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國有企業(yè)合規(guī)管理的策略研究

2017-06-26 17:12:44丁向暉
經(jīng)營者 2017年5期
關鍵詞:國有企業(yè)策略

丁向暉

摘 要 完善國有企業(yè)內部的管理體系,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要部分和有力依托,是企業(yè)能夠得到持續(xù)、健康的發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)必須提升自身的核心競爭力,才能更好地面對機遇和挑戰(zhàn)。但是目前,國有企業(yè)在合規(guī)管理的過程中,仍然還存在很多的不足,需要加以完善和探索。

關鍵詞 國有企業(yè) 合規(guī)管理 策略

合規(guī)管理指企業(yè)在公司所在地遵守法律法規(guī)和內部章程的前提下,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求,制定符合企業(yè)發(fā)展要求的合規(guī)管理制度,培養(yǎng)契合企業(yè)的文化氛圍,建立和構建全面的、整體的、系統(tǒng)的管理體系。

一、國有企業(yè)合規(guī)管理的意義

首先,合規(guī)管理不僅能減少企業(yè)的成本,而且能增加經(jīng)濟收入。通過合規(guī)管理的執(zhí)行,能夠高效率地提升企業(yè)員工的法治觀念,保障企業(yè)的正常運營和安全操作。同時,合規(guī)管理能防止出現(xiàn)浪費的行為,避免不必要的開支,還能轉移、處理企業(yè)出現(xiàn)的各種經(jīng)營風險。

其次,合規(guī)管理可以有效地防范和化解風險。就合規(guī)管理的本質而言,與企業(yè)處理風險的能力相掛鉤,尤其是信譽方面的風險,之前各大媒體紛紛曝光了一些國有企業(yè)的違法現(xiàn)象,并進行了嚴峻的批判。因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中,對于如何處理面臨的各種風險,是必須面對的巨大挑戰(zhàn)。然而,做好合規(guī)管理可以很好地化解風險,提高企業(yè)的運行效率,所以,這要求企業(yè)必須做到兩點,進一步強化它的意義,一是要求國企的業(yè)務準則和管理制度符合法律法規(guī);二是要求企業(yè)的管理制度達到科學與實用相結合的程度,畢竟只有完善了企業(yè)的管理制度,才能確保企業(yè)經(jīng)營活動順應世界經(jīng)濟發(fā)展的熱潮。

二、國有企業(yè)合規(guī)管理的現(xiàn)狀

國有企業(yè)在開展內部管理工作的過程中,仍具有很多不足和缺陷,需解決。

例如,管理制度不系統(tǒng),領導層執(zhí)行能力不強,甚至出現(xiàn)潛規(guī)則的不良現(xiàn)象。主要的不足體現(xiàn)在以下三點:

第一,合規(guī)管理的管理部門沒有權威性。國企的領導干部沒有足夠的合規(guī)管理知識,意識不到合規(guī)管理的重要性,導致企業(yè)內部的會議只是單調地涉及業(yè)務發(fā)展,基本不探究管理方面出現(xiàn)的問題。在大多數(shù)國企單位,甚至存在名義上的管理教育,象征性地提出防范風險的建議,事實上并沒有真正落到實處,只是出于應付的心態(tài)。而且企業(yè)考核的方式,普遍不齊全,不涉及任何的合規(guī)管理,即便有初步的知識涵蓋,也是不完善、不全面的。再而,企業(yè)各部門工作之間的配合度不夠和諧,且積極性也不高,不利于合規(guī)部門積極有力地展開工作。

第二,缺少完善的企業(yè)合規(guī)管理框架。在經(jīng)濟全球化發(fā)展的今天,國有企業(yè)面臨著各種機遇和挑戰(zhàn),遭遇風險的概率更是只增不減,要求國企不斷提升化解風險的能力。但是國企沒有過多地研究合規(guī)管理的系統(tǒng)框架,在風險面前不能化險為夷,造成企業(yè)跟不上國際化的趨勢,甚至出現(xiàn)員工不清楚職責崗位、重復管理等諸多的不良狀況。

第三,企業(yè)合規(guī)管理的資源不充足。在人才培養(yǎng)方面,大多數(shù)國有企業(yè)缺乏專門的合規(guī)管理團隊,沒有對工作人員進行培訓,尤其是中下級的工作人員,機械地照搬防范風險的知識,不能準確、合理地分析問題,解決問題,同時缺乏主動性和積極性。在物資這部分,更是缺少資源分享的平臺,不能全面利用互聯(lián)網(wǎng)技術的優(yōu)勢,導致難以建立合格的管理系統(tǒng),不能保障合規(guī)管理的完整性和系統(tǒng)性,從而國企跟不上時代變化的速度,不能實現(xiàn)動態(tài)式的管理,及時有效地分享。因此,國有企業(yè)在合規(guī)管理方面,仍然存在著很大的改進空間。

