會計電算化內部控制問題及應對策略探析

彭嘉玥

摘 要：現如今，電子信息技術推動了企業的信息化發展，這一技術為企業管理提供方便時，也改變了企業財務管理環境。為進一步實現企業會計電算化控制與管理，論文從會計電算化內部控制問題為根基點，認為企業會計電算化內部控制問題頗多，不準確的原始數據操作、較低的會計電算化人員素質、不全面的電算化會計安全管理控制以及不嚴格的電算化內部審計監督工作等問題的存在，導致企業會計電算化信息管理進程減緩。為解決以上問題，論文總結了要提高原始數據輸入準確率、加大會計人員培訓工作、加強會計基礎管理、提高內部審計監督力度等對策。

關鍵詞：會計電算化 內部控制 應對策略

企業的發展離不開財務管理，更需要一套切實可行的內部控制體系。就以企業電算化內部控制來說，實現企業電算化內部控制既符合信息化時代發展需求，也和電子商務發展要求相吻合。然而會計電算化內部控制現狀不容樂觀，各種問題的存在和企業可持續發展要求不符合，更不利于和諧社會的建設與發展。因此論文從會計電算化內部控制問題根源出發，總結會計電算化內部控制的應對策略有很大的研究意義。

一、會計電算化內部控制問題

第一，原始數據操作不準確。企業會計電算化內部控制環節，財務數據不能全自動化處理，仍需要原始數據人工輸入，一旦原始數據輸入錯誤，整個財務數據需要重新核算與校對。這就導致會計電算化的信息處理準確度不高，增加了企業會計電算化處理的工作量，后續計算工作進程減慢。

第二，會計電算化人員素質低。當前企業會計電算化內部控制中，對財務人員提出了更全面的技能要求，不僅要掌握專業化的計算機軟件操作能力，也要有專業的知識技能與理論知識。然而企業電算化內部人員的工作階段，計算機軟件操作培訓力度不夠，絕大部分的內部工作人員沒有充分運用操作培訓的技巧，以至于工作人員工作過程態度不嚴謹。

第三，電算化會計安全管理控制功能不全面。不同的企業會計電算化內部控制采取的方法不同，但絕大多數企業會計軟件通用，并由程序員參與開發，有通用的用戶界面與系統報表處理平臺，但這些功能和用戶實際需求差距較大，尤其是報表處理過程，數據保密性與數據安全性較差。較為嚴重的是電算化會計安全管理缺乏規范化與嚴謹性，數據的保存階段依然有一些會計工作人員非法篡改，和企業嚴謹科學的會計管理態度不符合。

第四，電算化內部審計監督力度不足。企業電算化內部控制需有一套行之有效的內部審計監督制度，但公司財務管理的內部審計監督制度不完善。主要原因是內部審計人員專業技能不高，電算化特點不了解，也很難規避電算化的各種風險，導致企業會計電算化的內部審計的監督效果不佳。

二、會計電算化內部控制對策

第一，提高原始數據輸入的準確率。企業會計電算化內部控制過程，需要加強數據輸入憑證審核與輸入管理的控制，也要遵循原始憑證的合理性、合法性，更要從賬務處理角度出發，確定準確無誤的數據輸入。

第二，加強會計人員的培訓工作，提高會計電算化人員綜合素質。要想推動企業會計電算化的發展，應順應信息時代發展方向，加大會計人員計算機應用培訓力度，加強會計人員職業道德教育工作。企業培訓部門也要逐步提升會計人員的責任心與細心嚴謹的態度，從會計電算化內部控制角度出發，全面保障會計電算化內部控制的高水平。

第三，抓管理，完善電算化會計基礎管理工作。應明確劃分會計人員的崗位職責，設計規范的會計操作流程，提高會計信息資料的正確性。遵循嚴謹態度劃分工作職責，做好系統開發與發展職務的關系，正確處理電算審核職務與數據保護管理職務之間的關系，明晰審核記賬職務與數據錄入職務的關系，最后做好系統檔案管理職務與系統操作職務的關系。完善電算化會計基礎管理工作時，建立豐富多元化的會計軟件專設模塊，不僅提供簡單財務功能，也要從財務分析角度，做好會計軟件報表功能完善工作，逐步增加財務管理功能，滿足企業財務的信息化管理需要。

第四，加大電算化內部審計監督力度。設置內部審計線索，加強系統軟件運行質量審計，為進一步開展審計工作，做好會計憑證、會計報表的操作工作。加強內部控制系統控制質量的審計，及時發現內部審計過程存在的問題，相關管理人員更要從問題根源提出相應改進措施。

參考文獻：

[1]邵佳佳.論企業會計電算化系統審計的現狀與對策[J].中國內部審計，2016，02（2）：42-45