互聯網+背景下高校檔案管理存在的問題及對策探討

劉可

摘 要：當我們步入21世紀之后，信息化逐漸在整個社會普及開來，用它獨特和強勁的力量，以迅雷不及掩耳之勢淘汰和沖擊著舊的生產生活方式，從而帶來了快速傳播信息與海量資源共享的互聯網+的新時代。這是科學的進步，是社會的進步，是我國進入社會主義現代化的重要標志之一，也是我國高校檔案管理機構面臨的挑戰與創新。該文立足于當前互聯網+的社會背景下高校檔案管理所存在的問題，針對高校在進行檔案管理時的不科學與不完善的方面提出解決對策，以期為新時期下高校檔案管理工作的順利進行做出有實踐性意義的策略研究。

關鍵詞：互聯網+ 高校檔案 現狀分析 對策

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）04（c）-0182-02

1 “互聯網+”的由來及其社會影響

互聯網+概念最初是源于2015年，作為一種新型的經濟形態，充分利用了互聯網在各個生產要素中如何進行優化配置所起的作用，將互聯網的研究成果運用到現代經濟社會發展的各項領域當中。不僅融合了各方面的信息與科學技術而且在很大程度上也提高了社會生產力與經濟的創新能力。這樣，互聯網就以它廣泛的分支與功能實現了新型的發展途徑。李克強總理在2015年的12屆全國人大會議上首次提出“制定‘互聯網+行動計劃”，這是國家政策的指向性與社會市場競爭發展的必然方向。這項計劃的提出是聯合了大數據，物聯網和云計算這三個重點來作為信息支撐與現代生產服務業和現代制造業進行合作，以推動新興產業的發展，壯大新型產業的發展力量。從而打造出新型的增長點，為國人通過利用互聯網進行虛擬網絡上的實踐創業與創新發展之路提供智能化的運算和科學性的保障，從而推動我國國民經濟走向光明之路。以互聯網帶動產業創新和惠及民生的發展戰略是我國制定的一項構建社會主義生態國家的戰略部署方針。作為一種能夠實在落實的互聯網服務模式，能夠與新型的服務理念，服務技術聯系起來，對于推動現代文字管理工作的信息化進程起著重要的作用。

2 互聯網+背景下高校檔案管理現存問題

2.1 高校人員鑒定資料的不確定性

高校檔案作為檔案信息收集的一項基礎性的工作，是否能夠對其進行有效管理，對于高校教育事業的穩步發展具有重要的意義，尤其在網絡信息化迅速發展的時代，傳統的高校檔案管理由于傳統管理方式的影響不能滿足信息化時代的要求，也無法把握互聯網背景下的管理工作的發展動向，因此普遍存在內部構建紊亂，效率低下等問題。其中，關于高校的人事檔案鑒定資料的不準確性是一項較為突出的問題。如在許多高校的信息管理方案當中。由于信息較為滯后。導致鑒定工作的時間長短不一，不能夠準確地在某個時間點對某些信息進行規范化和系統化的整理，導致一些關鍵的信息出現遺漏和不對稱的情況。甚至在許多檔案中，由于時間不夠、能力不高、技術不支持等原因，錯誤不能被及時補救，部分人員會忽略掉檔案真實性的鑒定，從而會出現一些弄虛作假情況。如一些人年齡、工作經歷履歷和學歷造假，以及對于自己的特長、民族、年齡等方面信息造假，嚴重危及到高校信息檔案管理的誠信與嚴謹，敗壞高校檔案管理的名聲。

