事業單位檔案管理信息化建設問題

呂鐵嶺

【摘要】當前是“互聯網+”的時代，各行各業的信息化建設逐漸成為當前主要發展方向。檔案管理信息化建設更是如此。但是當前事業單位檔案管理信息化建設還存在著一定的問題，嚴重影響事業單位檔案管理信息化建設的正常進行。基于此，本文首先研究了事業單位檔案管理信息化建設存在的問題，然后提出了事業單位檔案管理信息化建設的相關策略。

【關鍵詞】事業單位;檔案管理;信息化建設;問題

一、事業單位檔案管理信息化建設存在的問題

（一）基礎設施建設相對薄弱。隨著社會的不斷發展，事業單位逐漸認識到檔案信息化建設的必要性，根據《事業單位人事管理條例》進行檔案信息化建設。但因多方面因素所影響，部分事業單位的基礎設施不夠完善，進而在一定程度上阻礙了檔案信息化的建設進度。

（二）相關標準規范不夠統一。對事業單位而言，因發展時間較久，其檔案信息的數量相對較多，檔案信息化建設的標準規范較為復雜，并且由于技術信息的不斷發展，導致檔案信息化建設往往與各種技術標準不相符，出現相關標準規范不統一的情況。

（三）員工綜合素質參差不齊。因部分事業單位的相關領導沒有認識到檔案信息化建設的必要性，所以在一定程度上影響了檔案信息化建設的進程。部分事業單位檔案管理人員甚至存在身兼數職的現象。并且由于缺乏對檔案信息化建設的重視程度，導致檔案管理人員的綜合素質參差不齊，影響檔案信息化建設的正常進行。

（四）信息安全意識相對欠缺。與傳統的檔案保護相比，信息化檔案保護具有一定的復雜性，黑客攻擊、網絡病毒等危險因素會在一定程度上影響檔案管理的安全性。并且，多數檔案管理人員的安全意識相對薄弱，錄入、加密、備份等工作存在一定的缺陷，進而加大了事業單位檔案管理的安全隱患。

二、事業單位檔案管理信息化建設的策略

（一）推動軟硬件設施建設。要想推動事業單位檔案信息化建設的進程，就要保證其硬件的要求，做好相關配套設施的建設。完善的基礎配套設施、網絡維護、檔案系統都需要大量的資金，因此，資金的投入極其重要。各個事業單位在整體規劃以及發展戰略中納入檔案管理信息化建設，構建完善的監管體系。除此之外，事業單位相關部門還要對檔案管理信息化建設予以一定的資金支持，以此保證檔案管理信息化建設正常進行。

（二）健全檔案管理的標準規范。科學、系統的標準規范是保證事業單位檔案管理信息化建設有效進行的重要前提。對事業單位而言，檔案管理信息化建設要根據當前的實際情況，構建統一、規范、完善的檔案管理工作標準規范。主要包括以下幾個方面：1.建立檔案目錄標準，并保證其統一性。以此更好地規范檔案管理相關人員，保證相關部門能夠更加便捷、精準地檢索檔案資料。2.健全檔案管理的相關體系制度，事業單位可以學習其他企業的檔案管理經驗，構建一套科學、完善的檔案管理體系制度。3.事業單位應建立與檔案管理制度體系相符的監管體系以及獎懲制度，以此更好地監督、管理事業單位內的檔案信息化管理工作，增加檔案管理工作人員的工作熱情及工作積極性。

（三）積極開展人員培訓教育。事業單位作為檔案信息化建設的重要參與者，需要檔案管理人員具備一定的綜合能力，不僅能夠全面掌握檔案管理相關內容、檔案業務、信息化技術等內容，還要對“互聯網+”的檔案管理發展方向有著一個大概的掌握。這就需要事業單位積極開展人員培訓教育工作，引入綜合性人才，以此保證檔案管理人員的專業水平提高。除此之外，事業單位要根據當前檔案信息化建設的發展方向，對檔案管理隊伍進行針對性的培訓工作，以此優化隊伍結構，提高檔案管理人員的綜合素質。

（四）強化檔案信息安全管理。事業單位在進行檔案信息化建設時，要注重加強信息安全管理。避免因檔案管理人員的操作失誤、設備故障、網絡病毒等原因出現安全隱患。根據檔案信息的保密等級制定相應的保密措施，以此強化檔案信息的安全管理。首先，要充分利用檔案管理軟硬件設備，通過現代化信息技術加強檔案管理系統的穩定性以及安全性。其次，要加強檔案管理人員的安全意識，做好檔案信息安全的宣傳工作，保證檔案管理人員操作的規范性，以此提高檔案信息管理的安全性。

三、結語

本文首先從基礎設施建設相對薄弱、相關標準規范不夠統一、員工綜合素質參差不齊、信息安全意識相對欠缺等幾個方面闡述了事業單位檔案管理信息化建設存在的問題。然后根據實際情況從推動軟硬件設施的建設、健全檔案管理的標準規范、積極開展人員培訓教育、強化檔案信息安全管理等幾個方面提出了事業單位檔案管理信息化建設的相關策略。

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