地方高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫調查與分析
——以福州地區(qū)8所本科院校為例★

詹黎鋒 游麗華

(福建農林大學圖書館 福建 福州 350002)

地方高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫調查與分析
——以福州地區(qū)8所本科院校為例★

詹黎鋒 游麗華

(福建農林大學圖書館 福建 福州 350002)

高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫是高校圖書館館藏資源的重要組成部分。針對自建特色數(shù)據(jù)庫情況，對福州地區(qū)8所本科院校圖書館進行了調查，分析了存在的問題，提出了地方高校圖書館應加強區(qū)域合作，實現(xiàn)地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫資源的共建共享。

地方高校圖書館；特色數(shù)據(jù)庫建設；區(qū)域合作

近年來我國地方高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量快速增長，地方高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫資源是地方高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源的必要補充，體現(xiàn)了地方高校圖書館信息資源的服務特色以及保障能力。但在特色數(shù)據(jù)庫建設中普遍存在一些問題，如：特色不明顯、發(fā)展不平衡、使用效率低和標準不統(tǒng)一等。為深入研究自建特色數(shù)據(jù)庫中存在的問題，找出解決問題的策略，筆者于2016年12月至2017年3月，以實地走訪和主頁瀏覽方式，對福州地區(qū)8所高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫情況進行了調查。

1 福州地區(qū)高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫情況調查

高校圖書館數(shù)字化建設的發(fā)展，為地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設起到了穩(wěn)步推進的作用，地方高校圖書館依托CALIS特色庫項目，開始了特色數(shù)據(jù)庫項目建設，并取得了較大成績，為地方高校教學科研的開展作出了很大貢獻[1]。福州地區(qū)現(xiàn)有8所本科院校，分別為：福州大學、福建師范大學、福建農林大學、福建醫(yī)科大學、福建中醫(yī)藥大學、閩江學院、福建工程學院和江夏學院 。這8所本科院校圖書館代表了福州地區(qū)地方高校圖書館的整體水平，除購置有專業(yè)數(shù)據(jù)庫外，還通過項目申請，獲得項目資金資助，自建了一些特色數(shù)據(jù)庫，以滿足地方高校學科建設需要，數(shù)據(jù)庫建設數(shù)量及資金來源情況見表1及表2。

從調查結果來看，主要表現(xiàn)出以下特點：(1)從數(shù)量上看，各高校均有自建特色數(shù)據(jù)，各校特色數(shù)據(jù)庫加起來共有68個，各院校都是從本校實際出發(fā)，根據(jù)學科情況和地域特色，自建特色數(shù)據(jù)庫?？偟膩碚f，福州地區(qū)高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫專業(yè)覆蓋面較廣，涉及到理、工、農、文、史、哲、醫(yī)等方面，特色數(shù)據(jù)庫建設已初具規(guī)模，取得了一定的成果。(2)從分布上看，各院校自建特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量差別較大，最多的是福建師范大學，達到19個，其中10個以上的院校有3個，最少的是江夏學院，只有1個；(3)特色數(shù)據(jù)庫的同質性較明顯，許多高校館都建有碩博士論文數(shù)據(jù)庫、重點學科導航庫和隨書光盤資料庫等數(shù)據(jù)庫；(4)資金來源渠道少，沒有參與CALIS建設項目，主要是省教育廳資助與圖書館自籌。

表1 福州地區(qū)8所高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫情況統(tǒng)計

注：數(shù)據(jù)來源于各高校網站數(shù)據(jù)統(tǒng)計(截止2017年3月)

表2 福州地區(qū)8所高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設資金來源情況統(tǒng)計

注：數(shù)據(jù)來源于2016年福建省圖工委特色數(shù)據(jù)庫項目統(tǒng)計

2 地方高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫存在的問題

2.1 數(shù)據(jù)庫資源特色不明顯

地方高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫資源要體現(xiàn)特色，包括資源內容、資源類型及組織方式等，資源特色是自建特色數(shù)據(jù)庫的前提。目前，福州地區(qū)8所高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的特色不夠明顯。主要表現(xiàn)為：(1)數(shù)據(jù)庫在特色的發(fā)掘和定位上不夠突出：數(shù)據(jù)庫資源中隨書光盤、學位論文、書目數(shù)據(jù)庫、本校教師著述及教學參考書等數(shù)據(jù)庫所占比重較大，共33個，占特色數(shù)據(jù)庫總數(shù)的50.77%；(2)數(shù)據(jù)庫在特色內容提示上做得不夠：數(shù)據(jù)庫表現(xiàn)形式主要以目錄和篇名居多，如福建師范大學圖書館的18個數(shù)據(jù)庫，有6個是以目錄形式出現(xiàn)；(3)同樣內容的數(shù)據(jù)庫過于分散，如福建師范大學的本校碩博士論文全文數(shù)據(jù)庫、本校前身校論文數(shù)據(jù)庫和本校歷屆碩博士論文篇名數(shù)據(jù)庫，都屬于同一主題卻分為3個獨立的數(shù)據(jù)庫；(4)存在同質化現(xiàn)象：數(shù)據(jù)庫資源多以期刊、專著和會議等為主，許多地方高校所建特色數(shù)據(jù)庫類型較為相似，存在特色數(shù)據(jù)庫資源重復建設問題，無形中淡化了自建特色數(shù)據(jù)庫的自有特色。

