許琨
摘要:隨著我國經濟的不斷發展,燃氣企業也在隨之擴大規模。在經濟飛速發展的大環境下,各行各業的競爭也越來越激烈,使得燃氣企業很容易受到外界因素的影響。而企業內部的物資采購也成為了企業發展的關鍵所在,現今的燃氣企業物資采購中存在著一些問題,這些問題嚴重制約了燃氣企業的健康發展。在這期間燃氣企業物資采購的財務管理就顯得尤為重要,也是企業發展的重要基礎。本文就從燃氣企業物資采購的財務管理進行簡要分析,希望能對燃氣企業的健康發展起到一定的促進作用。
關鍵詞:燃氣企業;物資采購;財務管理
在市場競爭激烈的今天,各行各業都在針對財務管理體系進行全面變革。燃氣企業也不例外,財務管理對于物資采購的作用十分重要,在一定程度上影響著燃氣企業的發展。所以對物資采購的財務管理研究是有可行性和必要性的。提高燃氣企業物資采購的財務管理水平勢在必行。要在實際的工作過程中,注意物資采購財務管理容易出現的問題,并針對出現的問題進行探究和分析,在解決問題的同時提出避免此類問題出現的方法。物資采購的財務管理是燃氣企業的重要組成部分,財務管理能夠根據企業自身的運營情況提出相應的策略,與此同時能夠降低企業采購的成本,使企業的資金收益增加。使燃氣企業能夠在激烈的競爭中站穩腳跟,在一定基礎上為燃氣企業的可持續發展打下堅實的基礎。
一、金融危機下對燃氣企業物資管理的影響
近幾年,在金融危機對我國經濟的影響還沒有完全的消散,燃氣企業的生存壓力也在不斷的增加,運營的資金缺乏,營利的水平不斷的下降,這些問題都嚴重制約企業的發展;外在的賬目收不回來,經營性現金流入減少,這些都加劇了企業財務的風險性[1]。
二、燃氣企業在物資采購財務管理上出現的問題
(一)缺乏財務管理意識
在金融危機的余波下,各個企業要求必須有嚴謹的財務管理意識,但是現實的情況是很多的企業依舊不重視財務管理方面的工作,尤其不重視物資采購的預算,長此以往,企業常常都是以收入來抵開支,并且還存在著多種多樣的問題,例如:財務管理的機構過于簡單、財務人員的專業性不強、財務工作中人員沒有明確的分工、財務內部控制的力度不大、資金周轉相當緩慢等問題[2]。
(二)缺乏管理流動資金的方法
燃氣企業在物資采購流動資金的管理上也存在著很多的問題,企業為了獲得更多的訂單,為了有更多的購買量,而不顧買家的信譽狀況,從而就有了大量的賒賬,欠款,使得應該收回的賬目居高不下,資金回籠的速度相當緩慢。在大一點的燃氣企業中,還存在著非常嚴重的資金沉淀現象,在他們的下屬單位,每一個環節都需要一定的資金占用,導致流動資金不能夠集中的進行管理,使資金流動特別的緩慢,嚴重影響了企業的正常業務
往來[3]。
(三)內部控制缺乏管理
燃氣企業對于內部的控制管理不夠,有著嚴重的差距,或者不是很全面,使得在實際的工作中,內部控制發揮不出它實際的作用。另外,內部控制的管理不夠完善,管控質量也嚴重適應不了企業的需要,外在的形式化特別嚴重,沒有實質性的約束內容,內部控制在執行的時候不認真,有規章制度也不去遵循,使得工作中不是很嚴肅,超越職能的管理時有發生,有違規的情況,懲罰力度不夠,違反規章制度的現象就算發現了,也沒有人回去檢舉。另外企業的員工對于風險意識的認知不是很大,認為和自己沒有關系,都是領導的事情,大多數的領導也對此項事情不重視,從而忽視在職員工的教育和引導[4]。
(四)缺乏財務風險預測
由于財務上的預算就沒有一個很好的制度,風險預測就更加不會引起員工的注意了,燃氣企業在經營管理中往往會存在著各種各樣的風險,例如,政策上的風險,環境上的風險,市場上存在的風險以及財務上存在的風險等。如果有一個完善風險預警系統就會及時的發現企業中所存在的風險,以此來及時的向上層領導做出反饋,以免發生不可挽回的損失。在金融危機爆發后的今天,存在的弊端還有很多,如果能夠有風險預警系統,就會大大降低企業的損失以及倒閉的風險。
三、燃氣企業在物資采購財務管理上出現的問題
