辦公用品商業企業加強全面預算管理工作的重點與難點

邵玉華

[摘 要]伴隨著我國經濟的迅速發展，市場競爭也越來越激烈，企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須全面提升核心競爭力。而提升企業的全面預算管理對企業的長遠發展非常重要，但當前的辦公用品商業企業在進行全面預算管理的過程中卻暴露出很多問題。本文根據我國辦公用品商業企業的現狀，對其在全面預算管理工作中存在的問題進行分析，并提出完善辦公用品商業企業全面預算管理的建議，以期對企業今后的發展有所助益，促進辦公用品商業企業的持續健康發展。

[關鍵詞]辦公用品；商業企業；全面預算管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.003

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-000-02

1 全面預算管理概述

1.1 全面預算管理

全面預算管理是指在企業未來的1個周期內（通常不會超過1年或者1個經營周期），對企業的生產經營及財務資源等制訂科學合理的財務計劃，以便于有效地組織和協調企業的經營管理活動，實現既定的經營目標。全面預算也是被管理學家譽為為數不多的幾個能把一個單位組織的所有問題融合在一個系統中的管理手段之一，它在企業的發展過程中起到關鍵性的作用。其主要特點是全方位、全過程、全員參與，即通過將企業的各項經濟活動全部納入預算管理體系，并在事前、事中、事后的全過程進行預算管理，且要求所有部門、所有崗位的員工全部參與到預算的編制和執行中，充分發揮其內部控制的實際效用。

1.2 企業加強全面預算管理的必要性

首先，辦公用品商業企業通過加強全面預算可以將年度的經營目標及企業的發展規劃進行細化分解，對整體經營活動進行有計劃的量化安排，有利于企業目標的達成。其次，通過加強辦公用品商業企業的全面預算管理，可以促進企業上下級和不同部門之間的溝通與交流，增進不同工種之間的相互了解，深化各級員工對商業企業營銷目標的進一步理解和認同。再次，通過加強對辦公用品商業企業的全面預算管理可以實現資源的合理配置，加強企業的內部控制，及時發現企業在管理中的漏洞，降低日常經營活動中的風險。且全面預算管理也是進行績效考核的基礎保障，是對員工實施績效考核的主要依據，通過全面預算與績效考核相結合，可以使辦公用品商業企業和員工同時做到有章可循，真正做到按章考核、按章工作。

2 當前辦公用品商業企業在實施全面預算中存在的問題

2.1 辦公用品商業企業缺乏完善的全面預算管理體制

目前，雖然很多的辦公用品商業企業已經開始重視全面預算管理，但在實際預算管理工作中仍然存在管理上的缺失。辦公用品商業企業全面預算管理的實施需要從上到下、各個部門積極參與，而較強的組織管理力度是全面預算管理能夠順利進行的前提保障。但就當前辦公用品商業企業的實際情況看，許多辦公用品商業企業的全面預算組織力度有限，在企業全面預算的實際編制過程中各部門都互相推諉，由于沒有明確的管理制度，各部門對預算過程中應該承擔的責任和達成的目標不明確，認為全面預算的編制只是財務部門的責任，自己并不需要參與其中，因而導致全面預算的編制組織工作難以進行。

2.2 辦公用品商業企業對全面預算缺乏準確的控制

辦公用品商業企業的全面預算管理靈活性不足，對于市場價格變化缺乏靈敏度，辦公用品商業企業對全面預算的控制不足，在全面預算管理過程中只是單純地注重資金風險的控制，而對于在經營活動中資金的短缺風險，以及資金的使用效率問題缺乏高度的認識，一旦在這兩方面出現問題，很容易導致企業出現經營風險。如果對于某一款辦公用品的市場考察不足而大量購進，形成一定量的存貨，而后又不能改變營銷思路，導致產品積壓，資金回籠緩慢，資金大量短缺，資金的利用率大大降低，最終將會影響企業的發展。另外，全面預算的執行還可以識別外部市場環境的變化，通過預算來強化應對市場風險的能力，但由于國內的許多辦公用品商業企業的全面預算靈活性較低，導致企業識別整體目標的能力較低，增加了企業經營活動中的風險點。同時，對于辦公用品商業企業來說，對產品價格的精準掌握是實現營銷目標的制勝法寶，但許多辦公用品商業企業對辦公用品價格的變化卻不能及時掌握，缺乏市場變化的靈敏度，在采購環節中價格對比要求不高，對采購預算的編制不夠細化，可能會導致高價購進質量較差的辦公用品，降低企業的利潤率，削弱企業的市場競爭力。

