突出三個(gè)重點(diǎn)?增強(qiáng)三種能力

李慶元?李凌?朱玲

摘要：今年以來，全處上下面對(duì)油氣發(fā)現(xiàn)的繁重任務(wù)、市場(chǎng)開拓的艱難險(xiǎn)阻、經(jīng)營(yíng)管理的重重壓力，不等待、不觀望、不松懈，以從嚴(yán)管理年活動(dòng)為契機(jī)，突出問題導(dǎo)向，從人、財(cái)、物等方面入手，從嚴(yán)要求、從嚴(yán)控制、從嚴(yán)管理，通過召開從嚴(yán)管理年活動(dòng)動(dòng)員會(huì)、推進(jìn)會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，全處干部員工全員成本目標(biāo)管理意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)，人的最大潛能、財(cái)?shù)淖畲笮б妗⑽锏淖畲笮艿玫匠浞职l(fā)揮，成本目標(biāo)管理水平得到了有效提升，使巨大的成本壓力得到有效緩解，營(yíng)業(yè)總成本、人工成本等始終處于良好受控狀態(tài)。

關(guān)鍵詞：成本管控；預(yù)算管理；精細(xì)管理；效益

一、突出發(fā)揮“人”的最大潛能，從嚴(yán)要求，不斷增強(qiáng)全員成本目標(biāo)管理的執(zhí)行力

1、突出思想認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)全員成本目標(biāo)管理的意識(shí)。起初，干部員工對(duì)從嚴(yán)管理年活動(dòng)和全員成本目標(biāo)管理思想認(rèn)識(shí)還不到位，為此，我們?cè)谌幾陨隙碌亻_展了算好三本帳活動(dòng)，通過算賬推進(jìn)思想認(rèn)識(shí)的提升。一是領(lǐng)導(dǎo)班子成員算好決策帳。對(duì)市場(chǎng)前景、成本構(gòu)成、營(yíng)業(yè)能力進(jìn)行全面分析和估算，從源頭上降低了成本風(fēng)險(xiǎn)；二是中層管理人員算好管控帳。在全員成本目標(biāo)管理中我們認(rèn)識(shí)到，管理部門會(huì)不會(huì)管、能不能管、愿不愿管是我們做好該項(xiàng)工作的關(guān)鍵。各管理部門從自身職能出發(fā)，制定了更加嚴(yán)格、精細(xì)的管控制度，力爭(zhēng)管好每一分錢；三是基層班組員工算好精細(xì)帳。

2、突出行為習(xí)慣的轉(zhuǎn)變，提高全員成本目標(biāo)管理的能力。針對(duì)部分員工對(duì)成本損耗行為看慣了、干慣了、習(xí)慣了的現(xiàn)象，我們從三個(gè)方面加強(qiáng)了對(duì)行為習(xí)慣的引導(dǎo)。一是準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)化，確保施工零延誤。我們規(guī)定施工方案必須執(zhí)行“雙方案、共討論”的要求，最大限度地提高施工質(zhì)量和效率；二是施工精細(xì)化，實(shí)現(xiàn)施工零缺陷。精細(xì)的施工程序、規(guī)范的操作流程是影響施工質(zhì)量、工程成本的重要節(jié)點(diǎn)；三是資料規(guī)范化，助力施工零差錯(cuò)。資料質(zhì)量是我們生存與發(fā)展的根本，在從嚴(yán)管理中，我們進(jìn)一步把資料質(zhì)量與全員成本目標(biāo)管理結(jié)合起來，將嚴(yán)把資料質(zhì)量品質(zhì)關(guān)作為降低成本的另一重要抓手。

3、突出管理方式的轉(zhuǎn)變，完善全員成本目標(biāo)管理的體系。在全員成本目標(biāo)管理工作中，我們根據(jù)上級(jí)部門的新要求和市場(chǎng)發(fā)展的新變化，逐步進(jìn)行制度上的再優(yōu)化和資源再提升。一是機(jī)構(gòu)再優(yōu)化。今年，我們加大了機(jī)構(gòu)調(diào)整力度，調(diào)整撤銷了4個(gè)機(jī)關(guān)和附屬部門，使管理人工成本得到有效壓減；二是流程再優(yōu)化。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾砜梢杂行б?guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，降低因合同不規(guī)范而產(chǎn)生的成本支出；三是考核再優(yōu)化。嚴(yán)格的考核是成本管控的重要手段，我們進(jìn)一步細(xì)化了全員成本目標(biāo)管理的考核辦法，堅(jiān)持月通報(bào)、季排名、半年評(píng)價(jià)、年度考核，不斷加大成本指標(biāo)評(píng)比力度，強(qiáng)化排名激勵(lì)，做到人人頭上有指標(biāo)，個(gè)個(gè)身上有動(dòng)力。

