流動人才檔案管理模式的思考

張書滔

摘 要：流動人才的檔案如果管理不善，將會引起流動人才不必要的麻煩。所以對流動人才檔案管理模式也就提出了更高的要求，而我國現如今對人才檔案管理的機制還不夠完善，存在著諸多問題。本文則從流動人才檔案管理模式的問題及現狀分析入手，并提出相應的切實可靠的解決措施，希望能對相關管理人員有所幫助。

關鍵詞：流動人才 檔案 管理模式

社會交通、通信等不斷發展，企業輪換員工、優勝劣汰現象更為明顯，企業對人才的要求變高，并且企業建設和發展有了更高的標準，在企業選擇新員工的時候，檔案就是評判員工的一個重要標準，可見流動人才檔案是多么的重要。所以應該把對流動人才檔案管理模式放到一個重要的位置上。

1、流動人才管理存在的問題

1.1流動人才檔案相關管理政策推行滯后

過去的許多政策不夠完善，政策內容不夠明確，以及人才檔案管理機構沒有明確的執行人員與部門，這也就直接導致了管理政策推行滯后。同時，也會有多頭管理的現象發生，這是也會有許多檔案無人處理，等到出現問題的時候，各個部門又開始推搡責任。現在許多大學生推行自主就業，忽視檔案管理的作用，加上許多用人單位管理意識不足，沒有專業的人事檔案管理部門，使得許多檔案在移交、傳遞過程中出現信息不足以及檔案丟失等問題。

1.2流動人才檔案管理模式存在諸多弊端

現在的管理模式還有許多弊病，會存在檔案的流轉不通暢、人員的檔案存在于自己手中，以及產生了一些由于檔案管理不當引發的糾紛。以往檔案收集的方法和程序不適應現在流動人才所需的檔案管理，還有很多地方存在著重收費、輕管理的現象，一些單位管理能力不足，不能及時收集、真理、分類、補充以及更新，也導致檔案信息存在錯誤等現象。

1.3流動人才檔案管理方法科學化程度低

目前，許多檔案管理的部門仍采用最簡單的人工整理、手動轉檔的形式，有些檔案管理部門的基礎設施不夠完全，管理能力不足，這也就直接導致檔案管理效率低下。基層的人才檔案無法及時傳送到下一階段的部門手中，導致工作鏈斷開，無法提供更進一步的管理工作。我國的硬件設備跟發達國家相比也有著很大的差距，一些軟件設備也達不到要求，硬件和軟件的不達標也使得人才檔案管理方法科學化程度低，導致了檔案信息更新得不夠及時。當前如此大的流動人才給流動人才檔案管理施加了巨大壓力，使得檔案信息的收集、更新工作較難，也正是這樣，所以許多重要資料丟失，無法進行完整的檔案錄入。

2、流動人才檔案管理模式的改革創新

2.1建立人才檔案管理新機制

現在要做的就是加強檔案管理程序的合理化，相關管理政策應明確指出相關機構和部門的職責，避免出現責任不明等不必要的問題，同時要減少不必要的繁瑣手續，逐步獲取流動人才的認可。現如今，在國家政策規范下實現了“單位人”到“社會人”的轉變，就是將人事管理和用人單位和個人委托代理人分離。人事檔案是社會發展所必需的部分，它的管理應由政府所屬的人事部門所屬的人才流動服務機構進行管理，對于私自保存流動人才檔案的情況應該嚴厲打擊，對于推諉責任的機構及部門應該施行處罰，對于在此機構出現信息丟失的應該對其進行改整。后期也要對人員檔案信息做到強大保障，不能將其轉交后就完成相應工作，新機制應該要從收集信息的第一步開始，到完善保障后期信息的轉交的最后一步結束，作出全面完善的一整套體制。并且從初期就建立完善的監督體系，確保每一步都認真執行。建立完善的人才檔案管理新機制是所有工作的基礎，沒有牢固的基礎則無法做出有效率的管理工作。

2.2改革人才檔案管理舊模式

信息化、動態化管理流動人員的檔案，增加檔案的價值，使檔案能夠真實全面的反映該人員的價值、素質、業績以及能力等。管理人員應積極收集、挖掘、利用各個方面的信息，發揮網絡的重要作用，以達到流動人才檔案的動態管理，滿足各個企業用人的信息需求。同時要與各個檔案管理機構進行及時的溝通交流，在轉交檔案的時候，避免出現對接不上的問題。利用計算機網絡而實現流動人才檔案信息的共享性，為企業任用人才提供更加便利的環境，實行開放化的檔案管理模式能夠提供更優質的管理服務，有利于企業用人，也有利于人才求職，促進社會的發展。新管理模式應該緊跟時代，提供信息化、動態化的流動人才檔案，積極推動經濟發展，同時為社會發展貢獻力量。并利用計算機技術和網絡通信技術等，實現信息的查詢一站式，以及實現與流動人才的溝通更加便利。社會化、開放式管理模式在這個競爭極大的社會中能夠提升人才流動的質量，并使流動人才和企業能各取所需，更有效率地滿足自己的需求、實現自己價值。

2.3提高管理人員的整體素質，改良舊管理方法

著手提高管理人員的整體素質十分重要，有些工作可以由計算機智能完成，但還有一部分工作必須通過人工才能完成。定期組織人員進行培訓，加大對人員素質提高的投入，從根本上解決人員效率低下的問題。同時利用網絡計算機等設備來加強對流動人員檔案的管理，加強對管理人員的計算機技能培訓，提高其計算機網絡使用能力，避免出現不會操控而出現失誤等狀況。也有許多機構存在人員冗雜、許多管理人員做高位卻不發揮其管理職能的現象，為避免這些現象的發生，應該整治管理部門，削減人員，不定期對管理人員能力進行考察。如果有些人員的思想及行為不符合時代追求，那應該及時對其進行批評改造，積極推動管理人員思想進步，創新管理體制，采用更加切實有效的新方法，確保每個人都認真執行。管理部門的整體員工都應該盡心盡力，竭誠為保障流動人員檔案管理服務，把其當作工作重點，為推動人才建設貢獻自己應盡的力量，為推動社會的發展盡職盡責。

3、結語

流動人才的管理在當今社會發揮著越來越重要的作用，人們也更加重視流動人才檔案的管理。流動人才的檔案不僅是成長的記錄，更是本人素質、能力、道德等多方面的佐證材料，許多企業在選擇用人的時候，這當然也就成為了其中十分重要的一點。同時，這也方便各個機構調控人員，使每個人員都能找到適合自己的職位，由此可以看出，流動人員的檔案信息是多么重要。重視保存人才檔案是一份艱巨的工作，相應的管理部門應該為這付出自己的一份力量，為促進社會經濟的發展和社會的穩定做出貢獻。

參考文獻

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