材料控制在化工管道采購項目中應用分析

孫雯婷 神華寧夏煤業集團煤制油工程建設指揮部

材料控制在化工管道采購項目中應用分析

孫雯婷 神華寧夏煤業集團煤制油工程建設指揮部

化工工程是科技與危險于一體的工程項目，材料管理是其中不可忽視的重要管理環節，尤其是化工工程的高投入更進一步要求做好材料的科學管理，以為工程建設奠定基礎。本文基于對材料管理的常用手段為切入點，綜合分析了材料控制在化工工程采購中的具體應用措施。

材料控制 化工管道 采購管理

一、材料采購控制簡述

工程材料管理的首要環節則是材料的采購，包括采購數量的計劃，供應商的選擇與下單、材料到貨進度的跟蹤等，同時確保采購數量與實際運用數量之間的對比動態更新。如兩者有所出入，則需要將相關信息上報給相關部門，以對關鍵行材料進行長期的跟蹤管理。同時，在材料控制業務中最為重要的是材料的設計余量與采購余量，兩者在整個材料控制中起到了至關重要的作用。就前者而言，設計人員出于確保工程材料能夠在工程施工中真實體現而往往會在現有量的基礎之上追加一定的量[1]。一般而言，為減少浪費和降低建設成本，設計余量的制定應結合工程建設設計圖與施工圖以及實際建設情況等因素綜合而定，過高和過低均不利于工程建設的順利開展，過高則會導致浪費而過低則不能滿足施工需求，可能會影響到施工進度，兩者均變形增加了建設成本。此外，就采購余量在實際采購過程中來說，它往往會出現一定的偏差，比如說在化工管道材料采購中，管道的長度和尺度不容易精確把握等等。所以材料控制人員通常在進行材料采購之前，附加設計余量來保證材料數量采購的真實性[2]。

最后，根據材料的特性或施工需求對材料進行編碼。一方面，便于材料的統計管理；另一方面，便于施工過程中材料的領取與發放，避免錯誤使用而影響到工程質量。

二、材料控制在化工管道采購項目中的應用

（一）材料控制的前期準備

在進行化工管道材料控制之前，要制定材料控制計劃。化工管道材料的控制由材料控制工程師專業制定，它也是項目計劃中的一部分，主要包含材料的范圍、材料控制主要流程、材料控制報表、材料報告周期等，材料計劃要經過項目經理批準，再進行實施。

（二）管道材料的合理采購

材料工程師結合工程設計圖和建設需求于制定材料采購計劃，指導采購人員根據采購計劃制動采購清單，同時做好監督管理工作。及時將管道材料供貨狀態報告項目管理階層，并持續更新項目材料控制報告，將管道材料在采購過程中的時間延誤、到貨日期反映給工程師，雙方做好交流溝通。需要注意的是，在施工階段，材料控制工程工程師、施工現場工程師、采購工程師、材料設計師之間要保持緊密聯系，通力合作，做好交流溝通工作，保證工作的順利銜接。同時，就采購過程中存在的問題進行及時的溝通，確保采購工作的順利完成。

（三）管道材料的合理編碼

材料控制師在指導采購人員進行采購之前，則需要結合工程具體情況對所需采購的材料進行編碼并與相關部門確定無誤之后，制定出具體的采購清單。同時，材料控制師結合采購清單與采購計劃計算出采購余量以及采購差值，最后制作成表格交由采購人員進行采購[3]。需要指出的是，因化工管理工程的類別的差異，對于材料的種類與型號上存在一定的差異。所以在進行材料采購之后，管道材料設計師要根據圖紙對材料進行編碼，方便查找和選用，提高效率，更便于施工人員根據需求領取和施工過程中進行審核。

三、材料控制在化工管道采購項目中的措具體施

（一）合理選擇供應商

在具體采購環節，供應商的選擇至關重要，其信譽度直接影響到了產品質量以及后續的服務問題也即關系到工程質量和建設成本。因此，采購人員在選擇供應商過程中要制定一定的考核指標，如經營資質、注冊資金、信譽度、市場口碑、售后服務等，據此綜合確定最佳的供應商進而保持良好的合作關系，解決后顧之憂。在此過程中，采購人員要親自做好市場調研，以確定上述指標信息的客觀性，不可一味的聽信他人或供應商的自述。

（二）建立績效考核管理機制

在現代企業管理中，績效考核管理是重要的管理方式之一，是提升企業競爭力的重要措施之一。績效考核機制不僅能夠直觀的反映出員工的工作情況而且能夠促使員工之間展開相互競爭、相互監督、相互學習的氛圍。針對采購人員的績效考核機制的制定，應注意以下幾點：第一，建立管道材料績效測評標準，作為考察依據；第二，重視采購人員在采購過程中做出的貢獻；第三，強化采購人員的采購培訓。第四，通過建立采購績效考評機制，對其做一個全面而系統的考核評價，力求對今后的采購工作能夠達到指導作用[4]。

（三）建立員工激勵機制

激勵機制是績效考核管理制度中的環節之一，在激勵考評過程中輔以相應的激勵措施，不僅能夠體現出企業對員工的關愛，而是利于員工建立對企業的信任和忠誠度，為此，企業要針對采納工作與人員的輔助制動分級的激勵方案，以促進相應人員能夠從中獲取效益，進而更加用心的完成采納工作，為企業貢獻力量。

四、結語

綜上所述，材料控制在化工建設中具有重要的作用，科學合理的采購管理是材料控制的重要環節之一。一方面，要根據工程情況制定科學合理的采購計劃并嚴格執行；另一方面，要制定完善的績效考核管理制度以對材料控制工作和采購環節等加以全面監督，最大程度上的提升材料控制的效果。

[1]王磊,司訓練.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[J].化工管理,2016（3）:107-108.

[2]梁浩.關于工程材料采購管理的探討[J].工業,2016（8）:00067-00067.

[3]馬軍.規范建筑工程資料管理促進工程質量監督管理[J].工程質量,2011（9）:5-7.

[4]劉靜.淺析化工工程項目中采購管理,進度和成本的控制[J].城市建設理論研究:電子版,2012（30）:26-27.