會計電算化發展中存在的問題及對策

閆夏

摘 要 會計電算化是當今會計行業的發展趨勢，但是也顯現出了一些問題，本文主要分析了會計電算化發展中存在的問題，并提出了相應的解決對策。

關鍵詞 會計電算化 發展 問題 對策

當今社會是一個信息化、科技化的時代，隨著全球網絡信息技術的不斷發展，信息技術在各行各業中都得到了廣泛的應用，會計行業也不例外，信息技術在會計行業的應用和發展，給會計工作帶來了便捷和改革，財務管理軟件的應用大大提高了核算效率。但是在發展過程中，也逐漸凸顯出了一些問題，探討會計電算化的發展和存在的問題，對我國會計的理論研究和應用都有重大的意義，不僅關系到會計行業的迅猛發展，也是影響到我國民生和國家競爭力的重要方面。

一、會計電算化的發展現狀和特點

隨著科技的發展和應用，我國會計軟件已不再局限于簡單的會計核算軟件，而是向綜合的管理信息系統轉變，形成以會計軟件為核心，結合管理、計劃、分析等多方面的信息系統。在應用范圍上，大多集中在大、中型企業，仍有部分小型企業和科研部門停留在手工操作上，在不同的行業和部門中，會計軟件的使用情況也大不相同。總體來看，主要呈現出以下特點：

（一）應用范圍的擴展

會計電算化中，對數據的處理方式和人工處理數據的方式存在著很大的差異，計算機管理和運行上更加的程序化、規范化。隨著對計算機管理和運行的使用，在會計行業的應用范圍也在不斷擴展，比如由于數據的存儲和處理大多集中在職能部門，因此內部控制的重點也逐漸向職能部門偏移。并且，計算機管理的應用范疇要明顯大于手工核算的工作范疇，在計算機輔助系統的幫助下，會計制度所涵蓋的內容也明顯的擴展和增加，包括對系統開發、數據編碼的控制，以及對程序修改的控制等。

（二）人工控制和計算機程序控制相結合

在現代化信息技術的輔助下，會計電算化的主要方式是計算機程序控制，但是也并沒有完全摒棄手工會計系統中的手工控制方式，而是呈現了人工控制與程序控制的結合。原有的手工控制的部分功能被保留，同時增設了更多的計算機程序控制，在這種模式下，既保留了人工控制的主導性，又增加了計算機應用的便捷性，一般來講，計算機的應用程度越高，其程序化控制范圍也就越廣。

二、會計電算化發展中存在的問題

（一）對會計電算化的認識存在不足和偏差

我國的會計電算化起步相對較晚，很多單位尤其是領導者并沒有認識到會計電算化的重要性，對其存在極其片面的認識，認為電算化只是會計核算方式的改變，用計算機代替人工核算，計算機核算的賬面比手工制作的好看一點，并沒有什么實質性的用途，完全忽視了會計電算化在企業管理、會計職能等方面的重大影響。由于領導對會計電算化的認知偏差和不重視，也忽視了對財會專業人員的培養，使得一些財務工作者還停留在運用計算機核算上，對于其他的功用難以使用和推行，沒有真正發揮財務管理軟件的作用。

（二）會計電算化軟件存在問題和缺陷

第一，財務軟件的通用性和兼容性較差。我國的財務軟件在功能上大同小異，主要的功能還是集中在核算。但是，目前的企業經營需求是在核算預測的基礎上進行管理性決策，大部分財務軟件的管理功能還有待加強，軟件上提供的一些功能使用空間不大。另外，軟件的設計對行業的應用核算特點考慮不到位，軟件應用于不同類型和規模的用戶時，仍需要會計人員手工進行大量的輔助工作，企業也難以增加適合自己單位的相關功能，給工作帶來了一定的負擔和不便。最后，不同軟件公司生產的財務軟件之間兼容性很差，導致數據不能共享使用，無法進行數據交換，也難以形成一體化的企業管理信息系統。

第二，會計電算化在數據安全與共享方面的問題。對于會計工作來講，數據的保密性是工作中非常重要的方面。但是，目前大多數財務軟件都沒能很好地做到這一點。在儲存會計信息的數據庫中，都帶著查詢甚至修改的程序，也就意味著犯罪人員可以利用這個軟件輕易地控制里面所有的數據。而且，很多軟件操作缺乏記錄，對于什么人在什么時間進行了什么操作，都一無所知，如果出現問題或者數據遭到泄露也無法追究責任。在這些日常操作中都有很多的安全隱患，更不用說計算機高級人員、電腦黑客等對軟件的入侵和后臺非法操作，對數據安全的影響不堪設想。

三、會計電算化發展問題的解決對策

（一）提高對會計電算化的認知和觀念

要想加強會計行業電算化、信息化的應用，首先得從本質上改變對其片面的認識。無論是單位領導還是企業財務人員，都應該更新自身觀念，用一種新的眼光、學習的態度來對待會計電算化，會計電算化不僅改變和加快了數據的核算方式，在數據管理、儲存形式、處理程序等方面都有極大的改革，使得會計的工作效率大大提高，節省了工作人員的時間和重復性勞動。

（二）提高會計軟件的功能

我國自開展會計電算化以來，已設計發行了很多不同版本的會計軟件，但是在很多應用和功能上仍需改進和不斷完善，當前的財務管理軟件已經開始由核算功能向管理功能過渡，因此，在財務軟件設計上應該加強管理功能模塊的應用，努力建立會計處理系統，開發管理型軟件。另外，針對不同行業和不同企業的需求，在會計軟件的設計過程中可以盡可能地擴大自行定義的內容，方便個性化處理和應用。

（三）加強會計數據信息的安全性

數據安全是所有企業和財務部門最關注的問題，因此，加強財務軟件的安全性和保密性是首要任務。比如，為了減少內部人員給信息帶來的不安全感，可以設置不同的賬戶信息，在軟件后臺有來訪記錄和瀏覽記錄，增加了審查制度。在數據分析處理后，能夠實現后臺自動備份，以防止數據的丟失。安裝軟件系統的計算機原則上不能在互聯網上，應該在公司的局域網上配備防火墻，防止木馬和病毒，也要注意防范來歷不明的U盤和外接存儲系統等。

（四）加強財務人員的培訓管理

會計電算化人才的不足，也是制約其發展的重要因素。必須加強對會計電算化專業人才的培養力度，無論是社會、高校方面都要引起重視，在人才培養上，要密切結合工作需要和要求，確保培養的人才能夠適合當下企業的發展需要。另外，企業內部的財務人員也應多進行電算化方面的培訓，改變原有的會計模式，培養會計電算化的骨干力量，促進會計電算化的迅猛發展。

（作者單位為西南民族大學）

參考文獻

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