我國企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題

田鑫 河南省鄭州外國語學校

我國企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題

田鑫 河南省鄭州外國語學校

行政管理是企業(yè)日常工作的重要組成部分，其工作質(zhì)量與效果會對整個企業(yè)的發(fā)展造成較為直接的影響。但是由于企業(yè)行政管理工作的發(fā)展較晚，它并沒有受到足夠的重視，甚至有些企業(yè)直接照搬照抄機關單位的行政管理模式，這對企業(yè)發(fā)展來說是不利的。文中將對我國企業(yè)行政管理中的現(xiàn)存問題進行分析，并提出我國企業(yè)行政管理調(diào)整的有效途徑。

企業(yè) 行政管理 現(xiàn)存問題

在經(jīng)濟發(fā)展的推動下，我國的企業(yè)數(shù)量越來越多，各企業(yè)的規(guī)模也呈現(xiàn)出了明顯的上升趨勢。為了保證各項管理與經(jīng)營活動的有效展開，企業(yè)應當組建高質(zhì)量的行政管理部門，并積極開展相關管理工作，保證企業(yè)可以有序運行。但是由于受到多方面因素的影響，我國企業(yè)行政管理工作仍然存在較多的問題，這對企業(yè)發(fā)展以及社會經(jīng)濟發(fā)展來說都是不利的，企業(yè)應當從時代發(fā)展需求以及企業(yè)發(fā)展需求出發(fā)，對行政管理工作進行調(diào)整與創(chuàng)新。對此展開探討有著重要的現(xiàn)實意義。

一、我國企業(yè)行政管理中的現(xiàn)存問題

1.工作管理體系不夠完善。工作管理體系不完善是當前企業(yè)行政管理工作中存在的主要問題之一，企業(yè)并沒有從自身工作的實際情況出發(fā)制定合理的管理制度與工作規(guī)范，因而行政部門等其它部門并不能明確自身的工作職責與義務，分工的模糊使得責任劃分也不夠清晰，當有問題發(fā)生時，相關部門以及負責人不能夠及時承擔責任、解決問題，最終導致問題與損失的擴大。另外，企業(yè)內(nèi)部的決策多由企業(yè)的管理者決定，而沒有與行政管理部門進行有效的合作與交流，此時，管理者做出的決策多是與個人利益相關的，而不能全面考慮到整個企業(yè)的利益需求，這對企業(yè)的健康發(fā)展來說是極為不利的。

2.行政管理與企業(yè)實際不相符合。企業(yè)發(fā)展會受到內(nèi)外部多種因素的影響，因此各企業(yè)在發(fā)展中會呈現(xiàn)出不同的特點，企業(yè)內(nèi)部的各個部門也會表現(xiàn)出差異性特征，針對這種情況，在建立管理制度時應當對部門以及企業(yè)內(nèi)部情況展開深入研究與分析。但是有很多企業(yè)在展開行政管理工作時并沒有對企業(yè)的發(fā)展實情進行分析，而是完全照搬黨政機關單位內(nèi)部的行政管理方法與模式，致使行政管理工作與企業(yè)實際脫節(jié)。在這種情況下，企業(yè)內(nèi)部極易出現(xiàn)形式主義等不良思想，各項工作都會受到嚴重束縛，行政管理工作也難以順利展開，企業(yè)運行效率將會受到嚴重影響。

3.行政管理人員的素質(zhì)較低。很多企業(yè)并沒有認識到行政管理工作對于企業(yè)發(fā)展的推動意義，甚至視行政管理崗為閑職，因此在招聘或者調(diào)配人員時，并沒有注重對其職業(yè)素養(yǎng)以及工作專業(yè)性的考察，大部分工作人員并不具備豐富的行政管理經(jīng)驗以及較高的專業(yè)素養(yǎng)，其工作能力較低。在此情況下，行政管理部門制定的企業(yè)管理制度等并不能完全適用于企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關系、職責與利益難以得到有效協(xié)調(diào)，最終影響企業(yè)的有效運作與發(fā)展。總的來說行政管理人員的素質(zhì)較低將極大的限制行政管理部門作用的充分發(fā)揮。

