對中小學圖書館目錄工作的認識

陳瑞霞 （福建省仙游縣華僑中學 351200）

對中小學圖書館目錄工作的認識

陳瑞霞 （福建省仙游縣華僑中學 351200）

圖書館目錄是圖書館讀者服務的一個重要組成部分,目錄的編排影響到讀者的查找圖書的郊率。因此，在圖書館工作中，我們有必要認真做好圖書館目錄工作。

中小學圖書館；目錄

隨著教育改革的不斷深化，辦學條件不斷得到改善，中小學圖書館的建設不斷得到了加強。目前我省中小學圖書館事業進入了前所未有的大好時期。全省己完成中小學各100所省級達標的評估工作。面對中小學圖書館事業如比訊速這展的勢頭，我認為圖書館的科學管理、規范化必須扎實跟上，否則將影響中小學圖書館的職能與效益。在此，我僅就圖書館目錄及目錄工作談談一些粗淺認識：

一、圖書館目錄的作用

圖書館目錄是完成圖書館任務的重要手段。它是根據圖書館任務和讀者的需要，按照一定的科學方法組織而成的一種揭示和檢索館藏文獻信息的工具。

1.它是開啟知識門戶的鑰匙

眾所周知，知識對學生治學和教師教研工作來說是極為重要的。這些知識，除了直接來源于課堂教學和實踐之外、還必須從查閱古今中外的文獻中索取。隨著現代科學技術迅速發展，不僅文獻數量劇增，而且形式日趨多樣，這就使得巨大的文獻財富與讀者的一定需要之間發生矛盾。讀者面對著文獻的海洋，要想迅速、準確地找到自己所需要的文獻資料是多么不容易。圖書館目錄就是為了解決這一不斷增長的巨大的文獻量與讀者對它的特定需要之間的矛盾而產生和發展起來的。正如德國柏林圖書館大門鐫刻著的一句話：“這里是人類知識寶庫，如果你掌握它的鑰匙的話，那么全部知識都是你的。quot;建立圖書館目錄的目的就是將有關的文獻資料信息及時準確地提供給讀者。

2.它是圖書館工作必不可少的工具

在開展圖書館各項業務方面，圖書館目錄具有保證各個工作部門有效地完成工作任務的作用：采購工作應根據圖書館目錄，掌握各類書籍的入藏情況，擬定采購計劃，補充缺漏，并避免購入不必要的復本；分類編目工作，通過查對館藏目錄，可以保證書籍的分類和著錄前后一致，避免圖書異號，減少管理和使用上的混亂；讀者服務工作，依靠圖書館目錄，可以掌握館藏情況，編制各種推薦性和參考性的書目索引，解答咨詢問題，提高服務質量；典藏工作，借助于圖書目錄，易于清點館藏數量，編制各種統計報表等。由此可見，圖書館目錄無論對于廣大讀者還是圖書館工作者，都是不可缺少的重要工具。

3.它在文獻資料開架借閱中的作用

還必須指出，圖書館目錄即使在圖書館書籍實行部分或全部分類開架閱覽的情況下，也絲毫不會降低它的存在價值。這是因為：①某些涉及幾個門類的資料，，在書架上只能排在一處，但在目錄中卻可能采用“互見quot;的方法，同時在幾個門類中加以反映。如果離開目錄只在書架上一處尋找，往往無所適從，不僅可能會出現漏檢，而且也無法確定究竟在哪個書架上。②如果同一著者的不同類別或不同著作方式的文獻，在分類排架時，總是分散的。需查找某一著名科學家、文學家或政治家的讀者，離開圖書館目錄，就難以得到自己所需該著者的全部文獻。③如果只知道文獻的具體題名，而不能確切了解它在目錄卡中所注的類別，也無法在書架上查閱。④圖書館的書籍是流動性的，許多常用的書籍頻繁地在讀者后中流通，書架上的書不能反映全部館藏情況，而只有目錄才能反映館藏圖書的全部，館員和讀者只有通過它，才能了解全貌。⑤開架借鬩容易引起錯架、亂架，如果取消目錄，圖書館工作者便無法為讀者主動地推薦和提供有關圖書資料。可見，開架借閱不能取代圖書館目錄的職能，讀者對圖書館文獻資料的需求是多種多樣的，只有依賴完善的圖書館目錄，才能得到滿足。

最后，還應指出，即使在圖書館實現了電腦計算機撿索以后，圖書館目錄也不能取消。這是因為手工編制的各種圖書目錄是編制機讀目錄的基礎；手工編目的原理與方法，著錄項目與格式，在機讀目錄的編制中仍然需要，只是目錄的形式與使用方法有所不同而已。