(一)加強企業領導的財務管理意識
在燃氣企業物資采購財務管理中,要加強財務管理的意識,預防經營中所能出現的風險[5]。想要不斷的將市場經濟完善,就要求企業在財務管理上追上時代的步伐,要從觀念上去改變用收入去抵開支的經營思路,要認識到財務管理在燃氣企業經營管理中的重要性。當今的財務管理已經不再是之前的那種單純的核算功能了,已經擴展到企業的資金籌集,投資,成本的控制,等等多個方面,對于企業的發展以及業務上的擴展有著非常巨大的作用。
(二)建立流動資金集中管理信息系統
在物資采購財務管理上,要建立一個相對健全的信息化管理系統,以此來強化資金的集中管理,在企業中全面梳理一資金管理為主要理念的財務管理系統,提升資金流的管理概念,高度重視企業的現金流。妥當的去處理企業中的流動資金與固定資產,盡量使資金進行集中性的管理,利用現代高科技的設備,建立信息化管理系統,使資金集中化管理,從而降低資金使用的成本,使資金得到保障,預防風險。
(三)使資金快速運營周轉
想要使資金快速的進行周轉,在燃氣公司物資采購的過程中,企業要嚴格控制好預算,在保障預算資金充足的基礎上,進行嚴格的把關,到了月末之后進行分析,通過信息平臺,一個人進行盤點就足夠了,這大大的加快了員工工作的效率,從而使資金快速的周轉,同時也會降低資金的成本。同時要加強應收的賬款以及未及時收上來賬款的清理,使資金流動起來,減少資金的占用量,提升資金使用的效率。
(四)加強內部控制設施
內部的控制是一種氛圍,他能夠影響著每一位員工加強內部控制的思想意識,這種氛圍,直接影響著企業內部控制的實施和落實,進而實現燃氣公司物資采購的財務管理經營的目標以及整體的戰略得到有效的實現,內部控制是一種很好的制約因素,它能夠促使內部員工很好的互相監督,從而更加有效果的工作。
1.加大內部控制意識的宣傳
將內部管理制度落實到每一位員工的身上,確保每一位員工都能深刻的理解規章制度的實際意義,并且能夠將公司的規章制度嚴格的落實到每一步的工作中去。
2.培訓企業的文化
教育和培養員工認同企業的文化以及核心價值觀念,使員工的價值理念與管理制度向結合,營造全體員工都能遵守規章制度的良好氣氛。
3.施行風險評估
在企業的經營管理中認真的做好每一步的風險把控,在細節處進行防范,員工要增加風險意識,從而提升應對風險的能力,使得內控關鍵點有效的實行,從而提高整體的內控意識。
四、結語
隨著市場經濟不斷的改革深化,我國燃氣企業的規模也在不斷的擴大,所要面臨的經濟環境越來越復雜,所面臨的環境更加多變,各種財務風險發生的幾率也逐漸增大。因此,通過新的方法來管理市場經濟背景下我國燃氣企業物資采購的財務管理探析非常的重要。本文以此為視角,對市場經濟背景下我國燃氣企業物資采購的財務管理進行探析,財務管理是燃氣企業管理的重要任務之一,高水平的物資采購財務管理對企業的長遠健康發展具有重要的意義,它是企業評估各種經營風險做出正確的判斷的重要依據。隨著經濟的快速發展,企業國際化程度的不斷加深,科學合理的財務管理重要性更加突出只有嚴格的將燃氣企業物資采購財務管理的相關策略很好的實施,企業未來的發展也一定會更加的順利。
參考文獻:
[1]李洋.“互聯網+”高校物資集中采購與財務管理融合創新[J].經濟師,2015,12(08):201+203.
[2]顧駿.國有企業物資集中采購財務管理體系構建——基于企業層面視角[J].財會通訊,2014,06(17):57-59.
[3]曾考,王壽峰.財務部門如何全程參與政府投資項目物資采購管理監督[J].現代商業,2013,08(31):257-258.
[4]葉雪梅.關于物資采購的集中管理和財務核算分析[J].企業導報,2013,11(18):108-109.
[5]張欽榮.鐵路運輸企業加強物資采購財務管理的思考[J].鐵路采購與物流,2013,05(08):63-65.
(作者單位:青島能源華潤燃氣有限公司)