海外建筑工程中如何加強會計內部控制與管理

胡約飛

摘要：會計內部控制與管理對于一個企業而言尤為重要，通過會計內部控制與管理能夠直接看出企業經營情況及其財務數據，可謂是企業得以健康持續發展的基礎和關鍵，對于海外建筑工程建設企業而言更是如此。文章首先分析了當前階段我國海外建筑工程會計內部控制與管理的現狀，發現了其中存在的缺點和不足之處，然后結合文獻資料和筆者自身看法提出了幾條海外建筑工程內部會計控制與管理的建議。

關鍵詞：海外工程；會計核算；內部控制；內部管理

隨著我國經濟實力的不斷增強，越來越多的中國企業走出國門參與到其他國家的工程建設中去。但由于海外工程建設環境與國內相比較而言存在很多不同之處，因此國內工程建設成功經驗無法簡單復制到海外建筑工程中去，導致海外工程企業面臨著較多的問題。會計內部控制與管理就是其中最為突出的問題之一，該問題的存在嚴重阻礙著企業的發展。加強海外建筑工程參與企業對于項目內部會計控制與管理的認識，強化內部會計控制與管理方面的體制，聘請并重點培養能夠勝任海外會計控制方面的綜合人才已經迫在眉睫。

一、海外建筑工程會計內部控制與管理現狀

（一）我國高校未設置海外建筑工程項目會計專業

雖然現在我國很多高校都開設了建筑工程項目會計相關專業，但是涉及到的課程都是國內工程會計核算，基本不會涉及到海外工程會計核算。該專業畢業的學生即便參與到海外建筑工程會計核算，也只能做普通記賬員、出納等做的工作，無法起到會計控制作用。另一方面，現階段海外項目管理人員并不是非常關注會計內部控制與管理環節，使得會計工作在很大程度上進行了簡化，未實現會計管理作用。

（二）我國企業參與海外建筑工程建設時間比較短

由于我國企業參與海外建筑工程建設在時間方面不長，因此缺乏這方面人才的培養，導致出現能夠勝任海外建筑工程項目會計內部控制與管理的綜合人才不多的局面。國外很多成功的管理理念并未在我國得到廣泛應用。企業所使用的還是相對比較狹隘或者片面的財務管理理念。管理理念上的偏差有可能使得企業在資金流、成本核算以及驗工等環節出現重大失誤，嚴重時直接造成海外建筑工程項目失敗。

（三）海外工程會計風險意識薄弱，會計監管比較困難

與國內建筑工程項目相比較而言，海外建筑工程會存在更多的不可預測影響因素，風險也相對較高，無法準確、有效地對其進行把控。其中最為明顯的就是會受到當地國家國際貨幣匯率、國家政策的影響，然而我國海外企業內部普遍存在管理混亂、體制不完善、權責不清晰等問題，這些問題在很大程度上阻礙著海外企業會計工作質量的提高。

（四）海外建筑工程項目相關法規不完善

在世界范圍內，每個國家都有屬于自己的會計法規，并且這些法規存在差異，執行標準也不盡相同。因此建立既能夠滿足建筑工程項目所在國家相關法律規定，同時符合我國企業實際情況，并且能夠達到海外建筑工程項目要求的法規體制顯得非常重要，但是該問題一直未得到有效解決，嚴重制約我國企業在海外建筑工程領域的發展。

二、加強海外建筑工程會計內部控制與管理策略

（一）完善財務管理制度，強化會計內部控制作用

根據實際需求針對財務組設置清晰的崗位，確保每個崗位都有明確權利與責任，這樣能夠在最大程度上將境外財務組優勢發揮出來，使得境外財務工作職能得到切實有效履行，具體如圖1所示。海外建筑工程項目財務管理中財務經理是最大的決策者，進行會計控制最關鍵的崗位就是財務經理崗位，必須聘用有豐富海外會計管理經驗的綜合性管理人員來擔任。此外，還應該綜合考慮海外建筑工程項目所在地區實際情況組建境外財務組，同時對財務組人員進行明確分工，即所有員工都能夠各司其職，一旦出現任何問題都能夠快速定位責任人。通過這樣的責任分工構建一個由上而下的、完善的管理體制。