二、圖書館的目錄工作

如何做好學校圖書館目錄工作，筆者認為編制圖書館目錄，首先必須遵循一定的原則。

第一、思想性原則。

圖書館目錄的思想性是指以馬列主義、毛澤東思想為指導，用唯物辯證的觀點和方法處理編目中的問題。圖書館目錄的思想性原則不僅是必要的，而且是客觀存在的。貫徹思想性原則，在目錄反映內容上應注重突出反映馬列主經典著作和優秀文獻，并常用指導卡予以推薦或增加互見、分析款目加以重復反呋；排檢方法也力求便于讀者理解和掌握。

第二，科學性原則。

圖書館目錄的科學性是指按目錄工作的客觀規律編目錄、分類、著錄及目錄組織必須標準統一，具有系統性、邏輯性。圖書館目錄是由許多款目組成的，各種目錄又組成一完整的目錄體系。例如：分類目錄，是按照文獻資料內容的科學體系，根據圖書館所采用的圖書分類法組織而成的目錄：它能照知識門類的系統來揭示圖書館文獻資料內容，還可以顯示出某知識門類與其他知識門類之間的親疏遠近關系，為科學研究進一步提供 一定的線索。分類目錄是圖書館的目錄的主要目錄。題名目錄（書名目錄),是根據書藉資料題名的字順組織而成的目錄。它按照文獻資料的題名來揭示圖書館書藉資料內容，回答讀者從書藉的題名查詢書籍資料的各種問題。它能夠十分迅速，準確地反映某種已知題名的文獻資料。因而題名目錄是各類型圖書館必備的書籍資料目錄。責任者目錄（著者目錄），是按照責任者的姓名或名稱的字順組織而成的目錄。它從責任者方面來揭示圖書籍資料內容，滿足讀者從責任方面查找書籍資料的多種要求。責任者目錄是圖書館目錄的一種重要目錄。從科技文獻檢索的角度看，它比題名目錄重要得多，具有較高的參考價值。但這種目錄也有一定的局限性，只能在知道責任者的情況下才能使用它，而不能從文獻資科的題名，科學屬性查找。因此，也必須由其他文獻資料目錄加以補充，由此可見，如果缺乏一種科學的方法加以組織，必然導致目錄自相矛盾，體系混亂、檢索困難。在款目編制和目錄組織過程中，必須根據讀者使用目錄的特點和目錄的內在規律性，采用嚴格的科學方法加以編制和組織，才能使目錄成為有效的檢索工具。

第三，實用性原則。

圖書館目錄的實用性，具體表現為查找準確，排檢迅速，符合讀者的檢索習慣以及需求實用價值高的組織方法。為不斷提高目錄的查準、查全率，應及時地剔除失去參考價值的書籍，避免自錄龐雜臃腫。

第四，形象性原則。

圖書館目錄的形象性是指目錄必須具有筒潔、鮮明、一目了然的外觀。目錄的形象性與目錄的使用率密相關。它要求書籍著錄項目布局合理、段落分明，書籍著錄文字、著錄使用符號、目錄裝飾和指導卡等必須準確無誤，區分合理、醒目易辨，以便于讀者掌握目錄的內容及其結構，迅速、準確地選擇和利用。

第五，計劃性原則。

圖書館目錄的計劃性是指圖書館根據它的性質、任務、藏書規模及其組織方法，讀者對象及其需求性質等具體條件，經過充分調查研究，確定目錄的編制計劃。目錄的編制是一個長期積累的過程，在編制目錄之前就需要著眼將來的發展，同時又要從現有的人力物力實際情況出發，確定編制哪幾種讀者目錄和公務目錄，以及各種目錄的內容、結構和它們之間的分工與聯系等。判定目錄的編制計劃，并應嚴格執行，保持相對穩定，不可隨心所欲，朝令夕改。只有如此，圖書館目錄才能形成一個相互聯系、相互補充的有機整體。

當前，我們中小學圖書館事業經歷了孕育時期，進入了發展階段，正向成熟發展。只要我們中小學圖書館工作者不斷努力，不斷加強業務知識的學習，以科學的態度對待圖書館目錄工作，使圖書館目錄工作與圖書館其他各項工作密切合作，就能夠充分發揮中小學圖書館的職能作用，全面提高效益。

[1]陳光祚.我的目錄學實踐活動及對現代目錄學理論的思考[J].圖書館論壇，2004（6）.

[2]北京教育行政學院圖書館.《中學資料室工作》.北京:海洋出版社，1993年12月版.

[3]桑建.《圖書館學概論》.遼寧人民出版社，1985年6月.