材料控制在化工管道采購項目中應(yīng)用分析

孫雯婷 神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)煤制油工程建設(shè)指揮部

材料控制在化工管道采購項目中應(yīng)用分析

孫雯婷 神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)煤制油工程建設(shè)指揮部

化工工程是科技與危險于一體的工程項目，材料管理是其中不可忽視的重要管理環(huán)節(jié)，尤其是化工工程的高投入更進(jìn)一步要求做好材料的科學(xué)管理，以為工程建設(shè)奠定基礎(chǔ)。本文基于對材料管理的常用手段為切入點，綜合分析了材料控制在化工工程采購中的具體應(yīng)用措施。

材料控制 化工管道 采購管理

一、材料采購控制簡述

工程材料管理的首要環(huán)節(jié)則是材料的采購，包括采購數(shù)量的計劃，供應(yīng)商的選擇與下單、材料到貨進(jìn)度的跟蹤等，同時確保采購數(shù)量與實際運(yùn)用數(shù)量之間的對比動態(tài)更新。如兩者有所出入，則需要將相關(guān)信息上報給相關(guān)部門，以對關(guān)鍵行材料進(jìn)行長期的跟蹤管理。同時，在材料控制業(yè)務(wù)中最為重要的是材料的設(shè)計余量與采購余量，兩者在整個材料控制中起到了至關(guān)重要的作用。就前者而言，設(shè)計人員出于確保工程材料能夠在工程施工中真實體現(xiàn)而往往會在現(xiàn)有量的基礎(chǔ)之上追加一定的量[1]。一般而言，為減少浪費(fèi)和降低建設(shè)成本，設(shè)計余量的制定應(yīng)結(jié)合工程建設(shè)設(shè)計圖與施工圖以及實際建設(shè)情況等因素綜合而定，過高和過低均不利于工程建設(shè)的順利開展，過高則會導(dǎo)致浪費(fèi)而過低則不能滿足施工需求，可能會影響到施工進(jìn)度，兩者均變形增加了建設(shè)成本。此外，就采購余量在實際采購過程中來說，它往往會出現(xiàn)一定的偏差，比如說在化工管道材料采購中，管道的長度和尺度不容易精確把握等等。所以材料控制人員通常在進(jìn)行材料采購之前，附加設(shè)計余量來保證材料數(shù)量采購的真實性[2]。

最后，根據(jù)材料的特性或施工需求對材料進(jìn)行編碼。一方面，便于材料的統(tǒng)計管理；另一方面，便于施工過程中材料的領(lǐng)取與發(fā)放，避免錯誤使用而影響到工程質(zhì)量。

二、材料控制在化工管道采購項目中的應(yīng)用

（一）材料控制的前期準(zhǔn)備

在進(jìn)行化工管道材料控制之前，要制定材料控制計劃。化工管道材料的控制由材料控制工程師專業(yè)制定，它也是項目計劃中的一部分，主要包含材料的范圍、材料控制主要流程、材料控制報表、材料報告周期等，材料計劃要經(jīng)過項目經(jīng)理批準(zhǔn)，再進(jìn)行實施。

（二）管道材料的合理采購

材料工程師結(jié)合工程設(shè)計圖和建設(shè)需求于制定材料采購計劃，指導(dǎo)采購人員根據(jù)采購計劃制動采購清單，同時做好監(jiān)督管理工作。及時將管道材料供貨狀態(tài)報告項目管理階層，并持續(xù)更新項目材料控制報告，將管道材料在采購過程中的時間延誤、到貨日期反映給工程師，雙方做好交流溝通。需要注意的是，在施工階段，材料控制工程工程師、施工現(xiàn)場工程師、采購工程師、材料設(shè)計師之間要保持緊密聯(lián)系，通力合作，做好交流溝通工作，保證工作的順利銜接。同時，就采購過程中存在的問題進(jìn)行及時的溝通，確保采購工作的順利完成。

