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淺談如何完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算

2017-06-26 20:45:41吳書(shū)洪
經(jīng)營(yíng)者 2017年5期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)行政事業(yè)單位

吳書(shū)洪

摘 要 會(huì)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)管理工作當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用,應(yīng)該的奧足夠的重視。行政事業(yè)單位在我國(guó)是最基層的行政單位,在行政事業(yè)單位之中實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算工作,可以對(duì)單位進(jìn)行預(yù)算工作時(shí)的方法和手段進(jìn)行改進(jìn)。并且能夠?qū)鹘y(tǒng)核算觀(guān)念進(jìn)行改變,實(shí)現(xiàn)核算內(nèi)容的變革。本文簡(jiǎn)要敘述會(huì)計(jì)集中核算在行政事業(yè)單位當(dāng)中的應(yīng)用,并對(duì)會(huì)計(jì)集中核算工作在實(shí)際操作過(guò)程當(dāng)中所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,從而提出針對(duì)性的對(duì)策與建議,為會(huì)計(jì)集中核算工作的推行打下基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì) 集中核算 行政事業(yè)單位 工作

行政事業(yè)單位作為我國(guó)基層服務(wù)工作的主體單位,在國(guó)家的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中一直發(fā)揮著自己不可或缺的重要作用。在進(jìn)行行政事業(yè)單位核算工作創(chuàng)新時(shí),需要以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際要求作為改革的依據(jù),并針對(duì)各單位自身特點(diǎn)和實(shí)際情況進(jìn)行改革和創(chuàng)新。會(huì)計(jì)集中核算工作的開(kāi)展能夠進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),對(duì)單位的財(cái)政資金監(jiān)督管理工作也能夠起到很好的加強(qiáng)作用。使資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率得到提升,使會(huì)計(jì)工作理念符合時(shí)代要求。新增失業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在這方面起到帶頭作用。

一、行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的意義

所謂行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算,通俗來(lái)說(shuō)就是將市縣級(jí)中各個(gè)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算主體、事業(yè)單位的財(cái)務(wù)開(kāi)支審批權(quán)限,以及事業(yè)單位綜合財(cái)政預(yù)算資金的使用權(quán)限全都保持不變的基礎(chǔ)上,依據(jù)“財(cái)政收入為一個(gè)賬戶(hù),資金管理為一個(gè)渠道,財(cái)政支出為一個(gè)漏斗”的這項(xiàng)要求,對(duì)事業(yè)單位資金進(jìn)行集中管理、一個(gè)賬戶(hù)、分戶(hù)核算和單位報(bào)賬這種方式的運(yùn)作。以事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督以及行政事業(yè)單位集中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算為一個(gè)會(huì)計(jì)核算中心,依據(jù)核算的事業(yè)單位進(jìn)行二級(jí)賬戶(hù)的建立和分戶(hù)核算,讓行政事業(yè)單位所有的財(cái)政性資金能夠直接進(jìn)入到國(guó)家財(cái)政專(zhuān)戶(hù),或者直接繳入到國(guó)庫(kù),而行政事業(yè)單位所有的支出也都是從財(cái)政直接進(jìn)行支付,同時(shí)設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)核算中心,這樣行政事業(yè)單位的資金核算和管理都由會(huì)計(jì)核算中心來(lái)運(yùn)行操作。

實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)這是一項(xiàng)行政單位改革中最重大最深層的一次改革,這一次的改革事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員獨(dú)立性工作有較高的保證,能夠?qū)?huì)計(jì)工作的效率以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量都提高上來(lái),還能夠?qū)?huì)計(jì)工作起到更好的監(jiān)督作用,讓行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)支出上減少違法行為,財(cái)政資金的使用效益得到提高,從而推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)預(yù)算工作的改革,向著時(shí)代所需求的改革方向發(fā)展。