2.2 自建特色數(shù)據(jù)庫發(fā)展不平衡

福州地區(qū)8所高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫資源相對較分散，沒有進行合理布局，使得福州地區(qū)高校圖書館自建特色資源分布不平衡。從調查結果來看，福州地區(qū)8所高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫資源主要集中在福建師范大學、福州大學和閩江學院，占總數(shù)的60.3%。這3所高校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設上投入了較多的資金，而其他5所圖書館投入相對較少，特色數(shù)據(jù)庫資源分布不均衡，不利于地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫資源服務的開展。

2.3 自建特色數(shù)據(jù)庫利用率較低

地方高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫使用效率普遍較低，根據(jù)統(tǒng)計，截至2017年3月福州地區(qū)自建特色數(shù)據(jù)庫點擊量5 000次以下的占50%以上。福州地區(qū)8所高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫主要是自建自用，為方便管理，自建特色數(shù)據(jù)庫的使用都設有IP限制，一般僅限于本校用戶訪問，有的在查看和檢索上雖無外網限制，但在瀏覽和下載全文上則需通過內網訪問完成，這就造成各地方高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫資源閑置，利用率較低，不能充分體現(xiàn)自建特色數(shù)據(jù)庫建以致用的目的。各高校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫項目建設之初很少對用戶需求情況進行調研，在一定程度上存在項目立項依據(jù)欠缺和盲目開發(fā)的問題，調查中只有少數(shù)院校在立項前對用戶需求情況做調研分析，有部分自建特色數(shù)據(jù)庫是為圖書館的保存或館藏揭示而建，沒有充分考慮學校學科建設的實際需求，存在建與用脫節(jié)現(xiàn)象[2]。另外，自建特色數(shù)據(jù)庫的產權問題也是造成自建特色數(shù)據(jù)庫資源開放性不夠、服務范圍較窄和利用率低下的因素之一。

2.4 自建特色數(shù)據(jù)庫標準不統(tǒng)一

特色數(shù)據(jù)庫建設的標準化問題是信息資源實現(xiàn)共享的重要基礎，自建特色數(shù)據(jù)庫的主要目標就是實現(xiàn)信息資源的廣泛利用。福州地區(qū)8所高校圖書館在數(shù)據(jù)資源加工時，較少考慮標準化問題，各校圖書館管理平臺也不盡相同(見表1)，自建特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)采用格式不統(tǒng)一，使得信息共享中數(shù)據(jù)接受和二次開發(fā)比較困難[3]。盡管我國已出臺了《數(shù)字圖書館標準規(guī)范建設》，該標準推薦了在數(shù)據(jù)庫建設上的規(guī)范格式和著錄規(guī)則，但有些圖書館在數(shù)據(jù)處理上并沒有嚴格按照相關標準的格式處理，從而造成了數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)共享和二次開發(fā)上的困難。各館在數(shù)據(jù)庫建設上使用的開發(fā)技術也不一樣，沒有一個專業(yè)的數(shù)據(jù)庫開發(fā)團隊，基本上采用了購買開發(fā)商提供的軟件來自建特色數(shù)據(jù)庫。由于建庫軟件的不同，造成了各校自建特色庫缺乏統(tǒng)一的建設標準和質量控制，用戶檢索界面、檢索點、檢索語言、數(shù)據(jù)的分編和標引等都不統(tǒng)一，兼容性和互操作性差，且數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺的多樣性，導致了各種數(shù)據(jù)庫的接口不統(tǒng)一，對數(shù)據(jù)庫資源整合和共享帶來了一定障礙。

