直銷管理中的銷售報表及其作用探析

楊杰

摘要：立足于實踐經驗，對直銷管理中銷售報表的主要內容進行分析，同時從日銷售數據分析及月度銷售數據研究兩個方面，對銷售報表的關鍵作用進行總結。以此為根據，通過實例分析，探究銷售日報表運用及累計銷售日報表運用情況，旨在不斷豐富直銷管理內容，最大程度提高銷售管理質量，為企業創造更多實際效益。

關鍵詞：直銷管理；銷售報表；日銷售數據；月銷售報表

企業開展經營管理活動過程中，銷售是不可或缺的環節，完成銷售后，可對經營成果進行分析及總結，從而對利潤進行計算。也就是說，銷售報表在其中發揮重要作用。直銷屬于新型銷售模式，與傳統銷售方法雖然具有一定差異，但是在銷售管理報表上存在較大相似性，如日報表、周報表、年度報表等。對于初入職場的銷售人員來說，開展報表管理，能夠清楚了解其銷售動向，并對其開展行之有效的管理。對直銷管理中報表內容、作用及運用情況進行分析，具有現實意義。

一、銷售報表的主要內容

所謂“銷售報表”，是指可作為擬定營銷計劃的基本依據，同時也是企業管理者向銷售人員發出相應銷售任務的主要根據。在銷售報表中，能夠反饋出多項內容，如產品營銷數量、主要銷售結構等，同時也能反映出各個階段銷售費用的占比，從而對其變化進行深入探究，為制定營銷方案提供依據[1]。與此同時，對營銷方案的執行狀況進行了解；當然。也有這種情況，部分銷售報表主要是為了分析市場行情，基本上與財務會計不發生關系，如市場分布報表、產品市場占有情況報表等；如果企業比較關注銷售利潤，則會制定出與利潤密切相關的報表，包括利潤預測報表、利潤變化報表等，這些均可對企業決策產生一定的幫助；若從直銷銷售管理人員方面來看，則需要對銷售數據進行深入研究及分析，不僅要對月銷售情況進行了解，還要具體細化到日銷售報表中。即使是日報表，同樣包括很多種類。如銷售日報表、累計日報表等。

二、銷售報表的作用

（一）日銷售數據的實時監控與分析

基于上述分析，認為透過相對簡潔的日銷售報表，可對銷售人員日銷售數據進行掌握，并對區域內每天產品銷售狀況進行反饋。與此同時，將銷售報表細化到每日銷售情況中不，可對銷售危急進行及時預警，并采取必要措施進行干預，減少風險及成本支出。從銷售管理人員個人角度來看，制定日銷售報表，并對相關數據進行分析，可發揮以下幾方面作用：

1.掌握銷售進度：通過日銷售報表中所反饋的數據，能夠及時對區域內銷售進度進行了解，同時對區域內累計銷售量進行分析，詳細計算產品銷售完成比例；

2.實時監控銷量：通過對區域內當天產品銷售量進行分析，可明確銷售情況，并以此為根據，制作月度銷售量反饋表，從而對區域內產品銷量進行實時監控，方便出現問題時進行及時整改[2]。

3.控制銷售明細：通過日銷量報表中的內容反饋，能夠對多項產品種類的每日銷量進行明確，并等級累計出貨量，從而對銷售明細進行有效控制。

4.跟進問題區域：結合區域內產品銷售比重，對各項占比進行計算，從而幫助銷售人員及時對銷售明細、進度進行檢查，保證異常狀況能夠及時被發現，從而對問題區域的銷售情況進行跟進。

（二）月度銷售數據分析

除了對日銷售數據進行分析之外，還要詳細分析月度數據，從而及時發現區域內產品銷售存在的問題，并采取科學方法進行整改。與此同時，月度銷售數據的分析工作還能對產品銷售數量進行明確，并對銷售整體質量開展相應考核，對銷售人員業績完成情況進行客觀評價。從實踐情況來看，月度數據報表分析同樣也可發揮四方面作用。其一，對區域內月度整體銷售情況進行了解，并計算銷售金額，明確同期增長或減少情況。其二，幫助分析銷售結構的科學性及合理性。其三，對當月銷售情況進行了解后，指導下月銷售重點。其四，排除干擾因素的影響，公正客觀的對銷售人員的業績進行評估與評價。