二、行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)集中核算實(shí)行上的問(wèn)題與原因

(一)問(wèn)題所在

第一,事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)內(nèi)容上存在虛假問(wèn)題。在會(huì)計(jì)集中核算實(shí)行的管理體制之下,所有的原始票據(jù)都要經(jīng)過(guò)逐級(jí)部門(mén)的審核,再進(jìn)入到核算中心的財(cái)務(wù)賬內(nèi)部。如果單從票據(jù)表面來(lái)看,已經(jīng)是符合法律規(guī)定的,有一定的正規(guī)性,也達(dá)到了國(guó)家財(cái)務(wù)管理的要求;要是從票據(jù)深層來(lái)看,票據(jù)表面所反映出來(lái)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)內(nèi)容的客觀(guān)性與真實(shí)性,卻是沒(méi)有達(dá)到有效的監(jiān)督,會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,個(gè)別的行政事業(yè)單位依然存在套取現(xiàn)金,以及票據(jù)虛假開(kāi)出的現(xiàn)象。行政事業(yè)單位如果將單位的財(cái)務(wù)都納入到統(tǒng)一的核算中心,那么賬務(wù)憑證管理和資金賬本的管理將會(huì)更加規(guī)范,能夠有效控制單位賬務(wù)出現(xiàn)作假的現(xiàn)象,也會(huì)減少違規(guī)賬務(wù)的出現(xiàn),但在實(shí)行的過(guò)程中還是會(huì)有漏洞出現(xiàn),最多出現(xiàn)的就是“賬外賬”。第二,利用單位賬戶(hù)套取現(xiàn)金。盡管事業(yè)單位在實(shí)行會(huì)計(jì)核算中心上,都是依據(jù)國(guó)家現(xiàn)金管理的條例嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)現(xiàn)金的使用進(jìn)行控制,在大金額付款的時(shí)候都是使用支票簽發(fā)。但是,單位中使用支票的直接人、單位的報(bào)賬員或者是單位的業(yè)務(wù)員,只要將支票的用途改變,就可以直接套取現(xiàn)金,最典型的就是借用購(gòu)物的名義使用發(fā)票,而實(shí)際上并沒(méi)有購(gòu)物,只是找了關(guān)系單位開(kāi)具了虛假發(fā)票,然后再用單位的賬戶(hù)將套出來(lái)的支票給換成現(xiàn)金。再有就是單位的報(bào)賬員在書(shū)寫(xiě)實(shí)際收款單位上存在誤差,與支票存根上的收款單位不相符,導(dǎo)致支票的實(shí)際用途偏差,資金去向不易查明,事業(yè)單位在檢查轉(zhuǎn)賬結(jié)算費(fèi)用和支付當(dāng)時(shí)的時(shí)候容易將其漏掉。當(dāng)前的核算中心即使對(duì)各個(gè)事業(yè)單位的支出都進(jìn)行了嚴(yán)格控制,可是這種支票結(jié)算中仍然會(huì)出現(xiàn)支票存根與支票不相符,以及支票套現(xiàn)的問(wèn)題。第三,單位財(cái)產(chǎn)賬實(shí)不符問(wèn)題。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)納入核算中心管理后,財(cái)產(chǎn)與賬簿相分離,核算中心只管賬簿不管實(shí)物,致使個(gè)別單位財(cái)產(chǎn)物資增減情況無(wú)法掌握,從而導(dǎo)致個(gè)別單位固定資產(chǎn)未按程序處置,財(cái)產(chǎn)及收益存在流失現(xiàn)象。有些單位私自處理固定資產(chǎn)收入不入賬,有些單位財(cái)產(chǎn)虧空嚴(yán)重,出現(xiàn)嚴(yán)重的有賬無(wú)物現(xiàn)象。

