關于醫藥分銷企業財務管理信息化的探討

袁德清

摘要：醫藥分銷企業作為藥品市場的直接參與者，是連接藥品生產企業和醫院、藥店等藥品終端的有效紐帶，也必將成為藥品市場擴容的實際受益者。而醫藥分銷企業內部的財務管理信息化水平，影響其管理能力、盈利能力和持續發展能力。因此，必須采取多元化手段促進醫藥分銷企業財務管理信息化水平的提升。本文首先對醫藥分銷企業的發展背景及財務管理信息化建設現狀進行系統界定，接著對醫藥分銷企業實現財務管理信息化的意義進行有效闡述，最后提出醫藥分銷企業實現財務管理信息化的具體建議。

關鍵詞：醫藥分銷企業；財務管理；信息化

隨著我國醫療體制改革的逐步推進和醫療衛生制度的系統建立，醫藥市場需求呈現出快速增長趨勢，醫藥分銷企業面臨新的發展機遇。醫藥分銷企業作為藥品市場的直接參與者，是連接藥品生產企業和醫院、藥店等藥品終端的有效紐帶，也必將成為藥品市場擴容的實際受益者。但就目前醫藥分銷企業的發展來看，存在大型醫藥分銷企業和小規模企業并存的局面，從數量上來說絕大部分為小規模企業，集中化水平相對較低，無法實現企業的規模化效益。進一步來說，隨著藥品市場利潤率的進一步壓縮，傳統的依賴進銷差價取得盈利的模式已無法適應醫藥行業轉型的需要。因此，積極探究符合環境和醫藥分銷企業自身發展戰略的盈利模式，在實現藥品市場流通的基礎上，尋求為客戶提供全面的增值服務成為現實抉擇。

我國醫藥分銷企業財務管理信息化大致經歷了三個階段，第一階段為電子計算機取代手工勞動，實現了財務處理方式的電算化；第二階段為財務軟件進行統一業務處理，實現了財務單環節的信息化；第三階段為財務系統融合發展各業務單元信息，實現綜合層面的數據共享和信息集成。當前，醫藥分銷企業財務管理信息化大都處在第三階段，這一階段以信息和技術為基礎，結合現代管理方法，實現財務數據處理的統一平臺、統一規制和統一口徑，滿足財務和業務一體化的要求。值得注意的是，這一階段的財務管理信息化建設并不僅局限于財務部門，還將參與主體擴展到生產、銷售等各個環節，實現全流程的有效集成，這些系統化的財務信息將為決策者提供支持。

一、醫藥分銷企業實現企業財務管理信息化的多元化意義

（一）促進了財務管理工作的規范化，實現有效審計的基礎

醫藥分銷企業實現財務管理信息化，將會促進企業內部財務管理工作的規范化，并能實現有效審計。具體來說，財務管理信息化，即利用信息手段進行業務的處理，避免了人為操控的可能性，將業務處理流程進行內化，實現財務管理工作的規范化。財務管理工作的規范化主要體現在兩個方面，一是財務管理制度的科學規范，這主要表現在財務管理系統的運行機制較為完善，且存在諸多的限制性政策法規，在一定程度上會約束企業的財務管理行為；二是財務管理人員的行為合理規范，這主要表現在制度性規章取代了“活”的規范，財務違法違規行為會在很大程度上得到遏制。此外，企業實現財務管理信息化，也為企業內外部進行有效審計準備了條件。財務管理信息化可以將復雜的財務數據進行集成化、簡約化處理，這些數據支撐構成了內外部審計的有

效基礎。

（二）提高了管理效率，實現了市場擴容和經濟效益

醫藥分銷企業實現財務管理信息化提升了管理的效率，傳統的手工業務處理方式存在諸多弊端，效率低下，實現財務管理信息化將財務人員從繁重的財務活動中解放出來，將更多地精力集中在財務分析及其他方面。另外，財務管理實現信息化運營，必然意味著財務部門與生產、銷售等部門的有效聯系，這些多元化溝通路徑確保了數據的真實完整，也會促進企業運營流程整體管理效率的提升。企業實現財務管理信息化還會促進醫藥市場的進一步擴容，提升外部效益，主要表現為財務管理信息化會加快醫藥產品的流通，藥品從生產企業流轉到醫院、藥店等下游客戶的周期縮短，藥品生產企業也能及時查詢到藥品流向，這在實現管理效率的同時，必然會形成藥品市場的擴容與多元化發展。企業要實現財務管理信息化，需要進行業務轉型和結構重組，這也是實現規模化經營和集約效益的基礎。規模大、效益好的分銷企業避免了同質化經營的劣勢，在高度集中實現整體效益同時，保證了企業價值的多元性和經濟效益的最大化。

