我國企業行政管理的現存問題及改革思路

查昊宇 河南省鄭州外國語學校

我國企業行政管理的現存問題及改革思路

查昊宇 河南省鄭州外國語學校

現代社會經濟發展腳步不斷加快，這使得行業之間的競爭也日漸激烈，企業面臨著非常嚴峻的發展形勢，要想在市場競爭占據優勢性，則必須要進行適當的改革與創新，而這其中首要任務就是優化企業內部行政管理，但是目前來看企業行政管理顯現出一定的問題。本文將對此展開深入的研究分析，然后提出具有意義的改革策略，優化行政管理效果。

企業行政管理 現存問題 改革思路

企業行政管理在企業的發展過程中發揮了非常重要的作用，從本質上分析起到非常重要的紐帶功效，在各個部門之間進行有效的信息傳遞，為企業的健康發展奠定了良好的基礎。然而企業行政管理在發展過程中逐漸顯現出自身的弱勢，這使得企業長久發展受到威脅，文章以現階段企業行政管理遇到的問題作為切入點，并且提出具有建設性的優化措施。

一、企業行政管理存在的問題

（一）分工不明確，工作未得到具體落實

從企業行政管理的現狀分析來看，實際管理效果較差，這其中非常關鍵的因素是行政管理機構中，各類行政管理并未得到明確的分工，而且行政管理內容繁多，在具體落實方面程序繁復，導致企業內部行政管理效能低下。不明確行政管理分工，將會出現行政人員的工作重疊，相互交叉，而且他們其中大部分無法認清自身的職責，一旦出現問題，卻沒有辦法具體到責任人。針對不同部門，對其安排工作時，由于受到工作程序復雜性影響，致使上級很多指令及任務無法執行，從而為企業帶來經濟損失。

（二）行政管理與實際情況不符

除去上述問題之外，企業行政管理還面臨著管理方法及工作內容脫離實際情況，部分工作值關注結果，不能深化內部管理過程，這使得很多企業領導對行政管理并不滿意。行政管理本身來說，其最重要的職責是聯系各個部門，并且需要靈活調動他們的溝通，推進企業內部效能的最大化，然而實際情況卻與之相反，企業行政管理基本上脫離實際情況，致使企業各個部門之間協作能力較差，企業整體效益相對較低，行政管理實效性無法得到體現。

（三）缺乏專業人員及系統

上述兩個管理問題對企業整體效能有著極大的影響，但是缺乏專業人才及管理系統情況更為嚴重，這使得企業內部面臨著非常嚴重的管理危機。缺乏專業人員，具體表現為企業內部行政管理人員綜合素質較低，專業性較差，而且企業頒布相關規章制度，對于企業發展來說并不適合，此外，還有很多行政管理制度過于死板，缺乏靈活性，從而使得企業行政管理主要是以形式主義為主，導致企業行政管理制度無法得到有效實行，造成人力及物力資源浪費。

二、優化企業行政管理的有效對策

（一）構建完善管理體系

企業發展離不開行政管理的有效支持，所以對于企業來說優化內部行政管理是其首要任務，要想改革獲得良好的效能，則需要構建相對完善的管理體系，從制度的制定到落實，并且要明確行政工作的具體分工。針對行政工作安排及分工來說，必須要篩選適合的人才，這樣才能保障相應的工作能夠得到具體落實。此外，還需要注意的是，以往行政工作程序比較復雜，必須對其進行有效的簡化處理，從而能夠提升行政管理的效率及質量，運用簡單快捷方法，繼而能夠優化企業內部不同部門之間的溝通，加強交流。當然，企業還需要根據自身的情況制定行政管理運行制度，還有監督反饋制度，這樣才能更好的完善行政管理工作。

（二）培養專業化人才

從發展的角度分析，企業行政管理必須要依托專業的人才才能取得良好的管理效果，所以對于企業而言完善內部行政管理制度只是其一，要想推動行政管理在企業發展過程中發揮良好的后盾作用，則需要積極引進專業的管理人才，推動企業行政管理能夠獲得良好的效能。企業可以借助外聘的形式，運用高薪吸引專業人才，增加企業人才儲備，從而大幅度提升企業行政管理效果。除此之外，企業還需要根據自身的發展需求，采取有效人才儲備策略，借助培養管理生，或是定期組織企業內部優秀人員，進行適當的培訓，這樣才能最大限度提升管理人員的專業素養，這也能促進企業行政管理效率得以顯著提升，同時實際效用也得到改善。

（三）基于企業需求，制定行政管理策略

企業行政管理的最終目的是為了更好的服務企業的發展，所以實施行政管理過程中需要以企業實際情況作為切入點，一切以期實際需求為主，并且根據企業內部發展計劃，分階段按季度的形式推進，從而促進企業行政管理的發展目標能夠得以有效實現。企業發展的長期目標，基本上都是在不同小目標的累積上形成的，短期目標更能體現企業當時的發展需求，而且通過短期目標實現長期目標，則勢必會降低企業工作壓力，這對于員工而言也是極為有益的，能夠促進他們的工作效率得以提升。此外，值得注意的是，以企業實際需求落實行政管理，還需要相應的管理制度作為依托，同時在管理模式上更為靈活，這樣能夠降低突發事件的發生概率，從而保障企業在事件發生時能夠采取有效的應對策略，減少企業的經濟損失，所以企業行政管理中必須要以其實際情況作為管理的切入點及落腳點，這樣才能推進企業行政管理獲得良好的效果。

三、結語

綜上所述，企業行政管理現存問題導致其工作效能受到影響，無法推進企業經濟的可持續發展，工作效率低下，所以必須對現階段行政管理存在的問題進行有效的分析，然后提出針對性的解決方案，這樣才能推進企業行政管理更好的服務于企業經濟發展。文章對此進行了全面且有效的分析，通過有效的措施推廣增強企業發展內動力。

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