科技信息檢索的技巧

李淳

摘要：針對科技信息檢索過程中存在的問題，本文從數據庫的選擇、檢索字段的選取、檢索范圍的調整及檢索策略的優化等幾個方面提出了一些實用的技巧和方法。這些技巧和方法可以有效地解決檢索不到、檢索不全、檢索不準等常見問題，提高檢索效率和效果。

關鍵詞：信息檢索；檢索技巧；精確檢索；邏輯運算符；位置運算符；通配符

中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）30-0278-03

一、引言

基于網絡平臺的科技信息檢索，是現代科技人員獲取信息的主要手段，也是科學技術研究的重要前期工作。據統計，科研人員項目時間的51%都花費在查找和閱讀科技資料上。能夠快速有效地查找科技信息，已經成為科研人員一項重要而亟待解決的問題。然而，大數據時代，想要在短時間內從浩如煙海的資源中搜索出有價值的信息并非易事。原來從100篇里就能搜出10篇有用的信息，而現在可能要從1萬篇里才能搜出。檢索不到、檢索不準、檢索不全，就是目前科技信息檢索中面臨的嚴峻問題。如何找到有價值的資源庫？如何選取關鍵詞？如何從紛繁復雜的資料中挖掘出準確、有價值的信息？本文就信息檢索過程中遇到的實際問題，提出了一些實用的技巧和方法。

二、科技信息檢索的技巧

（一）數據庫的選擇

數據庫的選擇對信息檢索工作的開展具有十分重要的意義和作用。每個數據庫都有其傾向的專業范圍，檢索時如果根據所需信息的內容大致判斷出可以從哪些數據庫中獲得，選擇合適的數據庫，就能減少查詢時間，提高檢索效率和準確度，提升檢索質量，達到事半功倍的效果。

1.中文數據庫。目前國內使用率最高的三大綜合型中文數據庫系統是中國知網（CNKI）、萬方數據知識服務平臺和維普期刊資源整合服務平臺。三大檢索平臺都有自身特點、收錄范圍及學科類型。在信息資源上有交叉也有不同，各有特色，各有長短。（1）中國知網（CNKI）的特色。①工具書檢索功能非常強大，涵蓋范圍廣。②資源綜合性強，收錄全面。注重二次加工，提供增值服務，比如提供知識元搜索服務，將文獻中的概念、數字、圖片、圖表等析出，詳細標引，方便用戶查詢。③強大的整合能力。系統分類細致，清晰有序，兼顧了綜合性和特色性[1]。（2）萬方的特色。①萬方的產品類型優勢很明顯，中外專利、中外標準、科技成果、新方志、法律法規、機構、科技名人等都是其重要的延伸產品，種類繁多。②自有特色數據庫。萬方自建的方志、科技視頻、中國醫學會期刊等數據庫特色非常明顯，這是另外兩大數據庫公司基本沒有涉獵的，因此萬方有著一定的競爭力。③服務企業的商務信息數據庫。與另外兩大數據庫比起來，萬方一個很明顯的特色就是有眾多的服務企業的數據產品，如商務信息數據庫，這也是萬方最早提供的產品服務之一[2]。（3）維普的特色。①專注期刊文獻的收錄和二次加工。在《中文科技期刊數據庫》基礎上，拓展文摘庫、引文庫、行業資源系統等。其收錄的期刊更全，提供專業同義詞檢索，為用戶提供高質量的題錄和文摘數據庫，并基于內容價值分析，發布了2006年以來歷年的中國科學家影響排名、中國科研機構影響力排名、學科前沿問題導讀等。②商業化程度高。其專題一般由幾百個精選集構成，而每個精選集多為幾十篇論文構成，每個精選集標價不等，并做成了類似淘寶的形式；其會議展覽、教育培訓這方面的信息資源也都有很強的商業目的性：維普是三者中唯一在首頁做廣告的數據庫公司[3]。