(二)問(wèn)題的成因

第一,認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)位。會(huì)計(jì)集中核算一改原來(lái)的“單位批單位報(bào)”為“單位批中心報(bào)”,統(tǒng)管單位的財(cái)務(wù)支出受到了中心的制約和監(jiān)督。第二,設(shè)計(jì)上的缺陷。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算設(shè)計(jì)上的缺陷主要表現(xiàn)在以下方面:一是法律基礎(chǔ)脆弱。二是工作模式簡(jiǎn)單化。三是分賬管理上的單一性。第三,隊(duì)伍建設(shè)上的弊端。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算實(shí)行單位批中心報(bào)的程序。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為本單位報(bào)賬會(huì)計(jì)就是到會(huì)計(jì)核算中心跑跑腿,有無(wú)會(huì)計(jì)資格證、有無(wú)財(cái)務(wù)工作能力無(wú)關(guān)緊要,導(dǎo)致報(bào)賬會(huì)計(jì)隨意任命,報(bào)賬會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)能力參差不齊。另一方面,單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)后,有些單位對(duì)報(bào)賬會(huì)計(jì)的待遇地位不予肯定,挫傷了報(bào)賬會(huì)計(jì)的工作積極性。

三、完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算的對(duì)策建議

針對(duì)當(dāng)前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算存在的問(wèn)題,提出如下完善對(duì)策:

(一)轉(zhuǎn)變觀(guān)念,營(yíng)造良好氛圍

實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算是加強(qiáng)財(cái)政資金管理和監(jiān)督的一項(xiàng)重要措施,有利于從源頭上預(yù)防腐敗,消除不正之風(fēng)。行政事業(yè)單位及財(cái)政部門(mén)、核算中心應(yīng)加強(qiáng)宣傳,提高各核算單位對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí),積極配合會(huì)計(jì)中心開(kāi)展工作。各核算單位負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)及制度,認(rèn)識(shí)到實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算是財(cái)政體制改革的趨勢(shì)和要求,按照“三個(gè)不變”的原則,繼續(xù)加強(qiáng)本單位的財(cái)務(wù)管理,按照會(huì)計(jì)集中核算辦法抓好本單位的日常管理和結(jié)報(bào)工作。

(二)明確會(huì)計(jì)集中核算的法律地位

完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算,必須明確會(huì)計(jì)集中核算的法律地位。試點(diǎn)實(shí)踐證明,會(huì)計(jì)集中核算是政務(wù)公開(kāi)下的陽(yáng)光操作,是對(duì)預(yù)防腐敗、堵塞漏洞的釜底抽薪,對(duì)強(qiáng)化財(cái)政管理,規(guī)范財(cái)政支出行為確實(shí)起到了積極的作用。因此,國(guó)家有關(guān)部門(mén)應(yīng)抓緊組織相關(guān)專(zhuān)家、理論界人士展開(kāi)調(diào)查研究,進(jìn)行利弊分析,并從理論的高度加以剖析和總結(jié),用創(chuàng)新的財(cái)政理論,來(lái)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),盡快明確其法律地位。

(三)完善財(cái)產(chǎn)管理制度

預(yù)算單位領(lǐng)導(dǎo)要克服重錢(qián)輕物的思想,安排專(zhuān)人或?qū)iT(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、檢查和維修工作,根據(jù)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)登記數(shù)量卡片,記錄、管理單位的全部固定資產(chǎn)。

(四)加強(qiáng)報(bào)賬會(huì)計(jì)隊(duì)伍和機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

解決會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程存在的問(wèn)題,必須加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),為完善會(huì)計(jì)集中核算提供必要的人才保障。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,要選派財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)理論知識(shí)水平高、熟悉政策法規(guī)的人員,充實(shí)到核算中心。加強(qiáng)報(bào)賬會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高報(bào)賬會(huì)計(jì)整體素質(zhì),提高集中核算質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,不僅是預(yù)算方法和手段的改進(jìn),而且是對(duì)傳統(tǒng)方法從觀(guān)念到內(nèi)容的根本改革,必須要引起相關(guān)人員的重視。

(作者單位為海城市西柳鎮(zhèn)政府)

參考文獻(xiàn)

[1] 蘇玉梅.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算的相關(guān)思考[J].金融經(jīng)濟(jì),2013(06):181-183.

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