2.5 館員的綜合素質不高

地方高校圖書館館員不僅是數(shù)據(jù)庫資源的管理者，而且還是信息資源的服務者，地方高校圖書館信息服務工作開展得如何，根本上取決于圖書館館員個人的綜合素養(yǎng)。從區(qū)域范圍來看，各高校圖書館館員綜合素質差別較大，專業(yè)技能參差不齊，總體上看高素質人員還比較缺乏，難以滿足地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫資源建設的需要。隨著我國地方高校圖書館網絡信息服務的發(fā)展，對館員綜合素質的要求也會越來越高，涉及的知識面也更廣，專業(yè)和技術含量要求也會更高，以適應地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫資源學科服務的需求[4]。目前，在地方高校圖書館界，專業(yè)技術人員的總體素養(yǎng)還不高，專業(yè)基礎和知識更新還較慢，網絡技術、語言表達和信息處理能力都有待進一步提高。

3 地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設策略

針對當前高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫中出現(xiàn)的問題，最有效的解決方案是加強區(qū)域合作，通過地方高校圖書館間統(tǒng)籌規(guī)劃、多方聯(lián)合、彼此協(xié)作和優(yōu)勢互補能有效避免特色數(shù)據(jù)庫建設中的一些問題。高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫應根據(jù)所涉及的主題領域，選擇校內部門、校際間和其他單位等多部門合作，以豐富地方自建特色數(shù)據(jù)庫的內容和類型，使特色更加明顯，更好地為地方高校教學與科研服務。

3.1 積極參與CALIS特色數(shù)據(jù)庫項目建設

數(shù)據(jù)庫的建設要耗費大量的人財物資源，對地方高校圖書館來說，特色數(shù)據(jù)庫建設會受到資金、技術、信息資源等條件制約，地方高校圖書館要積極創(chuàng)造條件，打破狹隘的地方部門利益界限，從區(qū)域保障角度出發(fā)，積極推進特色數(shù)據(jù)庫建設的區(qū)域合作，實現(xiàn)地方高校圖書館的人財物資源的合理配置，最大限度地發(fā)揮地方高校圖書館的整體力量，發(fā)揮區(qū)域聯(lián)合保障作用。為此，地方高校圖書館要積極參與CALIS數(shù)據(jù)庫項目的合作共建，并在CALIS全國和地區(qū)中心的指導下，根據(jù)各地方高校圖書館的實際情況，對特色數(shù)據(jù)庫資源的建設進行統(tǒng)籌規(guī)劃，大力開展地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫資源區(qū)域聯(lián)合，保障數(shù)據(jù)庫建設的成效。

3.2 成立區(qū)域協(xié)調領導機構

地方高校圖書館應成立協(xié)調領導小組，專門負責地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫資源的合作建設工作，協(xié)調各高校館間的利益，使地方高校圖書館積極參與到特色數(shù)據(jù)庫合作建設中來。對于條件好和能力強的高校館，在特色數(shù)據(jù)庫資源的區(qū)域合作中應承擔更多的任務，提供更多的資源和服務。至于在區(qū)域合作中涉及到的具體問題，可以通過建立相應的制度來解決，包括建立組織機構、成員館守則、資源建設條例和資金管理細則等，明確各高校館的權利及義務，設立館際間溝通平臺，增進各高校館間的互信和了解，處理好區(qū)域合作中整體和個體間的關系，確保各高校館在公平的基礎上進行合作。

在地方高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫合作中，應在協(xié)調小組的領導下，對特色數(shù)據(jù)庫資源建設資金和項目進行統(tǒng)一的分配和管理，防止重復購置，這樣通過地方高校圖書館區(qū)域合作，有效實現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫資源的共享，彌補地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的資金缺乏問題，提升地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫資源的保障能力[5]。

3.3 整合區(qū)域各項資源

對于地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫資源的合作建設，一定要把有限的資金用在必要的學科特色數(shù)據(jù)庫資源建設上，地方高校圖書館要從區(qū)域整體需求出發(fā)，對各院校的自建特色數(shù)據(jù)庫資源進行整合，提高特色數(shù)據(jù)庫資源的利用率。整合重點主要有：(1)資金整合。目前，各高校自建特色數(shù)據(jù)庫項目資金來源主要有(見表2)：福建省教育廳特色數(shù)據(jù)庫建設項目、各高校館院系合作項目、數(shù)據(jù)庫公司項目和圖書館項目。這些項目資金可以合并起來使用，由地方高校協(xié)調領導小組統(tǒng)一分配管理，來重點資助一些學科建設中急需的特色數(shù)據(jù)庫項目，為地方高校圖書館區(qū)域文獻信息資源共享服務。(2)項目整合。對同一課題項目，由地方高校數(shù)據(jù)庫資源協(xié)調領導小組統(tǒng)一調配，分別由各高校抽調人員組成項目組，所建特色數(shù)據(jù)庫資源要針對區(qū)域內所有高校，并為各高校的學科建設服務。(3)對現(xiàn)有資源整合。在福州地區(qū)8所高校中，很多自建特色數(shù)據(jù)庫資源都相同，存在重復建設現(xiàn)象，可以對這些數(shù)據(jù)庫資源進行整合，把各高校相同的自建特色數(shù)據(jù)庫資源進行合并，如各校都自建有：館藏書目數(shù)據(jù)庫、學位論文全文庫和隨書光盤庫等，可合并為同一數(shù)據(jù)庫，供各高校圖書館使用。地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫資源的整合中，要發(fā)揮地方高校館的聯(lián)合優(yōu)勢，為高校廣大師生提供校際間更加便捷的特色數(shù)據(jù)庫資源共享服務。合作的方式可靈活多樣，如在區(qū)域合作的背景下可開展館際合作，對有相同專業(yè)特色的地方高校圖書館可走聯(lián)合共建道路，在技術或資金等方面進行合作，共建特色數(shù)據(jù)庫資源，來滿足地方高校多形式多層次的服務需求。

