探討檔案管理在新時期如何創(chuàng)新

王曉虹 白山市住房公積金管理中心

探討檔案管理在新時期如何創(chuàng)新

王曉虹 白山市住房公積金管理中心

社會在不斷向前發(fā)展，各行各業(yè)都要求不斷改革，順應(yīng)時代發(fā)展的需要。在檔案管理工作方面也要結(jié)合當代的技術(shù)和方法，不斷創(chuàng)新，提高管理的效果，為社會服務(wù)。

檔案 管理 創(chuàng)新

一、提高檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新是社會發(fā)展的產(chǎn)物

現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)在不斷進步，各行各業(yè)都要創(chuàng)新。一個國家只有不斷創(chuàng)新才能源源不斷發(fā)展，一個社會只有適應(yīng)新時代的需要不斷發(fā)展才能夠適應(yīng)時代的需要。所以，創(chuàng)新是源泉，是時代的需要。現(xiàn)在我們國家進入到新時期，對于檔案管理工作也提出了新的要求。檔案管理工作必須順應(yīng)時代的發(fā)展，進行創(chuàng)新。給國家和黨的事業(yè)服務(wù)。所以現(xiàn)在要開放性管理，服務(wù)于社會。

（二）創(chuàng)新是檔案部門發(fā)展的不懈動力

現(xiàn)在國家的經(jīng)濟建設(shè)取得了很大的成績，各行各業(yè)都有了不同的進步。檔案管理工作和之前相比，也取得了突飛猛進的發(fā)展。首先，在檔案管理的條件和基礎(chǔ)設(shè)施有了很大的改觀，相關(guān)的業(yè)務(wù)和信息管理的資源建設(shè)得到了很大的提高。在檔案部門，也深刻認識到改革的必要性，不斷擴展自己的功能，提高檔案管理的法制意識，保證檔案管理工作的權(quán)威性。但是現(xiàn)在檔案管理工作還有一些問題需要改進。有些地方對檔案管理工作的重視程度不是很高，還是采用的以前的工作方式。沒有從根本上進行創(chuàng)新工作，仍然按照固定的流程進行。所以我們在欣喜之余還是要面對現(xiàn)實，解決檔案管理工作中的問題，通過創(chuàng)新，開拓檔案管理工作的新局面。

（三）創(chuàng)新是檔案管理事業(yè)不斷發(fā)展的有力保障

現(xiàn)在檔案管理事業(yè)要不斷發(fā)展，就要進行社會功能的有效改善和創(chuàng)新。適應(yīng)時代發(fā)展的需要，做好服務(wù)，也就是提高在人的發(fā)展的重視。我們必須要從社會實際需要的角度出發(fā)，認真研究現(xiàn)在檔案管理工作中的問題，提高檔案事業(yè)的規(guī)模，確定檔案事業(yè)發(fā)現(xiàn)的方向，不斷提高檔案管理工作的效率，充分利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，讓檔案管理成為社會發(fā)展中不可或缺的一部分。緊緊為社會服務(wù)。

二、檔案管理工作創(chuàng)新的舉措

（一）從檔案管理的中心工作出發(fā)，不斷對機制進行創(chuàng)新

改變傳統(tǒng)的檔案管理思想，讓檔案管理真正為社會發(fā)展服務(wù)，進行思想觀念的創(chuàng)新。檔案管理工作是要為社會發(fā)展服務(wù)大，如果不立足于社會發(fā)展之上，那么檔案管理工作就變成了脫韁之馬，后果不堪設(shè)想。現(xiàn)在我們國家各項事業(yè)都得到了很大進步，那些不適應(yīng)時代發(fā)展的服務(wù)很快展現(xiàn)出來迫切需要創(chuàng)新和改進。檔案管理的工作中的問題也凸顯了出來。現(xiàn)在第三科技革命中，技術(shù)發(fā)展非常迅速，知識的更新也在加上。很多的檔案管理部門要順應(yīng)時代發(fā)展，結(jié)合當?shù)兀鞠到y(tǒng)，本單位的具體情況，找到檔案管理工作的改革創(chuàng)新點，突破傳統(tǒng)檔案管理工作的束縛。提高自己的服務(wù)水平。轉(zhuǎn)變工作的觀念，做好服務(wù)工作。提高服務(wù)的種類，進行創(chuàng)新方法。利用現(xiàn)在的計算機互聯(lián)網(wǎng)這種有力的工具，不斷擴展檔案信息里面的有效資源，提高服務(wù)的渠道。把檔案管理工作中的有利條件進行創(chuàng)新，充分發(fā)揮為社會服務(wù)的效益。實現(xiàn)為社會各方面的服務(wù)，為提高我們國家建設(shè)社會主義質(zhì)量服務(wù)。