2.3 全面預算執行力度不夠，部門之間的協調配合度低

目前，雖然很多辦公用品商業企業已經加大了全面預算的管理力度，也進行了年度全面預算的編制，但忽略了在實際經營活動中加強預算的執行力度。預算的執行是把預算編制的計劃變成實際行動的一種方式，只有將計劃目標落實到實際工作中，企業才能實現既定的經營目標，但是許多辦公用品商業企業在預算的執行過程中，各部門之間互相推諉、扯皮，由于授權責任不明確，缺乏有效的制度約束，使其在實際執行過程中不能充分發揮商業企業全面預算的實際作用，導致預算指標不能按期達成，給企業未來的發展造成了一定的經濟損失。

2.4 對全面預算的執行缺乏有效的考核獎評機制

管理者對企業內部各個部門及員工進行評價和考核，可以形成一種積極有效的監督機制，保證全面預算的順利執行。而當前，部分辦公用品商業企業的考核和獎評機制不健全，激勵因素不足，導致員工在全面預算的實際工作中缺乏工作動力。一旦在全面預算管理工作中不能做到以人為本，缺乏良好的獎懲制度，則會影響企業全面預算的執行，阻礙企業發展目標的實現。

3 解決全面預算管理工作問題的建議

3.1 建立全面預算管理體制

辦公用品商業企業要想順利地進行全面預算管理工作，就必須建立一套完善、有效的預算管理制度，包括預算的編制、執行、分析和獎懲機制等制度。同時，還應設立專門的預算管理小組，以此為支撐，全面掌握和分析在全面預算執行過程中出現的各種問題，使全面預算管理工作實現規范化和制度化，充分調動公司各個部門及所有員工的積極參與性，將預算編制和執行的責任落實到具體的部門和個人，加強預算各個環節的監督管理工作，保證從上而下、層層落實，將全面預算管理與企業的發展緊密聯系起來，盡可能地減少和避免預算執行的偏差，實現全程監控，促進全面預算指標的有效達成。

3.2 加強全面預算的控制力，提高靈活性

加強對預算的控制力是保證全面預算順利執行的有效途徑，而加強預算控制力的前提是做好預算分析和市場考察工作。做好預算分析可以起到控制和預防的作用，做好市場考察工作可以充分掌握產品的市場價格及銷售情況。辦公用品商業企業可以通過同比分析法、環比分析法和差異分析法，對每月及全年的銷售情況進行全面分析，分析不同品牌、類別的產品對利潤的貢獻率，以便在預算執行的過程中進行全面控制，及時做出順應市場行情的調整。另外，辦公用品商業企業要對產品的市場價格進行多方考察和對比，充分調研不同品牌之間造成價格差異的主要原因，進行價格的細化，及時了解產品的優勢，以便企業對不同的辦公產品制訂準確的采購計劃。

3.3 明確發展目標，增強預算執行力，加強部門之間的協調配合度

辦公用品商業企業要想提升全面預算的執行力度，首先，應該在預算編制過程中明確預算目標，使員工對自身的工作目標有一個精準定位，模糊不清的經營目標會影響員工的執行力，最終也會使企業對員工的考核無法進行準確的評定。其次，在預算的編制和執行過程中，辦公用品商業企業應該強調各個部門之間的協調配合度，積極調動不同部門之間的員工協同工作，促進員工之間及時進行溝通，使預算執行過程中的問題能夠被及時發現并改正，保證全面預算的良好執行。

3.4 完善考核獎勵機制

建立全面預算的考核和獎勵機制，依據財務指標和非財務指標的完成情況考評員工的業績，可以更好地激勵員工的工作積極性，充分調動員工全面預算執行的主動性，有利于企業銷售目標的實現。辦公用品商業企業可以對業績良好的員工進行外派學習來進行激勵，提升其工作技能，還可以通過物質和精神的雙重獎勵，鼓勵員工更好地為公司的未來發展貢獻力量。

4 結 語

全面預算管理對于商業企業的發展具有重要意義，辦公用品商業企業要想在激烈的市場競爭中提高自身的核心競爭力，就必須加強企業全面預算的管理力度，做好全面預算的編制和執行工作，明確辦公用品企業的發展目標，時刻把握市場導向及價格變化，提高各部門對全面預算的編制參與度和預算執行過程中的協調配合度，明確全面預算執行的考核和獎懲機制，使全面預算管理在辦公用品商業企業的經營活動中發揮積極作用，使辦公用品商業企業在未來的發展中取得更好的成績。

主要參考文獻

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