二、我國企業(yè)行政管理調(diào)整的有效途徑

1.建立健全行政管理體系。企業(yè)內(nèi)部的行政管理體系會影響到行政管理工作開展的有效性與有序性，因此建立健全行政管理系統(tǒng)是十分必要且重要的，首先企業(yè)應當對自身的發(fā)展、經(jīng)營情況進行分析，然后制定合理的工作管理制度，明確工作人員的崗位職責；其次，企業(yè)管理者應當安排專業(yè)人員負責各項工作，保證工作可以有序展開；再次，管理人員還應當協(xié)調(diào)好各部門之間的關系，簡化形成工作的步驟，保證各部門的有效溝通；最后，還應當建立監(jiān)督反饋機制，對行政管理制度的運行情況予以關注，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，使企業(yè)的各項工作可以得到完善。

2.從企業(yè)需求出發(fā)展開行政管理工作。企業(yè)行政管理工作只有從企業(yè)需求出發(fā)才能夠保證工作的有效落實，行政管理工作應當以企業(yè)戰(zhàn)略為依據(jù)展開規(guī)劃，制定階段性的發(fā)展目標。這樣能夠使企業(yè)的發(fā)展壓力得到分散，使工作效率可以逐漸得到提升。企業(yè)在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時也應當將行政管理工作納入其中，保證其能夠與企業(yè)整體發(fā)展方向相符合。而行政管理人員在制定管理制度、選擇工作模式時，應當努力提高管理的靈活性，以便于應對企業(yè)的突發(fā)狀況，保證企業(yè)各項工作都可以順利展開。

3.加強對人才的引進與培養(yǎng)。人才的能力與素養(yǎng)將會對企業(yè)行政管理工作開展的實際效果造成較為直接的影響，因此一定要對人才的引進與培養(yǎng)工作予以高度關注。首先企業(yè)應當從外部聘請專業(yè)性人才，并用薪資、福利條件等留住人才，保證各項行政工作能夠有專人做指導；其次，企業(yè)應當定期對內(nèi)部行政管理工作人員進行培訓，保證其能力與素養(yǎng)可以與時俱進，滿足現(xiàn)實發(fā)展需求；最后，企業(yè)應當做好人才儲備工作，積極展開管培生培養(yǎng)工作。

4.對行政管理模式予以創(chuàng)新。近年來經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快，企業(yè)發(fā)展面臨的內(nèi)外部環(huán)境日新月異，為了使行政管理模式可以適應現(xiàn)實發(fā)展需求，企業(yè)應當對行政管理模式予以創(chuàng)新，積極開展部門改革。為了提高改革的有效性，企業(yè)應當向其它企業(yè)借鑒行政發(fā)展與管理經(jīng)驗，然后將這些經(jīng)驗與本企業(yè)的發(fā)展特點相結合，建立起具有自身發(fā)展特色的行政管理模式。

三、結語

社會經(jīng)濟發(fā)展使得企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了極大的變化，為了適應現(xiàn)實發(fā)展需求，企業(yè)應當對自身工作做出調(diào)整與創(chuàng)新。行政管理是企業(yè)日常工作的重要組成部分，并對企業(yè)發(fā)展有著極大的影響。但是當前企業(yè)行政管理工作中存在著工作管理體系不夠完善、行政管理與企業(yè)實際不相符合以及行政管理人員的素質(zhì)較低等問題，企業(yè)應當對此予以關注，積極開展行政管理改革。首先，要建立健全行政管理體系；其次，要從企業(yè)需求出發(fā)展開行政管理工作；再次，要加強對人才的引進與培養(yǎng)；最后，要對行政管理模式予以創(chuàng)新。

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[2]柏海珍.我國企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改革思路[J].企業(yè)改革與管理,2015(16).

[3]徐昊.我國企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改革思路[J].經(jīng)營管理者,2017(03).