3.4 建立長效管理機制

地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫資源共享是一項長期的工作，應保證特色數(shù)據(jù)庫資源的管理組織機構、服務人員和項目資金的穩(wěn)定性投入。首先，職責要明確，在特色數(shù)據(jù)庫購置初期要把握好服務對象，運行階段確定各館各部門的權限責任，做好相關服務工作，避免出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象；其次，要確定相關工作的協(xié)調牽頭部門，技術和咨詢部門人員為主要骨干，各館館長總體負責，分管副館長協(xié)調多部門的具體工作；再次，要制定相應管理規(guī)范，編制數(shù)據(jù)庫資源管理手冊，包括組織規(guī)范、服務流程、內容管理和政策法規(guī)；規(guī)范數(shù)據(jù)庫資源的評估、資金投入、參與人員、質量評價和后期維護等相關內容，使地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫資源區(qū)域合作有章可循。目前，福州地區(qū)8所高校已成立工作協(xié)調小組，對管理組織機構和人員進行必要的協(xié)調，福建省教育廳也已把項目專項經費和各地方高校自籌資金納入到年度財政預算中，保障了高校文獻信息資源服務的有效開展。

3.5 聯(lián)合進行人才培養(yǎng)

高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫資源建設需要有一支高素質的館員隊伍，區(qū)域內高校圖書館要聯(lián)合進行人才的培養(yǎng)，通過有針對性地培養(yǎng)專業(yè)人員，來滿足數(shù)據(jù)庫資源建設與服務的需要。各館要根據(jù)工作目標，制定人才培養(yǎng)計劃，確定人才培養(yǎng)方案，聯(lián)合實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標。聯(lián)合進行人才培養(yǎng)能最大限度地利用各種教育資源，更好地適應未來圖書館事業(yè)發(fā)展的需求。

[1]劉葵波.特色數(shù)據(jù)庫及其相關概念辨析[J].圖書館建設，2015,(4)：14-17.

[2]吳雪瑩. 黑龍江省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫調查分析及思考[J].圖書館研究，2015,(1)：31-35.

[3]譚浩娟.基于知識管理的高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設[J].圖書館，2016,(3)：94-96.

[4]唐吉深. 國際文化合作下的圖書館特色數(shù)據(jù)庫構建路徑——以“多語種劉三姐文化信息網”為例[J].圖書館論壇，2016,36(1)：105-110.

[5]劉紀剛.高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的著作權分析[J].圖書館研究與工作，2017,(1)：52-57.

Investigation and Analysis of Self-built Distinctive Database of Local University Libraries——Taking eight Universities in Fuzhou Area as Examples

Zhan Li-feng You Li-hua

The self-built distinctive database of local university libraries is an important component of library collection resources of university libraries. According to the situation of self-built distinctive database, the authors conducted a survey of eight university libraries in Fuzhou area. By analyzing the existing problems，they put forward related suggestions of the enhancement of regional cooperation and joint construction of database resources among local university libraries.

Local University Libraries; Distinctive Database Construction; Regional Cooperation

本文系福建省教育廳B類人文社會科學研究項目“高校圖書館區(qū)域合作與資源共享共建的研究”(JB11582S) 研究成果之一。

G250.74

A

10.13897/j.cnki.hbkjty.2017.0046

詹黎鋒(1966-)，男，博士，福建農林大學圖書館副研究館員，研究方向：文獻信息管理與科技查新。

游麗華(1957-)，女，福建農林大學圖書館研究館員，研究方向：文獻信息資源建設。

2017-03-10 責任編輯：孫 煒)