試述水文檔案信息化建設的重要性

龔蓉

【摘要】水文檔案作為水利工程的重要資料，關系到國民經濟的穩定發展，實現水文檔案的信息化成為工作的首要重點。本文先介紹了水文檔案信息化建設的重要性以及存在于建設過程中的問題，并有針對性地提出改善方案。

【關鍵詞】水文檔案信息化；存在問題；改善方案

水文工作隨著國民經濟和社會技術的進步而迅速發展，我國現已擁有涉及水位、雨量、地下水、蒸發、泥沙等全面的水文項目且布局科學可靠的水文站網。通過這些水文站網收集自然界中水的變化和運動規律，由研究人員把得到的數據參數整理歸納成水文材料，并將所有數據材料與規律匯總編輯成水文檔案。水文檔案中的記錄都是長期觀測水文情況總結而得到的規律，為了提高水文檔案的利用率，開展水文檔案信息化建設可以服務于人們規避洪澇災害，有益于水利設施建設，從而促進國民經濟的發展。

一、水文檔案信息化建設的重要性

所有水文工作伊始，皆是以了解與整理水文檔案工作為主，只有熟悉當地水文信息，在其大量經驗的參考與指導下，才能更好地完成水文工作。而水文檔案信息化可以完善資料的錄入、存儲與使用，簡化各環節工作內容，提高水文檔案的服務質量與效率。開展檔案信息化建設產生的積極影響主要表現為以下幾點：

（一）信息化建設是檔案部門健康發展的內在要求。現在檔案管理部門的管理者，其觀念沒能與時俱進，在檔案存儲設備智能化的當下，管理者仍然以舊方式進行文檔管理，不能去學習適應新的更加高效便捷的管理方式。隨著檔案資料收集、存儲、利用的智能信息化，檔案管理工作將廢除過去工作量大效率低的模式，采納信息化建設后的高效率模式。

（二）信息化是保障服務質量的必要條件。水文檔案服務作為水文資料管理工作中至關重要的一環，其服務水平的提升對抗洪減災工作與水資源的管理等皆具有重要作用。而且水文檔案的影響力伴隨國家基礎設施全面建設的拓展日益增加，在堅持合理利用資源和高質量建設的條件下，傳統的人工查找檔案材料的服務方式已經不再適用，亟須使用高效的信息化模式來提供服務。

（三）信息化是開發利用水文信息的必由之路。水文信息是建設水利事業的基礎，工程建設要充分考慮當地的水文信息進行施工設計，只有如此才能設計出保護自然方便人類的工程。各項工程項目都需要從大量水文檔案中收集有用的信息，建設信息管理平臺服務于工程項目幫助其開發利用信息，成為檔案管理部門的首要工作。

二、水文檔案信息化建設存在的阻礙

（一）管理部門不夠重視，現有條件較差。由于重視的不足，管理部門對信息化的管理方式關注不夠，投入檔案管理的資源太少，使水文檔案信息化建設停滯不前。水文檔案管理部門在文檔存儲設備智能化的當下，仍然讓工作人員以低效方式進行水文檔案管理，未能提供學習應用更加高效便捷方式的途徑。尤其是數據庫建立的不完善，存在著信息量少、檢索率低等缺點。

（二）信息化建設目標不明確。水文檔案管理部門對新的信息管理模式了解不充分，進行信息化建設時關注點比較片面。例如管理部門建設信息化平臺時，未能根據水文檔案資料的具體情況來選擇合適的信息管理軟件，在軟件應用過程中并未體現出便利性。

（三）水文檔案信息化不全面。水文資料種類多樣，而資料的存檔相互獨立，未能將有聯系的資料建立出關聯網絡。檔案部門提供豐富高質量的信息，對檔案管理系統的要求較高。水文文檔信息管理平臺應吸取國內外的豐富經驗，結合應用區域的實際狀況來設計，按照規范的標準研發。

三、檔案資料信息化的改善意見

結合水文檔案管理信息化建設的現狀，通過分析存在于建設工作中的問題，根據國內外較為先進的信息化建設經驗，有針對性地對目前的水文檔案信息化提出幾條改善建議，以期提高目前水文檔案信息服務水平，具體內容如下：

（一）加大信息化工作的資源投入。檔案管理部門應給予信息化工作足夠的重視，從完善檔案管理的基礎設施開始，增加信息化平臺的研發人員，加強檔案工作人員的專業培訓，掌握檔案管理的新技術和新設備，資料檢索軟件的設計應更加人性化。建立的數據庫應與當地的水文站網聯系起來，及時更新收集到的資料。各項信息的研究部門之間相互分享整理后的材料，使信息服務平臺的資源最新且全面。

（二）完善水文檔案資料工作中的各個環節。水文資料的整理應按照種類，年限，使用率等標準進行劃分，在數據庫中的資料要有清晰的樹狀圖便于檢索。所有的資料在檔案室中皆有備份，檔案服務軟件要滿足使用者的需求，服務速度快且準確率高。檢索查詢設備要與專業的開發隊伍合作，使檔案資料的檢索質量達到最優。

（三）提高水文檔案的開發利用率。管理部門應關注各項資料的開發利用效果，根據使用情況不斷進行更新完善。建立服務于公眾的查詢網站，使信息公開并達到最大的使用價值。水文資料提取到的有效信息可以借助各種載體廣泛傳播給公眾，類如洪澇災害的預防信息、危險水位的預警、大范圍降雨等信息。最終，要做好信息庫的安全防護措施，避免信息庫被破壞。

四、結語

水文檔案信息化建設是檔案管理工作未來的發展方向，提高檔案信息服務水平對水文事業的發展意義重大。推動水文檔案的信息化，不僅需要完善健全文檔管理的各項設施，更需要政府和研究學者給予更多的重視與支持。

【參考文獻】

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