2.外文數據庫。常用的外文數據庫：INSPEC、EI、Google Scholar。（1）INSPEC：科學文摘。INSPEC分三個專輯：物理文摘，電氣與電子學文摘和計算機與控制文摘。該數據庫是查找物理、電子工程、電子學、計算機、自動控制以及信息技術的重要檢索工具。（2）EI：工程索引。EI收錄的文獻涵蓋了所有工程領域，其中22%為會議文獻，90%的文獻語種是英文。（3）Google Scholar：谷歌學術搜索。Google Scholar 的資料主要來源于網絡免費的學術鏈接、開放獲取的學術論文期刊網站、付費的學術論文電子資源提供商以及圖書館鏈接等。

Google Scholar 的搜索服務主要針對科學家和研究人員。其搜索結果可以濾掉普通搜索中的大量垃圾信息，減少搜索噪聲；同時在搜索結果中還可以排列出文章的不同版本以及被其他文章所引用的次數，也可以通過引用鏈接方便地找到與搜索結果關聯的其他相關學術資料。

（二）檢索字段的選取與確認

檢索字段的選取應遵循“選全、選準”的原則，盡量避免遺漏主題詞。應根據檢索信息的中心內容和研究對象進行客觀、細致的主題分析，找出最能表達主題內容、最具檢索價值的詞匯。盡量不遺漏文中涉及的新觀點、新方法、新技術、新成果概念等關鍵性的主題詞；其選取范圍不能局限于文章標題，還要從文章的摘要、各級層次標題、正文、結論中進行遴選[4]。

（三）檢索范圍的調整

在檢索結果不理想的情況下，可以考慮調整檢索范圍，對檢索字段進行適當的擴展，使搜索到的信息準確性高、針對性強。檢索字段的擴展應從其是否存在同義詞、近義詞、上下位類詞、音、形相近詞、專有名詞、截詞、外來詞等方面進行分析，最后確定檢索字段[5]。

（四）檢索策略的優化

采用簡單的檢索字段容易造成檢索結果不準確，無法滿足檢索需求。為保證檢索結果的全面性和準確性，在檢索過程中，科研人員應充分利用大型數據庫檢索系統所提供的“高級檢索”、“專業檢索”等方法，對關鍵的檢索字段進行合理組配、擴展、組合，完善檢索途徑，優化檢索策略，從而提高檢索字段的檢索效率。檢索要達到最終較高的專指度，檢索字段、檢索范圍及檢索策略等方面都是一個不斷修正、校準、優化的過程。

（五）特殊檢索符的巧用

不同的算符組成不同的檢索式，檢索結果會截然不同。巧妙使用各種算符，編寫恰當的檢索式，可以合理地限制檢索詞，優化檢索策略，提高檢索精度。

1.雙引號。雙引號表示精確匹配。如果輸入一個名稱直接搜索，比如，天津總后軍事交通運輸研究所，可以搜出上百頁，大概100多萬條記錄。如果加上雙引號再搜，只剩下兩條！為什么會出現這種狀況？雙引號表示全字符匹配，就是一個字不能差。但如果不加雙引號，“天津”這個詞搜出10萬條，“總后”這個詞搜出10萬條，“軍事”這個詞又搜出10萬條，這樣累加起來，數量極其龐大！所以，給要檢索的主題詞加上雙引號，檢索結果可以實現精確匹配，而不包括其他演變形式，可以濾掉很多冗余信息。

2.減號。“-”的作用是去除標題中很多不相關的結果。找出不相關結果的特征關鍵詞，將它減掉，查詢結果中將不出現該關鍵詞。例如，檢索時輸入“超市—家樂福超市”，表示最后的查詢結果中一定不包含“家樂福超市”。

3.邏輯算符AND。用AND連接兩個關鍵詞進行搜索時，兩個詞必須同時出現在查詢結果中，實現有效檢索。例如，導彈的一體化設計，如果直接將導彈（missile）和一體化設計（integrated design）兩個詞同時輸入：missile integrated design，則數據庫中只顯示2條記錄；而使用missile AND integrated design 組合查詢，則顯示270條記錄。可見，邏輯運算符的使用技巧決定著檢索結果的滿意程度。