（三）管道材料的合理編碼

材料控制師在指導(dǎo)采購人員進(jìn)行采購之前，則需要結(jié)合工程具體情況對所需采購的材料進(jìn)行編碼并與相關(guān)部門確定無誤之后，制定出具體的采購清單。同時，材料控制師結(jié)合采購清單與采購計劃計算出采購余量以及采購差值，最后制作成表格交由采購人員進(jìn)行采購[3]。需要指出的是，因化工管理工程的類別的差異，對于材料的種類與型號上存在一定的差異。所以在進(jìn)行材料采購之后，管道材料設(shè)計師要根據(jù)圖紙對材料進(jìn)行編碼，方便查找和選用，提高效率，更便于施工人員根據(jù)需求領(lǐng)取和施工過程中進(jìn)行審核。

三、材料控制在化工管道采購項目中的措具體施

（一）合理選擇供應(yīng)商

在具體采購環(huán)節(jié)，供應(yīng)商的選擇至關(guān)重要，其信譽(yù)度直接影響到了產(chǎn)品質(zhì)量以及后續(xù)的服務(wù)問題也即關(guān)系到工程質(zhì)量和建設(shè)成本。因此，采購人員在選擇供應(yīng)商過程中要制定一定的考核指標(biāo)，如經(jīng)營資質(zhì)、注冊資金、信譽(yù)度、市場口碑、售后服務(wù)等，據(jù)此綜合確定最佳的供應(yīng)商進(jìn)而保持良好的合作關(guān)系，解決后顧之憂。在此過程中，采購人員要親自做好市場調(diào)研，以確定上述指標(biāo)信息的客觀性，不可一味的聽信他人或供應(yīng)商的自述。

（二）建立績效考核管理機(jī)制

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，績效考核管理是重要的管理方式之一，是提升企業(yè)競爭力的重要措施之一。績效考核機(jī)制不僅能夠直觀的反映出員工的工作情況而且能夠促使員工之間展開相互競爭、相互監(jiān)督、相互學(xué)習(xí)的氛圍。針對采購人員的績效考核機(jī)制的制定，應(yīng)注意以下幾點：第一，建立管道材料績效測評標(biāo)準(zhǔn)，作為考察依據(jù)；第二，重視采購人員在采購過程中做出的貢獻(xiàn)；第三，強(qiáng)化采購人員的采購培訓(xùn)。第四，通過建立采購績效考評機(jī)制，對其做一個全面而系統(tǒng)的考核評價，力求對今后的采購工作能夠達(dá)到指導(dǎo)作用[4]。

（三）建立員工激勵機(jī)制

激勵機(jī)制是績效考核管理制度中的環(huán)節(jié)之一，在激勵考評過程中輔以相應(yīng)的激勵措施，不僅能夠體現(xiàn)出企業(yè)對員工的關(guān)愛，而是利于員工建立對企業(yè)的信任和忠誠度，為此，企業(yè)要針對采納工作與人員的輔助制動分級的激勵方案，以促進(jìn)相應(yīng)人員能夠從中獲取效益，進(jìn)而更加用心的完成采納工作，為企業(yè)貢獻(xiàn)力量。

四、結(jié)語

綜上所述，材料控制在化工建設(shè)中具有重要的作用，科學(xué)合理的采購管理是材料控制的重要環(huán)節(jié)之一。一方面，要根據(jù)工程情況制定科學(xué)合理的采購計劃并嚴(yán)格執(zhí)行；另一方面，要制定完善的績效考核管理制度以對材料控制工作和采購環(huán)節(jié)等加以全面監(jiān)督，最大程度上的提升材料控制的效果。

[1]王磊,司訓(xùn)練.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[J].化工管理,2016（3）:107-108.

[2]梁浩.關(guān)于工程材料采購管理的探討[J].工業(yè),2016（8）:00067-00067.

[3]馬軍.規(guī)范建筑工程資料管理促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理[J].工程質(zhì)量,2011（9）:5-7.

[4]劉靜.淺析化工工程項目中采購管理,進(jìn)度和成本的控制[J].城市建設(shè)理論研究:電子版,2012（30）:26-27.