二、突出發(fā)揮“財(cái)”的最大效益，從嚴(yán)控制，不斷增強(qiáng)全員成本目標(biāo)管理的管控力

1、加強(qiáng)預(yù)算管理。確保全面預(yù)算管理的平穩(wěn)運(yùn)行，做到事前算贏，對(duì)全員目標(biāo)成本管控具有重要意義。在具體工作中，我們堅(jiān)持“三個(gè)強(qiáng)化”。一是著力強(qiáng)化預(yù)算控制。本著“虧損項(xiàng)目不虧本，盈利項(xiàng)目多盈利”的原則，我們按上年市場(chǎng)交易價(jià)格和當(dāng)年市場(chǎng)行情，自下而上層層編制財(cái)務(wù)預(yù)算，使基層單位對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況，能夠做到及時(shí)預(yù)警和反饋；二是著力強(qiáng)化預(yù)算落實(shí)。為了把預(yù)算指標(biāo)落到實(shí)處，我們按照“一級(jí)抓一級(jí)，一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，并與獎(jiǎng)金、績(jī)效工資掛鉤，使“責(zé)、權(quán)、利”有機(jī)結(jié)合，進(jìn)一步把目標(biāo)成本第一責(zé)任人制度落到了實(shí)處。

2、加強(qiáng)成本管控。強(qiáng)化成本費(fèi)用控制，是確保全員成本目標(biāo)管理取得實(shí)效的重要途徑。我們一是強(qiáng)化費(fèi)用管控。嚴(yán)格控制非主營(yíng)支出，將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力、降本減費(fèi)壓力和管理責(zé)任傳遞到了每個(gè)層級(jí)。1-8月份，全處固定電話費(fèi)用和車輛使用費(fèi)與去年同期相比下降了5.7%，辦公費(fèi)、水電費(fèi)較去年同期降低了24萬元；二是強(qiáng)化職權(quán)下放。各單位從自身的實(shí)際出發(fā)，把分解到本單位的指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化分解，把經(jīng)營(yíng)壓力傳遞到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最前端，有效地調(diào)動(dòng)了基層干部降本增效的積極性。

3、規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。有效規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)，確保資金安全是強(qiáng)化成本目標(biāo)管理的基礎(chǔ)。一是內(nèi)部市場(chǎng)重點(diǎn)做好提質(zhì)提效。在內(nèi)部市場(chǎng)的定額結(jié)算中，我們通過與甲方進(jìn)行技術(shù)探討、學(xué)術(shù)交流，定期進(jìn)行質(zhì)量回訪，了解用戶需求和想法，做好雙向溝通，確保互利共贏；二是域外市場(chǎng)重點(diǎn)做好應(yīng)收盡收。我處有些賬齡已經(jīng)超過兩年的應(yīng)收工程款，一直無法收回，造成我處資金周轉(zhuǎn)困難，為此，我們修訂定了嚴(yán)格的催收計(jì)劃，將年底催收的慣例做法改為“查、盯、守”的方式，經(jīng)過努力，上半年共清理應(yīng)收賬款3987萬元，資金回籠率100%。

三、突出發(fā)揮“物”的最大效能，從嚴(yán)管理，不斷增強(qiáng)全員成本目標(biāo)管理的保障力

1、在物的采購(gòu)上突出科學(xué)理性。在物資采購(gòu)中，我們嚴(yán)把三個(gè)關(guān)口，確保采購(gòu)物資先進(jìn)和適用。一是嚴(yán)把科學(xué)論證關(guān)。在物資采購(gòu)過程中，我們通過價(jià)格對(duì)比、市場(chǎng)招標(biāo)、信息庫(kù)分析，每年組織各職能部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核評(píng)價(jià)、會(huì)簽審批，保證質(zhì)量必須過硬，價(jià)格必須具有競(jìng)爭(zhēng)力，售后服務(wù)必須到位；二是嚴(yán)把價(jià)格談判關(guān)。在物資采購(gòu)價(jià)格談判上，我們注重市場(chǎng)價(jià)格信息的掌握，通過嚴(yán)格執(zhí)行市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)監(jiān)測(cè)反饋制度，進(jìn)一步減少物資采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本。

2、在物的使用上突出效率效益。儀器設(shè)備的最大價(jià)值是其在生產(chǎn)使用中發(fā)揮最大潛能，創(chuàng)造最大效益。為此，我們重點(diǎn)做了以下幾項(xiàng)工作。一是提高物資利用率。有效盤活資產(chǎn)，提高物資利用率才能降低成本，創(chuàng)造效益；二是增加高端裝備的推廣力度。按照工程公司高端化發(fā)展要求，我們不斷加大高附加值裝備的推廣使用，提升質(zhì)量效益，降低成本壓力。

3、在物的管理上突出精細(xì)規(guī)范。“三分測(cè)井、七分準(zhǔn)備。”體現(xiàn)了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)對(duì)成本控制的重要性。一是抓好責(zé)任落實(shí)。我們嚴(yán)格執(zhí)行儀器維修“誰主管，誰負(fù)責(zé)，硬兌現(xiàn)”的追究機(jī)制，督促技術(shù)人員全程跟蹤服務(wù)，現(xiàn)場(chǎng)解難題、保生產(chǎn)。；二是抓好修舊利廢。在全員成本目標(biāo)管理中，我們牢固樹立“過好日子，先要過緊日子”的理念，使“從我做起降成本、立足崗位增效益”的思想深入人心。

作者簡(jiǎn)介：李慶元（1983.08）男，民族：漢，籍貫：青海省西寧市，職務(wù)：中石化華東石油工程有限公司國(guó)際公司人力資源部主任（正科級(jí)），職稱：政工師，學(xué)歷：本科，研究方向：人力資源管理，單位：中石化華東石油工程有限公司國(guó)際公司。endprint