論行政事業單位人事工資管理信息系統的設計與實現

周密?張云娟

摘要：隨著社會經濟的發展，信息化技術的不斷深入應用，行政事業單位針對人事工資管理信息系統的需求正在不斷攀升，人事工資管理信息系統能夠實現對人事工資進行信息化管理，還能夠幫助相關人員降低工作量，減少工作時間，本文針對行政事業單位人事工資管理信息系統的設計與實現進行論述。

關鍵詞：行政事業單位；人事工資管理；設計與實現

前言：

由于行政事業單位人事工資管理工作的內容繁雜，經常會出現錯誤情況，傳統的人工作業的方式會消耗大量的人力，因此，人事工資管理信息系統就迎刃而生了。通過對人事工資管理系統的設計與實現能夠為相關人員提供高效的工作方式，減少人員的勞動力，提升工作效率，降低錯誤的情況出現。

1行政事業單位人事工資管理信息系統的分析

1.1系統需求分析

如今是信息化的時代，信息量的不斷增多使得如今的計算機能夠在各行各業中得到充分應用。因為行政事業單位的人員數量正在不斷增加，人事管理相關工作也變得越加復雜，傳統的人事管理工作方式工作量大、效率低等問題不斷的出現，因此，當前行政事業單位的人事管理部門迫切需要能夠滿足當前單位人事管理工作的計算機軟件，幫助相關部門進行人事管理工作轉化，提升相關人員的工作效率[1]。

1.2系統的可行性分析

行政事業單位人事工資管理信息系統的可執行性就是當前系統在設計與實現的過程中，是否能夠符合當前單位的具體業務流程，避免出現復雜的情況和問題，并保證系統的正常運行。正常情況下，系統的可行性分析主要是在系統的需求分析階段后進行，避免最終軟件實現后，無法達到預期的效果以及不能滿足單位的業務需要等情況的發生。

2行政事業單位人事工資管理信息系統的設計

2.1系統的結構設計

2.1.1邏輯關系設計。邏輯關系設計主要是針對系統中存在的數據內容以及數據關系的設計，由于人事工資管理信息系統最主要的是人事和工資兩部分，可以先針對這兩部分進行數據內容以及數據關系的設計。比如要對人事部分的每個員工的基本姓名、員工編號、性別以及身份證號碼等相關信息進行設計，數據關系的設計時，要清楚數據行政事業單位人事工資管理信息系統的所有數據內容都是存在相互關聯的，比如說在對員工最關心的工資內容進行設計時，必須要清楚員工的姓名、員工編號以及所屬部門，而這些數據內容都是人事的基本內容，也是公共數據內容，這確定了相互間的關系，才有利于進行關系的調用。

2.1.2實體關系設計。實際關系的設計也就是真正業務處理的過程中，不同數據或數據表之間存在的關系，通過對行政事業單位的組成了解，可以知道所有的職員都是歸屬于不同的部門，也就是說，部門是實體關系中的最外層關系，接著是員工的基本信息，也是中間關系，是人事工資管理信息系統的基本條件，最內層的關系主要劃分為工資和人事兩類，其中工資關系包含了工資信息以及獎懲內容，人事關系則是包含員工出勤以及缺席情況等等。無論邏輯關系設計還是實體關系設計，都是為數據庫設計打下基礎，以便于進行功能設計時數據的關聯和調用[2]。

2.2系統的功能設計

在進行系統功能的設計時，要能夠滿足對數據信息的增、刪、改、查功能，這是人事工資管理信息系統最基本的功能，系統中對應的每個數據內容都會存在于數據表中，通過對人事工資管理信息系統的增、刪、改、查操作其實也是對數據庫表的相應操作。

2.3數據庫的設計

數據庫是作為系統數據存儲的媒介，因此，數據庫的設計也是有著非常高的要求，要針對不同的數據關系以及數據內容進行數據庫的設計，并保證數據在進行存儲的過程中，能夠保證完整性。在進行系統數據庫的設計時首先要注意對數據庫、數據庫表、表中字段的命名規范和數據格式，要全部進行統一，便于進行數據查詢和維護，其次是就是數據字段的重復和并發控制，如果在進行字段設計時發現已經存在許多重復字段，就應當考慮進行表的重新設計，同時，在進行實際的業務操作中，功能模塊的數據查詢并非是進行單一表查詢，因此，要對系統的數據并發進行控制，也就是說，相同的字段和內容只能出現一次，并且，針對數據操作的時間也要進行控制，也就是同一時間內只能有一個操作權限，避免產生數據混亂或不一致的情況，保證數據的完整性。

3行政事業單位人事工資管理信息系統的實現

3.1代碼和界面設計

代碼設計就是能夠實現系統各種操作的功能，在進行代碼設計時可以通過先根據數據表結構來進行代碼格式的規范化設計，例如：在“人事信息表”中，要設置主鍵ID，也就是“員工編號”字段，或者是考勤功能中的“考勤號”，那么員工編號就可以設計為0001，0002，0003，考勤號就可以設置成當前日期的格式等等。在進行界面的設計時，要考慮界面是與人進行交互的工具，界面中的組成元素是控件，針對控件的命名以及事件名稱都要進行規范，避免在進行代碼編輯中針對控件和事件的調用時產生錯誤[3]。

3.2數據庫連接

系統最終要實現的是進行實時的數據處理，因此數據庫內的數據調用是十分關鍵的，然而在進行數據庫數據調用前，必須要存在與數據庫進行連接的操作，只有跟數據產生連接后，才能夠進行數據的增、刪、改、查操作，具體的數據庫連接方式要根據不同的軟件開發環境以及開發語言來決定，例如VB中進行數據庫連接時可以使用ADO控件并設置相應屬性，C#在進行數據庫連接時要先進行SqlClient類庫的調用后，再使用SqlConnection（）語句進行連接等，最后是數據庫調用完畢后，要及時的關閉連接進程，減少數據庫資源的占用。

結束語：

在進行行政事業單位人事工資管理信息系統的設計與實現過程中時，首先要了解行政事業單位人力資源部門實際的管理和運作情況，明確系統的結構以及業務核心，并進行系統框架設計，再通過運用計算機軟件技術以及數據庫技術相結合的方式做到對系統的設計與實現。

參考文獻：

[1]錢集昌.面向事業單位人事工資管理信息系統的設計與實現[D].天津大學，2014.

[2]司永慧.新形勢下行政事業單位資產管理信息系統的設計與實現[D].北京工業大學，2016.

[3]鄭佳.行政事業單位工資管理系統的分析與設計[D].云南大學，2014.endprint