房產權屬檔案數字化建設之我見

王妍

摘 要：我國的信息化發展迅速，信息化技術已經逐漸滲透到了我國中的各行各業之中，使我國的很多產業都發生了轉型，并且取得了較好的發展效果，房產權屬的檔案管理工作也積極應對信息化的新形勢，在這個信息化時代，逐漸將數字化加入到了檔案管理的環節之中，使管理房產權屬檔案的工作更加科學。本文根據我國當前的房產權屬的檔案管理的數字化建設的現狀，來談一談如何能夠更好地建設這項工作。

關鍵詞：房產權屬；檔案管理；數字化建設

我國的經濟發展已經進入了一個全新的階段，科技與經濟共同促進了現代企業的轉型以及發展，我國的房地產產業隨著人們物質生活水平的提升有了新的發展，這帶給了我國的房地產產業不僅僅是大額的經濟收益，更多的是挑戰，需要進行管理的檔案數量也逐漸增多，以前使用的人工管理檔案的方式已經不再適用于現代的房產權屬檔案的情況了，因此數字化的房產權屬管理工作能夠有效改善當前的檔案管理工作不善的現狀，本文對如何建設數字化的房產權屬檔案管理工作進行分析，希望給當前的房產權屬的檔案管理人員參考的價值。

1 房產權屬管理工作概述

如果想要進行房產權屬的數字化的檔案管理建設，就必須先對房產權屬的管理檔案這項工作有充分的了解，才能根據其實際的情況進行檔案管理工作的改造。下文對房產權屬的檔案管理工作的主要內容以及價值進行闡述。

現代的經濟模式給房地產產業帶來了新的發展，再過去房地產一般處于消費者的住宿需求，而在情況完全不同的現代社會，房地產發揮的經濟功能更加重要，用于人們進行商業性的投資，這也使得其相關房產權屬的檔案管理工作發生了變化，一般的房產權屬檔案管理工作負責的事項比較繁雜，管理的對象也比較豐富，包括對房產的權屬進行調查、登記、測繪、變更以及轉移等工作之后產生的各種類型資料、數據以及其他的歷史記錄，涉及到的領域也十分廣闊，不僅有經濟、房地產建設方面的知識，還有法律、測繪等專業知識。另外在現代社會房產權屬的變化比較頻繁，這在一定程度上也加大了房產權屬檔案管理人員的工作量。

做好房地產權屬檔案管理工作對明確產權、解決民事糾紛等具有現實意義，對領導決策、研究房產政策，乃至房產志的編寫有著極深遠的歷史意義。由于一個地區中的房地產權屬檔案處于獨立和壟斷地位，因此，房地產權屬檔案管理是否科學合理將直接影響到該地區房地產市場的管理和發展進程。

2 建設數字化的房產權屬檔案管理工作的具體措施

在了解了房產權屬的檔案管理工作的基本情況以及特點之后，我們就可以根據房產權屬檔案的管理需求，進行數字化的改造，使這種檔案管理工作進行得更加順利有序。

2.1 建設目錄數據庫

檔案目錄數據庫是將著錄、標引后形成的，反映檔案內容和形式等各種特征的規范檔案目錄數據，依照一定的格式存入數據庫，通過數據庫管理系統排序等處理，形成由計算機管理和檢索的目錄數據體系。通過檢索檔案目錄數據庫，可以滿足檔案利用者了解房地產權屬檔案基本信息的要求，并迅速找到檔案實體確切的存放位置和排列順序。檔案目錄數據庫的建立一般通過人工錄人方式實現，在房地產管理部門中，由于以前房地產權屬檔案的管理方式相對滯后，積壓了大量歷史信息需要錄人，要將這些信息在短時間內全部錄人管理系統并且保證信息的準確，需要大量的人力、物力和財力。

2.2 優化數字化配置設施

配置穩定、可靠、安全和較高性能的數字化軟硬件設施，是數字化環境下檔案資源安全采集、管理、利用和更新的基本要件。實現檔案數字化須配置四個基本設備：一要有輸人、輸出的終端設備計算機；二要有傳輸、儲存、管理檔案信息和網絡服務器；三要有檔案信息運行所需的操作系統和應用軟件；四要有將紙質文件轉換成數字化加工和存儲設備。只有配備先進的房地產權屬檔案數字化設備，才能切實提升硬件系統和軟件系統的性能。

2.3 健全相關制度

建立健全房地產權屬檔案管理工作制度，是檔案資源齊全完整并實現準確數字化利用的有效保障。沒有規矩不成方圓，必須建立和完善一套完整的房地產權屬檔案管理工作制度，首先，必須規范房地產權屬檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、移交、鑒定與銷毀、保密、專兼職檔案人員的崗位責任制等。其次，要制訂完善的數字化工作流程操作規范，確保數字化檔案的完整、準確和安全。最后，要制定合理、科學的信息安全管理利用制度，其中包括①制定應急計劃和安全檢查規定；②對重要的、保密的檔案材料和數據加密并備份；③制定系統運行安全管理和電子檔案管理制度，定時進行病毒檢測、消除；④規范重要場所（如機房、庫房等）的配套設施及出人規則等；⑤嚴格遵守檔案查詢制度，保證原始檔案的完整安全，保證數字檔案的安全合法利用。

2.4 加強管理人員建設

建立高素質的檔案管理人員隊伍，是檔案數字化建設的保證，也是檔案數字化建設可持續發展的基礎。實現檔案數字化需要引進或培養具有較高專業素質的技術維護人才，來專門從事檔案數字化的建設、運行、管理及維護，以保障檔案數字化工作的快速、穩定、健康發展。檔案工作者在全面系統地掌握檔案專業知識的同時，要積極參加數字化專業知識的培訓、學習，掌握現代化的科學技術管理手段和技能。

3 結語

本文中列舉的進行房產權屬的數字化建設工作的方法只是其中幾種，還有很多實用性的方法可供房產權屬的檔案管理人員選擇，管理人員在選擇檔案管理方法時要注意結合房產權屬的檔案管理的具體情況，將數字化的技術更好地應用與這項工作中，使新型的數字化房產權屬的檔案管理工作更好地為房產投資者以及其他的房產消費者提供既高效又具有規范化的服務。

參考文獻

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