（二）提高管理方式的創(chuàng)新

新中國成立以來，我們國家確定了很多法律法規(guī)，保障著檔案管理工作的進行。以前很多傳統(tǒng)的工作方法和檔案管理的方法給相應(yīng)的檔案管理工作帶來了保障起到了積極性的作用。現(xiàn)在社會主義不斷發(fā)展，社會在不斷進步的同時，對一些服務(wù)也提出了新的要求，在檔案管理工作中，有些傳統(tǒng)的方法不適合現(xiàn)在社會發(fā)展的需要，反而影響了檔案管理工作的進步。所以必須從根本上進行創(chuàng)新，要把立卷的制度進行創(chuàng)新，使用新的工作方法，把繁瑣的檔案管理工作簡化，提高靈活性。檔案管理工作人員要順應(yīng)時代發(fā)展，不斷提高工作效率，認真考慮自己的工作，利用現(xiàn)在的電子計算機網(wǎng)絡(luò)幫助自己做好檔案的管理工作。

（三）進行服務(wù)方式的創(chuàng)新

在檔案工作里面服務(wù)是一切工作的重心，檔案管理的工作一定要通過有效的服務(wù)才能發(fā)揮最大的作用和價值，讓檔案工作順應(yīng)時代發(fā)展的需要，和經(jīng)濟社會的發(fā)展相協(xié)調(diào)，永遠保持活力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。所以在進行檔案服務(wù)創(chuàng)新工作中，要不斷提高檔案服務(wù)的內(nèi)容，增加服務(wù)工作的范圍，另外也要從服務(wù)方式上面進行創(chuàng)新。

（四）提高管理隊伍的素質(zhì)

在檔案管理工作里面，要進行不斷創(chuàng)新，并且以人為本進行創(chuàng)新工作。就要對工作人員進行培訓(xùn)，提高他們的水平，只有靠工作人員的更好工作，才能夠把整個檔案管理的工作水平提高。所以要重視檔案管理工作人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平的提高。首先要提高他們的敬業(yè)精神。在創(chuàng)新工作里面，一定要提高他們的敬業(yè)精神，只有這樣才能夠做好檔案的管理工作。首先工作人員要熱愛自己的工作，進行科學(xué)合理的思考，找到工作中存在的問題，不斷進行改進。提出合理的改進措施，提高自己的工作水平，不能滿足于現(xiàn)狀，不斷思考，探索新的工作方法，提高工作效率。另外，工作人員要養(yǎng)成獨立思考的好習(xí)慣。檔案的管理工作是一個十分繁瑣的工作，要求工作人員一定要熟悉自己的工作，有耐心，有責任心，做好分類整理，不同的檔案有不同的載體，也有不同的管理辦法。工作人員要學(xué)會使用先進的電腦計算機技術(shù)，改變傳統(tǒng)的檔案管理方法，不斷提出新的思路，對束縛檔案管理工作進步的條條框框和管理模式進行改變，力求工作的突破。

（五）提高求實的科學(xué)精神

檔案管理工作中，要不斷對新的形式進行思考，結(jié)合自己現(xiàn)在的發(fā)展水平，總結(jié)出適合自己工作的創(chuàng)新辦法。只有這樣才能夠找到檔案管理工作的發(fā)展規(guī)律，不斷創(chuàng)新，另外也要積極開展自己的工作，突破管理上面的制約，建立新的管理機制。另外要提高檔案管理的電子化和信息化。實現(xiàn)在檔案管理方面的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。

三、總結(jié)

現(xiàn)在新時期檔案的管理工作要進行創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，改變傳統(tǒng)的工作方法，提高檔案管理的效率，充分挖掘檔案的價值，為社會更好服務(wù)。