三、國有企業(yè)合規(guī)管理的策略

既然國企存在不足,就必須引起重視,進一步進行改革創(chuàng)新,做好國企的合規(guī)管理工作,完善相關的制度和培訓。

第一,完善企業(yè)的合規(guī)管理制度。對于結構復雜、工作繁瑣的國有企業(yè)來講,科學、系統(tǒng)的合規(guī)管理制度,毋庸置疑是需要時間和精力的。首先需要分建一個獨立的合規(guī)管理部門,有效地保證合規(guī)管理工作的開展;其次要明確企業(yè)的法律管理部門和審計等部門的職責所在,設置一個合規(guī)管理評價、監(jiān)察等制度的完整體系。

第二,加強企業(yè)的合規(guī)管理,建立合規(guī)企業(yè)文化。首先,企業(yè)的合規(guī)管理必須要依靠嚴格的規(guī)章制度,當然也少不了誠實守信的職業(yè)素養(yǎng),需要將合規(guī)管理下的文化融入每一個員工的內心,這表現(xiàn)在日常工作和生活的一言一行中,做到這一點,企業(yè)才能實現(xiàn)更長久的發(fā)展。其次,合規(guī)企業(yè)文化的打造,需要留意三個方面的要求,不僅要求企業(yè)著重從領導層抓起,形成基礎的合規(guī)管理雛形,通過開展上行下效,達到企業(yè)合規(guī)管理應有的文化氛圍;而且要求企業(yè)設立簡短有力的口號,最好能高度概括合規(guī)管理的內涵和意義,這可以激發(fā)出員工的熱情。此外,要求企業(yè)單位加強宣傳的力度,組織員工進行培訓,提高員工對合規(guī)管理的重視和應用能力。

第三,樹立正確的風險評估方式。首先必須增強員工的法律意識,使整個企業(yè)的合規(guī)管理工作能得到順利地進行,風險也能得到良好的防范。其次,要全面的開展制度的梳理工作,從事情發(fā)展的源頭做好防腐工作也是關鍵的步驟。

第四,建立合規(guī)管理的動態(tài)管理體系。國際環(huán)境變化飛速,企業(yè)必須建立健全合規(guī)管理的體系,促進企業(yè)合規(guī)管理動態(tài)化、持續(xù)化向前發(fā)展。企業(yè)需要定期開展風險的評估工作,針對企業(yè)內部的規(guī)章制度,對員工進行合規(guī)管理的教育培訓。最關鍵的是,企業(yè)要做好違規(guī)的追究和懲罰工作。

第五,實施透明式的權力清單管理。全方位整理企業(yè)的權力清單,明確各個部門、各個崗位的職責、權利,再用清單的方式進行排列和公布,形成“權力制度化,重要事項合規(guī)審查”的現(xiàn)象,有效地防范職權交叉等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。

第六,設置合規(guī)管理的明確規(guī)定,把合規(guī)管理納入員工的考核范圍。國有企業(yè)在執(zhí)行工作的過程中,必須認真貫徹并落實黨的戰(zhàn)略要求,把依法辦事、遵守法規(guī)作為政績考核的標準,對企業(yè)經(jīng)營中的良好合規(guī)進行獎勵,不好合規(guī)進行適當?shù)膽土P,改變目前合規(guī)落實不到位的現(xiàn)狀,進一步強化考核機制和責任追究制度。

四、結語

合規(guī)管理是企業(yè)在發(fā)展和前進路上的必然結果。作為國有企業(yè),必須順應新時代的發(fā)展潮流,做好合規(guī)管理工作,提高企業(yè)的核心競爭力,及時認識到合規(guī)管理過程中的不足,并加以完善和研究,推進企業(yè)合規(guī)管理的良好建設,促進國企健康的發(fā)展。

(作者單位為中石油東方地球物理公司裝備服務處)

參考文獻

[1] 鄭小余.合規(guī)管理的效果分析[J].建筑知識,2016(05):118.

[2] 宋寶平.國有企業(yè)合規(guī)管理策略[J].中小企業(yè)管理與科技(下),2015(10):1.

[3] 劉伊雯.國有企業(yè)合規(guī)管理策略[J].企業(yè)改革與管理,2015(06):1.

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