強化施工現場文件管理提高施工科技檔案收集質量

李莉虹

摘要：伴隨著國家經濟的穩定發展，建筑行業也在國家各項規章和要求的指導下，開展建筑生產活動。在建筑企業中，施工現場文件管理是建筑企業進行有效管理和施工過程的憑證和信息，對于指導施工現場的質量管理、提高項目管理的效率等，有著重要的意義。施工現場的文件管理是建筑企業檔案管理的重要組成部分，作為建筑施工企業，應該切實地認識到施工現場資料管理的重要性，以認真、嚴謹、科學的態度，結合科技發展對檔案管理的機遇和優勢，全面地提高施工科技檔案收集質量。

關鍵詞：施工現場；文件管理；檔案收集；質量；建筑企業；科技

一、引言

一般來說，檔案管理其實就是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。建筑企業施工現場的文件管理是建筑企業檔案管理的重要組成內容，強化施工現場文件的管理成效，對于全面提高建筑企業檔案管理成效、指導建筑企業施工管理質量有著重要的意義。

二、當前建筑企業現場檔案管理的現狀

（一）部分現場文件檔案管理人員的思想認識不足

在建筑企業中，存在部分施工現場文件檔案資料的管理人員，對于檔案資料管理的重要性缺乏一定的認識，在工作過程中不能對現場施工進度、情況、問題等資料信息進行有效的采集與記錄，片面地認為檔案管理對于施工行為沒有多大的作用，只要抓好現場的施工管理，提高施工質量，就是為企業創造效益。類似這些思想認識，都嚴重地制約了建筑企業施工現場檔案管理成效的提高。

（二）有些建筑企業對于科技信息化時代下的檔案管理缺乏一定的投入和重視

有些建筑企業，檔案管理投入和預算不足，很多檔案管理行為和過程仍然停留在傳統的檔案管理模式中，一味的“紙上談兵”，對于電子檔案和數字化檔案的認識不足，沒有認識到信息化檔案管理對于建筑企業檔案管理的重要性，間接地制約了施工現場檔案管理成效的提高。

（三）相關施工現場文件資料管理人員的專業素質與技能相對欠缺

一些建筑施工企業的檔案管理人員，尤其是施工現場的檔案管理人員，其自身的檔案管理能力和素養不足，有些項目部的檔案管理人員甚至是施工員來兼職。缺乏專業化的檔案管理隊伍，降低了施工現場資料采集與管理的成效。

（四）施工現場的文件檔案資料保存問題

文件檔案資料的保存，是建筑企業施工現狀的重要管理內容。有些建筑企業的項目部在檔案資料的保存上，沒有專門的科室，很多檔案資料隨意放置，造成了有些檔案資料的損毀與丟失，直接影響了建筑企業檔案資料的利用與發展。

三、提高建筑企業施工科技檔案收集質量的幾點思考

（一）強化現場檔案管理人員的思想認識，加強檔案管理人員的技能培訓

提高建筑企業施工現場的檔案管理成效，最重要的就是要提高現場檔案管理人員的思想認識。只有從思想上提高檔案管理人員的認識，才能真正的讓每一個檔案管理人員積極主動的進行施工現場文件檔案資料的采集工作，并且以嚴格要求來規范檔案管理的行為，從而為提高施工現場檔案管理成效打下堅實的基礎。此外，建筑企業應該切實地落實好對施工現場文件檔案管理人員的培訓和教育工作，定期或者不定期地開展多樣化的培訓活動，切實地提高相關工作人員的專業技能和素養，為建筑企業施工現場檔案信息的采集與管理工作打下堅實的基礎。

（二）科技信息時代檔案管理的應用

科技時代的發展，信息化的飛躍，給各行各業的發展帶來了發展機遇。檔案管理事業也不例外，信息化時代下的檔案管理模式，可以有效地為施工現場文件檔案資料的采集提供更為有利的保障。比如，針對有些項目部沒有專門的檔案資料保存場所，為了防止施工現場檔案資料的損毀和丟失，數字化和電子化的檔案管理系統能夠有效的解決這樣的問題。又比如針對施工現場檔案管理人員工作積極性不高的情況，信息化的檔案管理系統有利于建筑企業即時的查看相關文件資料的采集情況，對施工現場檔案管理工作可以起到有效的監督管理。

（三）建立和完善施工現場文件檔案信息的管理制度

制度和規范是保障施工現場檔案管理行為穩定發展的基礎。建筑企業還應該在現有規范和制度下，細化管理條例和規章制度。因地制宜，結合每一個項目的獨有特點和施工情況，針對性地進行文件檔案資料管理工作，用變通與靈活的管理模式與規范開展施工現場文件檔案資料的采集工作，提高建筑企業施工檔案資料的管理成效。任何一個工作都離不開有效的崗位職責與制度規范，隨著建筑企業的進一步發展，相關的職能部門應該充分地進行崗位制度和規范制度的細化與研究，讓每一個崗位行為都能在制度與規范中開展，切實地做到有制度可以依靠、有制度必須依靠、違反制度必須深究、違反制度必須嚴究，為建筑企業現代化檔案管理與發展做好鋪墊。

（四）科學地進行考核和評價工作

一般在建筑企業中，尤其是一些現場施工中的檔案管理人員，建筑企業無法進行科學有效地考核與評價工作。然而，完善的考核體系與評價工作是提高建筑企業施工現場檔案管理人員工作成效的重要推動力。為此，建筑企業應該切實的結合施工現場的實際情況，以施工文檔等資料為主要內容，針對性的開展考核與評價工作。把檔案管理人員的工作過程、日志表述、信息化系統進行、個人思想、項目部人員評價等形成一個科學的考核“生態鏈”，切實有效地對每一個施工現場檔案管理人員進行有效地評價工作，并且把這種考核與評價的結果與相關工作人員自身的福利待遇、職稱等向掛鉤，激勵更多的施工現場檔案管理人員進一步增強主動工作的積極性，充分發揮每一個人的主觀能動性，為建筑企業現代化檔案事業與發展做出貢獻。

四、結語

總之，提高建筑企業施工現場的文件檔案資料管理成效對于建筑施工企業的健康、穩定發展具有重要的意義。因此，作為建筑企業檔案管理部門，一定要重視對相關檔案管理人員思想教育和技能培訓，積極地運用科技時代的優勢，提高現場文件檔案資料的管理工作。此外，建筑企業還應該轉變傳統檔案管理的思維，以主動、積極的思想，推動現代化檔案管理工作的發展。

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