4.位置算符。（1）NEAR。表示兩個檢索詞必須緊密相連，兩個檢索詞的詞序可以顛倒，但除了空格和標點符號外，不得插入其他詞或字母。例如，檢索education NEAR technology，結果中同時包含education和technology，也可以technology NEAR education。（2）WITH。表示兩個檢索詞必須按順序出現，兩個檢索詞的詞序不可以顛倒。中間不允許插入其他詞或字母，只能有空格和標點符號。例如，high（W）class，檢出的匹配詞可能有high class 或high-class。

5.布爾邏輯算符。運用布爾邏輯算符將具有簡單概念的檢索項組配成能完整、準確地表達檢索內容的檢索式，運用此檢索式進行檢索，可以剔除不需要的概念，使檢索結果更加全面、準確。（1）OR。將若干個檢索詞組合起來，檢索結果中至少包含一個檢索詞，與檢索詞的先后順序和位置無關。例如，education OR technology 的檢索結果中必然包含education或technology中的一個。（2）NOT。排除一個檢索詞，檢索結果中不包含緊跟在NOT后面的檢索詞，可以排除無關的檢索項。例如，education NOT technology 的檢索結果中必然包含education而不包含technology。布爾運算符可以擴大或縮小檢索范圍，改變檢索策略，直接影響檢索結果。

6.截詞符。（1）“*”用于通配多個字符，只能用于英文和數字。例如，使用“aero*”可以檢索到所有包含aero開頭的單詞（如：aerospace，aerobus等）的文獻，但“*”不能置于表達式開頭。（2）“？”用于通配單個字符，只能用于英文和數字。例如，使用“aero？？？”可以檢索到所有包含aero開頭，共7個字符單詞（如：aerocab，aerobus等）的文獻。

截詞檢索節省輸入的字符數目，卻可以有效預防漏檢，提高查全率。

（六）其他重要檢索事項

1.注意英文檢索詞的選擇。在查找專業領域的資料時，為了保障查找資料的準確性和完整性，往往需要對照翻譯前的英文原文。但實際檢索過程中，會發現英文原文給出的關鍵詞不準確或不全面，甚至是中文直譯成英文的，這些都可能導致搜集到的資料出現錯誤或不全。例如，查找“小衛星”這個詞時，如果用直譯的small satelite檢索，搜出的資料肯定不全。可以嘗試多種表達方式，如mini satelite、smallsat、tiny satelite、micro satellite等。

2.搜素引擎的靈活應用。搜索引擎名目繁多，應根據不同的檢索需要選擇合適的搜索引擎，靈活運用各種檢索方式。大多數搜索引擎都支持元詞（meta words）檢索功能。把元詞放在關鍵詞前面，搜索引擎要檢索的內容就具有了明確特征。例如，在搜索引擎中輸入“title：清華大學”，就可以查到網頁標題中帶有清華大學的網頁。另外，百度等搜索引擎都具有高級搜索功能。可以很好地限制搜索范圍、搜索時間、搜索格式以及過濾關鍵詞等。優化標題時，還可以靈活使用短線“-”、下滑線“_”、空格“”、豎線“|”或者“——”等符合搜索引擎規則的間隔符[6]。

三、結語

檢索技巧的運用，在科技信息檢索中起著非常重要的作用。它直接影響檢索策略，影響檢索效率和檢索效果。在數據量激增的今天，掌握有效的信息檢索方法，提高檢索技巧和搜索能力，對于科研人員獲取科技前沿信息會有很大的幫助。

參考文獻：

[1]馬云彤.中國知網文獻與引文檢索評述[J].西安文理學院學報（自然科學版），2007，（4）：112-114.

[2]林豪慧，陳如好.知網、維普、萬方的同質化和差異化評析[J].圖書館學研究，2009，（9）：25.

[3]王永敏，施玲琳.萬方、清華同方、維普三個數據庫檢索平臺的比較[J].晉圖學刊，2012，（6）：22-34.

[4]張柏秋，吳曉斂.科技查新檢索中的關鍵詞選擇[J].情報科學，2008，26（9）：13-44.

[5]崔林.問題與對策：關于我國科技查新工作的若干思考[J].科技管理研究，2010，（1）：31-17.

[6]張帆，朱紅濤.基于關鍵詞的網絡信息檢索優化探索[J].情報科學，2005，23（6）：37-39.