ERP對企業(yè)的財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

付錦錦

摘 要 目前國內(nèi)外眾多的集團(tuán)化企業(yè)采用了集團(tuán)財務(wù)信息化管理并取得了預(yù)期的效果，如國內(nèi)企業(yè)有海爾集團(tuán)、中國聯(lián)通、下CL集團(tuán)、建行等集團(tuán)性企業(yè)。所以通過建立集團(tuán)財務(wù)的集中統(tǒng)一控制系統(tǒng)及相應(yīng)的預(yù)算、資金管理系統(tǒng)，結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，開展全面預(yù)算管理和績效考評管理，從而幫助集團(tuán)提升其經(jīng)營質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 ERP 財務(wù)管理 應(yīng)用研究

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

從自然屬性上看，ERP作為一種先進(jìn)的制造業(yè)企業(yè)管理模式，ERP基本原理和邏輯對中國企業(yè)是具有通用性的。從社會屬性看，ERP軟件是一種特殊商品，它受到市場和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的限制，受到企業(yè)體制、.制度、方針、特點、文化、環(huán)境等因素的影響。因此，采用多種不同的方式使得ERP財務(wù)管理體系得到相應(yīng)的優(yōu)化十分重要。

1科森信息科技企業(yè)在實施ERP過程中遇到問題

1.1缺乏有效的人力資源管理系統(tǒng)

人事管理工作重復(fù)率高，效率底：員工基本信息不健全，無法滿足多樣化的管理需求：人員變動信息滯后，部門間信息不共享，不能為管理工作提供有效的實時信息；績效考核機(jī)制不合理，不符合公司利益的最大化的目標(biāo)。

1.2缺乏有效的維修管理流程

首先，沒有合理的工時控制標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備維修沒有時間上的控制。其次，沒有合理的人員調(diào)度及工作分配機(jī)制，不能及時有效的分配和完成修理任務(wù)。再次，沒有統(tǒng)一完善的設(shè)備維修臺賬、單位設(shè)備維修清單，難以對保修設(shè)備進(jìn)行后續(xù)的跟蹤。最后，不統(tǒng)計錄維修人員的維修業(yè)務(wù)明細(xì)，難以對維修人員進(jìn)行績效考核，難以追究工作事故責(zé)任人。

2科森信息科技企業(yè)對ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

2.1科森信息科技企業(yè)銷售訂單的處理

在進(jìn)行數(shù)據(jù)的設(shè)計過程中，其整體的參數(shù)也會逐步地發(fā)生改變?？粕畔⒐驹谶M(jìn)行各種合同的處理過程中，其結(jié)合市場的變化情況，對銷售的產(chǎn)量以及銷售的價格進(jìn)行不穩(wěn)定的預(yù)測。圖1為科森信息公司銷售模塊的主要業(yè)務(wù)情況：

從上面的結(jié)構(gòu)體系圖中。我們能夠十分清晰的看到，其市場的變化趨勢?？粕畔⒖萍计髽I(yè)首先由規(guī)劃計劃部對年度銷售計劃的量進(jìn)行確定。同時，在銷售計劃上，其通過多種不同的形式對銷售訂單進(jìn)行基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理，并采用發(fā)貨過賬及創(chuàng)建ERP發(fā)票的形式使得預(yù)收賬款更為清晰。

2.2財務(wù)管理流程體系的優(yōu)化

（1）創(chuàng)建集團(tuán)的數(shù)據(jù)倉庫，并制作全集團(tuán)統(tǒng)一的公共資料和作賬制度：在集團(tuán)建立組織機(jī)構(gòu)、集團(tuán)和分行業(yè)的科目、集團(tuán)管理的核算項目數(shù)據(jù)，選擇滿足集團(tuán)管理的作賬制度控制參數(shù)，然后以模板的形式下發(fā)到各分公司數(shù)據(jù)庫賬套中，使集團(tuán)和分公司在統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)上，進(jìn)行日常賬務(wù)的核算和管理。

（2）日常賬務(wù)數(shù)據(jù)合并：平時各分公司按統(tǒng)一規(guī)范進(jìn)行日常賬務(wù)的核算和管理，而集團(tuán)定時將所有分公司的賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，然后通過抵銷處理，及時獲取集團(tuán)整體財務(wù)數(shù)據(jù)，便于集團(tuán)進(jìn)行數(shù)據(jù)的追蹤查詢，便于進(jìn)行集團(tuán)整體的財務(wù)分析。

（3）集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)的查詢分析：并到集團(tuán)數(shù)據(jù)倉庫的是各分公司詳細(xì)的憑證數(shù)據(jù)，這使得集團(tuán)能進(jìn)行細(xì)致地審計跟蹤，并能進(jìn)行各種財務(wù)數(shù)據(jù)查詢和分析。

3結(jié)語

本文在研究財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要性、財務(wù)管理系統(tǒng)成熟但有具有天生的管理缺陷基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)管理實際及財務(wù)廣泛的應(yīng)用基礎(chǔ)，提出構(gòu)建居于財務(wù)管理系統(tǒng)與一般意義ERP系統(tǒng)之間的過渡系統(tǒng)，即基于財務(wù)管理的ERP系統(tǒng)。通過對科森信息科技公司基于財務(wù)管理的ERP系統(tǒng)構(gòu)建案例研究，得出增加財務(wù)信息維度、構(gòu)建輔助管理系統(tǒng)以強(qiáng)化財務(wù)管理功能、滿足企業(yè)動態(tài)管理需求的基于財務(wù)管理的ERP系統(tǒng)的合理性。

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