三、直銷管理中的銷售報表運用的實例分析

（一）銷售日報表的運用

如何正確利用銷售相關報表，是現階段研究直銷管理不可忽視的重要因素，同時也是企業完成營銷計劃的關鍵[3]。根據實踐工作情況，以日銷售報表為例，通過實例分析，對銷售日報表、累計銷售日報表情況進行分析。對于銷售日報表而言，主要目的是為了使銷售管理層對每天區域內產品小時情況進行掌握，從而最大程度了解大區銷售狀況。日銷售報表見表1。

通過表1可以看出，對比發現，3個區域不同類型產品總體銷量在一定差異，但是三個區域不同產品總銷量無明顯差異。從中可對相對弱勢區域進行跟進，并分析其落后的原因，從而對計算平均水平，為制定銷售方案提供依據。上表中數據僅僅是三個區域1天的銷量，如果將一整個月的銷量進行對比，即可發現很多問題。對問題進行分析，如天氣原因、交通原因、節假日因素等，能夠明確銷量，并對月度銷售是否穩步向前進行了解。若天氣良好，但是并未增加出貨量，要對原因進行分析，從而制定最佳的管理及協

調方法[4]。

（二）累計銷售日報表的運用

制定累計銷售日報表的主要目的在于及時掌握當月累計銷量狀況，并對每項產品的累計銷量進行計算，掌握產品所占的比例。累計銷售日報表可見表2。

從表2中可以看出以下幾個方面問題：首先，從銷售弱勢區域看，區域3銷售完成比重不僅低于時間進度，同時也與整體完成水平存在較大差異，因此整體完成率較差。截止月底，整體完成率僅為30%。其次，整體完成率為51.25%，且從單項產品可以看出，區域1每個類型產品的銷量及完成比例均比較超前。但是，區域1中產品B的銷量較小，提示其應該加大產品B的研究力度。最后，從產品C整月銷量來看，其出貨比例一直比較少，應對其庫存情況進行及時了解，掌握是否存在庫存積壓現象。與此同時，通過表2中數據，對是否加大產品C促銷力度或開展專項活動進行明確。通過上述分析認為，對銷售日報表、累計銷售日報表應用情況進行分析，能夠掌握各區域實際銷售情況，對數據加以分析，可清晰顯示整體銷售狀況，尋找銷售不足及問題，從而提出對應整改措施，保證多種產品的銷量能夠齊頭并進。

四、結束語

綜上所述，銷售活動的最根本目的是充分調動銷售人員工作積極性，并發揮其主觀能動性，使其能夠主動參與到銷售管理工作中來，促進企業營銷環節的進步。銷售報表不僅能夠明確銷售人員的主要動向，同時也能通過報表中所反饋的內容對其開展有效管理。為此，如何在繁雜的數據中對直銷銷售人員的銷售情況進行集中反饋，是企業應該重點關注的問題。對銷售報表進行分析，能夠為未來工作提供幫助，在實際工作中應做出大膽分析，并保證相關預測具有預見性，真正發揮報表作用，為企業經營決策提供依據。當然，報表畢竟反映的是既往數據，不可一味相信，而是要根據實際情況做出合理調整。

參考文獻：

[1]趙橋.面向汽車產業鏈協同SaaS平臺的報表定制與管理系統研發[D].西南交通大學，2016.

[2]趙鋼.M（中國）精密機械貿易有限公司目錄直銷管理模式研究[D].吉林大學，2015.

[3]陳妮，蔡香香.淺議直銷中稅收管理存在的問題及對策——基于《直銷管理條例》的思考[J].天府新論，2015，06（02）：86-87.

[4]李建光.樓盤管理系統銷售報表模塊的設計與實現[J].價值工程，2015，19（04）：227-228.

（作者單位：如新（中國）日用保健品有限公司）