淺談民政社會救助檔案的管理體制與原則

摘 要：做好民政檔案管理工作對于提高民政工作的開展質量和效果有著非常重要的作用，同時也是民政工作開展中所不可忽視的一部分內容。民政檔案管理人員要認識到檔案管理工作的重要性，提高對檔案資源利用的重視程度，從不同方面入手，采取科學有效的策略，提高對民政檔案資源的利用效率，幫助民政部門開展好各項工作。

關鍵詞：民政檔案利用對策工作思路

民政部門的日常工作量較大，肩負著聯系國家與群眾的重要職責。作為民政管理工作中的重點內容，檔案管理工作的開展對于民政工作有著十分重要的影響，同時也是當前民政管理工作中改革發展的重點。在民政部門中，檔案管理部門是關鍵部門，負責相關管理工作的開展，要嚴格依據國家的有關法律法規和標準來開展，以科學的管理形式確保各類文件得到科學的管理與保存，同時可以更好地為民政工作提供有價值的信息。民政檔案的數量和類別較多，并且與廣大人民群眾的基本利益有著直接的聯系，其管理工作的開展意義也是巨大的。民政檔案管理部門必須要提高對檔案管理工作的認知，結合當前管理工作中的一系列不足，采取科學的對策和思路，提高檔案管理利用的水平，讓檔案管理工作的效能得到最大限度地發揮，更好地服務民政工作，發揮其最大價值。

1 重視民政檔案的利用，提高管理功效

民政檔案管理工作的開展，與民生有著密切的關聯，是維護社會穩定、促進經濟持續發展的關鍵。民政部門的有關領導要提高對于檔案管理工作的重視程度，組建檔案管理控制隊伍，對于檔案管理工作的機制進行全面研究，對檔案管理工作中存在的問題進行及時有效的解決，讓各項管理制度和任務得到更加深入地落實，為檔案管理工作的開展奠定一個良好的基礎，更好地發揮檔案管理工作的功效。

2 對于檔案利用效率進行改善，提高檔案資料利用的規范性與可控性

民政部門的工作與廣大人民群眾的基礎利益有著密切的關聯，并且檔案資源具有不可再生和不可替代的性質。針對檔案管理工作的具體特點，檔案管理部門要對檔案管理工作的制度進行調整和完善，并嚴格地履行各類工作規范，依據檔案利用制度來開展日常檔案資料的收集、歸檔、借閱、保管、保密、移交及銷毀等，讓民政檔案資料管理更加完整、全面、真實。

3 以科學的管理思路和形式來開展檔案管理工作，提高檔案管理工作的科學性

作為社會公共服務部門中的重要角色之一，民政部門的檔案管理工作是非常重要的。在相關管理工作開展的過程中，要樹立負責任的態度，積極地為廣大人民群眾提供完善的服務。結合當前社會的熱點問題，對于檔案資源的利用情況進行不斷地完善，對于檔案管理工作進行深入調研，提高對于日常婚姻登記、收養、優待撫恤、城鄉居民最低生活保障、復退軍人接收安置等方面的原始檔案資料的管理水平，為民政檔案管理利用的深度提高奠定堅實基礎。結合當前檔案管理工作的具體需求，檔案管理信息化建設的開展也是非常重要的。檔案管理工作的開展是民政工作開展的重要基礎和支持，同時也是提高民政管理水平和工作成效的重要保證。在檔案資料利用機制的構建上，要將電子檔案的管理利用作為其中的一個重點內容，對于檔案信息資料的內容進行不斷豐富，通過提供多樣化的信息資料服務，讓民政檔案的資料和參考作用得到更好地發揮。在檔案管理利用的過程中，也要對于管理方式進行不斷地完善，通過創新利用形式和途徑，讓民政檔案的民生價值得到最大限度地利用。

4 積極開展和落實人才的培養和隊伍建設工作

民政檔案的利用水平受到檔案管理人員的自身素質的影響。只有有效地提高檔案管理人員的綜合素質水平，才能更好地提高檔案利用的規范化、科學化、高效化水平，同時提高檔案資源的整體質量和利用效果，讓檔案資源的價值得到有效的發揮。在檔案管理隊伍建設上，要確保在崗人員具有較強的業務素質能力，提高在崗人員的責任感，打造一個專業的檔案管理氛圍和風氣。在日常檔案管理工作開展中，也要積極組織和落實相關的學習培訓工作，組織檔案管理人員對檔案管理的有關法律法規進行學習，并通過交流來更好地學習和汲取檔案管理利用經驗。另外，民政部門也要積極做好宣傳和推廣工作，提高不同部門對于民政檔案管理工作的支持配合程度，讓檔案資料的收集和管理效率得到更好地提高，促進檔案管理工作標準化建設，讓檔案管理更加現代化、科學化，從而提高民政檔案資源的利用效果。

5 結語

總而言之，民政檔案管理工作的開展需要廣大檔案管理人員提高重視，積極學習相關法律法規，對于檔案管理工作的制度、環境和設施進行完善，積極地開展和落實人才的培養和隊伍建設工作，結合新工作的需求，創新工作形式和工作理念，更好地提高對民政檔案的利用效率，讓民政工作的開展更好地為廣大人民群眾服務。

參考文獻

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作者簡介

劉淑芹，女，現任職于山東省鄆城縣民政局社會救助辦公室。