2.2 高校檔案管理人員隊伍的素質參差不齊

高校檔案管理的成效的與管理人員的基本素質密切相關，許多高校檔案管理出現問題的根源在于管理人員隊伍不完善，管理者的素質參差不齊。大部分高校的檔案管理層是一些具備高學歷的人才，但由于長期存在的對高校檔案管理工作不重視的傾向，一些工人、轉業軍人常常被安置在檔案館工作。此外，由于普遍存在的檔案專業管理人員缺乏，有一些不具備專門檔案管理知識與管理經驗的大學生也會進入到檔案管理工作中。當然，他們中的大多數人在經過一段時間的學習和鍛煉之后都成了高校檔案管理事業的中流砥柱。此外也有許多具有豐富教學經驗的教學人員和各級秘書加入這個行業，但是這些專業性較強素質較高的工作者往往不能將自己的全部精力投入到檔案方面。由于檔案管理人員水平的不同，難免會在工作當中產生不同意見，有的甚至導致尖銳的工作分歧與矛盾。

2.3 高校檔案管理的技術與制度不能與時俱進

社會各行各業的逐步信息化也影響到高校的檔案管理工作進程，在這個科學技術高速發展的時期，許多管理行業依舊保持著傳統的管理方式，許多高校檔案的管理程序也難免落入俗套，依舊在數據收集與錄入方面采取手動的方式，用最原始的采集、傳遞與接收方式管理檔案信息，導致許多檔案管理的核心內容缺乏時效性，信息不對稱，內容有誤等現象，如在一些對學籍課表、成績與考試的數據收集當中，傳統的管理方式以一級對一級的對接，會使得信息增加了許多無效的傳播時間，造成有效時間延長，也耽誤了信息的即時記錄。傳統的信息管理方式也不方便高校的學生與老師及時了解到最新的教學資訊，不能及時有效地傳播網絡信息，單純靠電話、貼告示和文件收發方式，致使廣大師生沒有辦法在第一時間對社會新聞與學術信息接收并反饋，也無法進行暢所欲言的溝通與交流，更不利于檔案信息管理的公開化，致使整個檔案管理與檔案服務系統變得被動與單向性。除此之外，大部分高校沒有形成一套完整和嚴密的檔案信息管理制度，因此，不能在技術層面與人員管理方面形成很好的約束作用。

3 互聯網+背景下高校檔案管理的對策方案

在互聯網+的背景下，要把握住時代發展的脈搏，發展教育事業不可避免地要學會利用互聯網的優勢。高校檔案的有效科學管理，對于高校各項事業的可持續健康發展意義重大，要采取有效的策略來應對以往檔案管理中存在的問題。首先，對于高校檔案中人事檔案鑒定的不確定性，要從制度與規范方面嚴格要求，對于檔案的管理要形成分工化、信息化。對于不同檔案的歸檔任務要合理分配，有效利用人力與物力資源，落實責任到個人。注重檔案收集的時效性與真實性，在實際工作中完善檔案信息化的處理。檔案工作人員嚴格遵守相關規章管理制度，篩選與分級處理各類信息時要保證有步驟地進行，從實際出發，避免管理工作中對人力、物力與財力的浪費。尤其要樹立起創新與改革的意識，改進傳統的管理方式，與時俱進，以適應互聯網+社會背景下的發展要求。第二，注重培養高校檔案管理人才的綜合素質，將提高管理人員的素質作為管理工作的重中之重，要求管理人員以正確的政治立場嚴肅認真地對待每一件高校檔案的處理。同時肯定和鼓勵那些在工作中起到模范帶頭作用的、富有責任感與敬業精神的管理人員，提高他們的工作積極性。應該注重對檔案管理人員業務能力的培養。不僅要在專業素質與專業知識方面進行相關專業的教育培訓工作，還必須在其它業余活動中提高檔案管理人員的綜合素質。第三，將互聯網+的科學信息化管理方式融入到到高校檔案管理的工作當中，將互聯網的傳播速度快、共享能力強等優勢充分運用到檔案的收集與整理中。

總而言之，在互聯網+的社會背景下，必須要吸取信息化知識，培養與時俱進的科學化管理隊伍，強化管理制度，同時營造一種積極有效的科學管理氛圍，才能推動高校的檔案管理工作更快更好地發展。

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