圖書模式，難以更好的服務與人們，所以，要將信息技術融入到圖書管理中，提高圖書的服務質量。可以建立電子圖書館讓人們隨時隨地進行相關知識的閱讀與學習，創設新的圖書管理模式來更好的服務與人們。下面進行圖書管理模式的分析與探索。

1 創設信息檢索技術

在信息技術的背景下，傳統的圖書模式轉變為網絡電子書的模式來更好的服務于讀者。但是，電子圖書館的建立，里面會充滿各種資料與圖書，讀者不容易進行自己所需要的資料查找。所以，我們要在電子圖書管理中創設信息檢索技術，讓讀者輸入自己所需要資料的關鍵字詞，然后檢索出電子圖書館中所擁有的各種資料，來便于讀者的尋找和閱讀學習。在信息檢索中要根據不同的檢索語言來進行創設，檢索語言的種類很多種，下面進行簡單的分析。按描述文獻的內容性質劃分，可分為分類語言和主題語言。

第一是分類語言。用分類號和相應的分類款目來表達各種概念，以學科體系為基礎將各種概念按學科性質和邏輯層次結構進行分類和系統排序，能反映事物的從屬派生關系，便于按學科門類進行族性檢索。按照分類方式的不同，分類語言又分為體系分類語言、組配分類語言和混合分類語言。

第二是主題語言。主題語言就是對表達信息主題內容特征的主題詞匯概念，經規范化處理所形成的檢索語言。由于主題詞匯表達概念準確，所以主題途徑是檢索信息的主要途徑。主題語言按照主題性質的不同，它又可分為標題詞語言、單元詞語言、敘詞語言、關鍵詞語言和引文語言。按照一定方式組織存貯信息，并根據用戶需求查找出有關信息的過程。又稱信息存貯與檢索、情報檢索。信息的查找萌芽于圖書館的參考工作。信息檢索包括三個主要環節 ：信息內容分析與編碼，產生信息記錄及檢索標識。組織存貯，將全部記錄按文件、數據庫等形式組成有序的信息集合。用戶提問處理和檢索輸出。關鍵部分是信息提問與信息集合的匹配和選擇，即對給定提問與集合中的記錄進行相似性比較，根據一定的匹配標準選出有關信息。它按對象分為文獻檢索、數據檢索和事實檢索；按設備分為手工檢索、機械檢索和計算機檢索。由一定的設備和信息集合構成的服務設施稱為信息檢索系統，如穿孔卡片系統、聯機檢索系統、光盤檢索系統、多媒體檢索系統等。信息檢索最初應用于圖書館和科技信息機構，后來逐漸擴大到其他領域，并與各種管理信息系統結合在一起。與信息檢索有關的理論、技術和服務構成了一個相對獨立的知識領域，是信息學的一個重要分支，并與計算機應用技術相互交叉。通過運用相關的信息技術來創設電子圖書的檢索技術，來幫助圖書管理，為讀者提供便利的閱讀條件，進而打造出適應時代的圖書管理模式。

2 合理運用信息技術

在信息時代的背景下，并不意味著將全部的圖書轉變為電子書，圖書館還是有存在必要的。因為長期進行電子圖書的閱讀，會對身體的造成巨大的損傷，另外讀者在進行電子書的閱讀中，不能夠隨時進行批注，降低讀者的閱讀質量。所以，我們要將相關的信息技術合理的運用到圖書館中，來便于圖書館中圖書的管理。比如，電子借閱機是信息時代發展的產物，可以在圖書管理中進行合理的運用，減輕圖書管理的負擔。在傳統的圖書借閱中通常是通過管理人員進行相應的登記，這樣會出現一些意外的情況造成圖書管理中的錯誤，同時也會花費大量的人力來進行圖書的登記。電子借閱機在圖書管理中合理的運用，來避免這些不足之處，給讀者帶來一個便利的途徑。第一，圖書可以憑借身份證或者其他證件開通借閱服務或者憑身份證到服務臺辦理讀者證，讀者也可以通過自助機來進行開通，通過服務臺來進行開通可防止身份證丟失。第二，進入圖書館以后按照自身需要，在檢索機或者公共電腦上查詢圖書索書號，按照館藏分布規律找到圖書，然后到自助借還機上刷讀者證或者身份證開通服務的話刷身份證，將圖書放在感應區即可以借閱，離開時記得退出系統并拿走讀者證，完成借閱后可直接離開圖書館。第三，每本書借閱期限為一個月，如果續借再加一個月，續借手續可以自己上官方網站搞或者找前臺工作人員辦理。第四，還書時帶上圖書，可以不用帶讀者證，直接在自助借還機的感應區上刷一下，就可以完成還書手續了，最后書放在回收車上即可。通過在圖書管理中運用自動借閱機省去了工作人員記錄的程序，只需要將讀者還的書籍重新進行整理就可以。總之，自動借閱機知識信息時代發展的一個產物，可以將更多的信息技術在圖書管理中進行合理的運用，來打造一種新型的圖書管理模式，為讀者提供更多的服務。

3 創新圖書管理模式

如今，在信息時代的背景下，二維碼的運用逐漸成為時代的潮流，得到廣大群眾的喜愛。在傳統的圖書背后經常會有一個條形碼，但是所體現出的運用并不是非常的明顯，所以，在圖書管理中我們可以為每一本圖書打造一個二維碼，通過對二維碼的掃描，讀者可以對這本圖書進行相關的借閱，進一步幫助圖書管理模式的形成。二維條碼比一維條碼記載數據量更多，二維碼條碼是一種高密度、高信息含量的便攜式數據文件，是實現證件及卡片等大容量、高可靠性信息自動存儲、攜帶并可用機器自動識讀的理想手段。而且可以記載更復雜的數據，比如圖片等。

二維碼具有以下幾個特點可以幫助圖書的管理。第一，二維碼信息容量大。這種二維條碼比傳統的普通條碼信息容量高幾十倍，可以適應與圖書種類的繁多。第二，編碼范圍廣。二維碼條碼可以將照片、指紋、掌紋、簽字、聲音、文字等凡可數字化的信息進行編碼。第三，二維碼保密、防偽性能好。二維碼條碼具有多重防偽特性，它可以采用密碼防偽、軟件加密及利用所包含的信息如指紋、照片等進行防偽，因此具有極強的保密防偽性能。第四，譯碼可靠性高。普通條碼的譯碼錯誤率約為百萬分之二左右，而二維碼條碼的誤碼率不超過千萬分之一，譯碼可靠性極高。第五，二維碼容易制作且成本很低，通過利用現有的信息化技術，即可在圖書的表面上印出二維條碼。最后，條碼符號的形狀可變同樣的信息量，二維碼條碼的形狀可以根據載體面積及美工設計等進行自我調整。由于二維條碼具有成本低，信息可隨載體移動，不依賴于數據庫和計算機網絡、保密防偽性能強等優點，所以，在圖書管理中合理運用二維碼技術來創造新型的管理模式。

總而言之，通過以上對圖書管理中信息檢索技術、信息技術的運用、以及創新二維碼管理模式的分析，可見在信息技術的背景下，新型的圖書管理模式打造還需要不斷的創新和探索，進而不斷完善為讀者提供更加優秀的閱讀途徑。

參考文獻

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