（三）有助于形成財務管理信息化系統，提高財務報告的真實性

醫藥分銷企業實現財務管理信息化，其根本目的是保證財務處理流程的高效和財務分析數據的真實，為決策者提供系統化的支持。當然，這一目標的實現要通過財務報告這一基本形式來有效支持。財務管理信息化系統內含地包括財務、采購、銷售及物流等各方面數據信息的有效集成，而不單純的指財務部門的數據記錄。醫藥分銷企業實現財務管理信息化，可以將經營數據置于各部門、各流程的整體框架之下，以各部門、各流程提供的相關信息為參照，將本企業的財務信息進行系統化處理，這種模式將財務管理的單部門運營變為多部門、系統化管理，有助于財務管理信息化系統的形成。進一步來說，財務管理信息化實現了跨部門的信息融合，并減少了相關人員的違規操控，也降低了差錯率，因此提高了了財務報告的真實性。

二、醫藥分銷企業實現財務管理信息化的有效建議

（一）深化認知，企業管理者要重視財務信息化建設

醫藥分銷企業要實現財務管理信息化，首先要深化認知，將財務信息化建設作為企業當前的重要任務。具體來說，一方面，企業管理者要轉變思想觀念，充分了解并認知企業未來財務管理信息化建設的趨勢，將財務管理信息化與企業的發展戰略有效結合，有效利用財務管理信息化建設契機，及時調整企業發展導向，將財務管理信息化建設落到實處；另一方面企業員工，尤其是財務人員要正確認識財務

管理信息化，不能將財務管理信息化等同于財務部門的信息化建設，而是將其擴展到以財務部門為基礎，實現財務、采購、銷售、物流等整體流程的信息化。具體來說，企業的管理者可以對建設企業內部財務管理信息化加以倡導，還可以通過加強對內部員工的思想引領，強化對財務管理信息化建設的工作安排。

（二）積極推進醫藥分銷企業財務和業務一體化的信息化建設工作

醫藥分銷企業實現財務管理信息化，必須依托信息化手段，積極推進財務和業務一體化。具體來說，要加大對財務管理系統等相關基礎設施和技術人員的資金投入，及時更新技術和手段，如積極推進財務管理系統在本企業內部的實施與應用，或者根據企業發展的實際狀況，與財務管理系統提供商合作研發適合企業發展階段的財務管理信息化系統。此外，還要有效推進財務和業務處理一體化建設工作，即將企業內部的財務處理與采購、管理、銷售等環節合理對接。財務業務一體化并不能單純的依靠財務軟件的統一標準來實現，其在很大程度上取決于內部控制的有效性和系統運行的穩定性，所以，加強會計核算、內部控制及預算決算等工作的科學化、合理化和規范化，尤為重要。財務部門與業務部門加強溝通與聯系，實現一體化處理與運營，為實現企業購銷的有效管理與控制準備了條件。

（三）實現醫藥分銷企業財務管理信息化，還要注重提高財務人員的綜合素質

實現醫藥分銷企業財務管理信息化，還要注重提升財務人員的專業能力和道德操守。具體來說，財務人員的專業能力表現在業務處理、數據分析及報告編制等方面，為實現財務管理信息化，財務管理人員必須在業務范圍內具備相關能力。為此，企業要加強對財務人員的培訓與考核，將財務人員的信息化處理能力指標納入績效管理的體系中，以硬性要求提升財務人員的專業化能力。為實現財務管理信息化實施的有效性，還必須加強對財務等相關人員道德素養的監管，以加強懲戒等方式防止企業內部出現人為操控及其他違法違規行為。此外，為有效提升企業財務管理信息化建設的水平，還要注重引進高素質的專業人才，公開社會招聘成為實現這一方式的有效路徑。

三、結束語

隨著市場發展和外部環境的改變，醫藥分銷企業實現財務管理信息化成為現實所需。加強內部的財務管理信息化建設，不僅可以提升企業的內部經營管理效率，還可以有效維護其發展地位，形成競爭優勢。本研究通過對醫藥分銷企業財務管理信息化的探討，以期為醫藥分銷企業的財務管理信息化建設提供有益借鑒。

參考文獻：

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（作者單位：國藥控股江西有限公司）