（二）實施全面預算控制

對于海外建筑工程項目而言，一方面要注重戰略控制以及經營控制，另一方面還應該注重財務控制。財務控制的關鍵在于財務集中管理，更具體來說就是對資金進行集中管理。詳細措施如下：1.在企業內部ERP以及國際電子銀行系統的基礎上構建財務集中控制系統，進而有效控制海外建筑工程項目資金預算；2.結合項目所在國家以及企業內部財務制度建立會計軟件，達到集中核算的目的，實現賬務集約化處理；3.把預算管理與海外建筑工程管理人員績效掛鉤，以此來嚴格貫徹落實預算制度；4.對國際電子銀行系統進行合理利用。在海外建筑工程項目所在國家找到一家銀行進行合作，開設結算賬戶，該賬戶由海外財務負責人以及工程項目經理同時負責和管理，兩者能夠起到互相監督的作用。

（三）強化海外建筑工程項目風險管理

由于海外建筑工程項目相對而言比較特殊，因此在會計內部控制與管理中風險管理的作用尤其重要。在平時進行會計工作時必須要重點關注海外應收賬款管理。但是現階段還沒有構建完善的應收賬款管理機制，所以海外建筑工程項目應收賬款成為會計管理面臨的關鍵問題，導致海外應收賬款壞賬率非常高。之所以出現這種現象主要原因有兩方面，其一，領導為維護合作關系故意不重視應收賬款；其二，在更換海外建筑工程管理者時，管理人員為做好賬面工作。海外建筑工程建設企業面臨的另外一個風險就是外匯波動。為有效控制外匯波動的不利影響，海外建筑工程項目會計人員必須時刻關注兩國匯率的變化。海外建筑工程建設企業不應該使用傳統的外匯管理模式，不關心匯率風險隱患，而需要積極主動采取行之有效的手段來控制外匯管理風險。

（四）強化海外建筑工程項目會計人員綜合素質

人才是提升企業競爭力的前提條件，海外建筑工程項目會計人員與國內對應行業會計人員相比較而言工作量要大得多，且任務也很艱巨。因此要求會計人員具有較高的綜合素質，包括過硬的專業水平，良好的協調溝通能力，以及良好的外語交流技能等。由于當前階段我國執行的《企業會計制度》不同于國際其他國家和地區相關法律法規。因此海外建筑工程項目會計人員需要做好下面幾點：1.確保海外建筑工程項目核算以及業務處理方法能夠符合本地區法律法規；2.結合兩國會計制度之間的異同點，對財務報告以及財務事項進行調整，使之符合國內企業要求；3.如果本地區債權人要求海外建筑工程項目建設企業提供相關財務資料，會計人員需要給出有效的財務信息；4.掌握多層次知識結構。會計管理者不但需要有過硬的會計知識，同時還需要了解并掌握稅法、經濟法、計算機技術等等知識。只有具備綜合素質才可以在頭腦中構建邏輯清晰的財務知識框架；5.加強內外協調溝通能力。當前階段會計工作不只是記賬或者算賬那么簡單，而是包含一系列經濟活動，同時還會涉及到管理內容。可見其余傳統會計工作存在較大區別，所以現階段的會計人員不能只是做記賬或者算賬工作，還需要積極參與到企業管理、記錄、計算以及分析等等環節中來，因此要求會計人員具備較好的協調溝通組織能力，只有這樣才可以處理好各項工作。

三、結束語

近年來我國參與世界其他國家和地區的建筑工程項目建設數量在快速增加，導致海外工程企業面臨著較多的問題。其中會計內部控制與管理就是其中最為突出的問題之一，該問題的存在嚴重阻礙著企業的發展。因此必須采取行之有效的措施來應對這些問題，只有這樣才可以在最大程度上促進企業發展，希望文章提出的幾條海外建筑工程內部會計控制與管理的建議，能夠加強海外建筑工程項目會計內部控制與管理。

參考文獻：

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（作者單位：中交第二航務工程局有限公司）