摘 要 在煤炭行業寒冬的洗禮下,資金鏈的斷裂迫使諸多煤炭企業關門倒逼,因此,貨款能否按時回收對煤炭企業的生存和發展起著至關重要的決定性作用,本文旨在立足煤炭企業生產銷售實際,通過研究探討采用何種方法、哪種措施、怎樣的途徑加強貨款回收,達到企業資金風險和經營風險防控的目的。
關鍵詞 煤炭企業 貨款回收 風險防控
一、研究背景
煤炭“黃金十年”以來,市場主導權異位,貸款制度由原來的預付款變為賒銷,而賒銷的貨款不能及時回收,煤企通過銀行信貸等高成本途徑維持企業的正常運轉,在不堪重負的資金壓力下,眾多煤企資金鏈斷裂,不得不宣布破產。究其原因,蓋因外欠貨款太多,陳欠款及爛賬已經像一座大山壓得企業難以喘息。對此,國家出臺了系列政策措施化解煤炭行業的冰點局面,特別是在“三去一降一補”改革全面貫徹落實的指揮棒下,煤炭企業不能只依賴于國家政策的他救,必須在國家政策的利導下進行挖潛自救,這樣才能沖出重圍,獲得再生。
二、研究意義
資金是企業生存和發展的重要基礎,被視為企業生產經營和可持續發展的血液。煤炭企業業務開展的本質就是把煤賣出去,賣個好價錢,把錢要回來,因此,貨款回收是企業資金鏈持續的重要環節。“黃金十年”以來,大量煤炭企業陷入困境,資金鏈斷裂導致很多企業經營困難甚至破產倒閉,如何防范貨款風險、維護貨款安全、提高貨款效益成了煤炭企業廣泛關注的熱點問題和經營工作的重心環節。因此,貨款回收在企業經營中有著舉足輕重的現實意義和持續發展的必然意義。
三、措施方法
由于影響企業貨款回收的因素很多,涉及面很廣、不確定性很強,企業的貨款回收工作面臨的困難很大。因此,需要多種途徑綜合施策,做到售后清收與售前預防雙管齊下,確保貨款及時回收,使企業做到資金風險規避,實現可持續發展的良好形勢和局面。
(一)預防新生欠款發生
預防新生欠款發生是規避企業資金風險的售前防控方法,旨在將資金風險隱患扼殺在萌芽狀態,可采取的措施主要有用戶的全生命周期管理、保證金制度、預付款制度、誠信用戶開發等。
第一,用戶的全生命周期管理。用戶全生命周期管理,是指對已經發生并將繼續發生交易的用戶,從發運規模、合同兌現率、商務糾紛發生率、貨款支付等方面進行全方位動態監控和預測的一種管理方法。對此類用戶,可根據其在一定周期內已發生的交易中其所表現出來的誠信度進行后期交易誠信趨勢預測,特別是該類用戶在貨款支付方面,若前期交易中未發生貨款延遲支付現象,則可在后期交易中可給予適當優惠政策,如在對方資金周轉困難時,可放寬貨款支付周期。若對方在前期交易中以無理要求延遲支付貨款,則在后期交易中必須謹慎對待,嚴格按照先款后貨原則執行,避免產生新欠貨款。
第二,保證金制度。保證金制度是指針對參與網上交易用戶的一種貨款風險預防措施。對于此類用戶,可在網上掛牌競拍前期,根據掛牌打包量的不同按成交總額的一定比例不分用戶類別的實施保證金預收。一方面督促用戶在交易期限內完成拉運量,防止礦井庫存攀升,影響正常生產;另一方面,在用戶完成競拍量的發運后可將其預付的保證金作為部分貨款沖抵,使交易風險控制在合理范圍內。
第三,預付款制度。預付款制度是指針對中間貿易商制定的一套預防貨款回收風險的方法。中間貿易商經營靈活度高、市場嗅覺能力強,但抵御市場風險能力差,下游市場的“風吹草動”在其身上都可能體現出“蝴蝶效應”,因此,賒銷風險極其高。對此,在交易前,必須全額收取預付款,堅持按照無款不發貨的原則執行,徹底將貨款安全控制在零風險。
第四,開發誠信用戶。誠信用戶開發的本質是盡可能地與實力強、社會信譽度高的用戶合作。這就要求煤炭企業在市場用戶開發中,首先要最大可能找尋直供用戶,實現由坑口到廠家的點對點直接交易,剔除中間商環節的不確定因素;其次在直供用戶中首選與國有大型發電企業的合作,即使此類用戶欠款,也無須擔心發生壞賬;最后對民營企業用戶,要關注其企業規模、市場效益、風險抵抗能力,綜合評判后再與該類企業簽訂合同,將貨款風險盡可能降到最小。
(二)售后拖欠貨款清收
售后用戶拖欠貨款清收是在預防新生欠款發生的基礎上的一種重要的回款方式,大多數企業都面臨著此種現狀,且此類欠款清收比較困難,往往周期較長,過程比較復雜。主要措施有內部員工獎罰考核機制、尋求司法援助、用戶優惠政策、預付款梯級沖抵陳欠款等。
第一,內部員工獎罰考核機制。貨款的催收清收首先必須制定一套完善的內部考核管理機制,在此機制下,將回款任務數量化、具體化、指標化,并以此為考核依據進行獎罰激勵,克服員工的畏難情緒。執行中,把各項任務指標細化分解落實到具體責任人,使專款專戶專人負責,避免推諉扯皮事件發生,每月根據任務的完成情況進行考核,并對具體責任人及其負責領導獎優罰過,使企業上下同欲。
第二,尋求司法援助。司法援助是企業通過法律訴訟等途徑保護財產不受損失的一種方法。為了“和氣生財”,此種方法最好只針對債務方以“老賴”的態度,用各種不合理的理由和要求搪塞、推諉時,企業通過司法程序追索債務。
第三,用戶優惠政策。所謂用戶優惠政策是指為了鼓勵用戶清償債務實施的一種激勵措施。為了鼓勵用戶清償,可按照不同賬齡欠款實施相應的優惠政策。例如,對于兩年及以上賬齡欠款可免除現金償還,債務方以全額承兌匯票支付即可,且解付費用由債權人承擔;對于一年以上兩年以內賬齡欠款,可按照一定比例收取承兌匯票,且解付費用由債權人承擔;對于一年以內賬齡欠款,債務方須全額現金支付。以此在減輕債務企業還款壓力的基礎上鼓勵其清償欠款。
第四,預付款梯級沖抵陳欠款。預付款梯級沖抵陳欠款是一種緩和的持續的漸進式的回款方式,主要針對有陳欠款的在交易的長期合作用戶。由于此類用戶信譽高,但因其在經營中出現虧損,致使貨款不能及時支付,對此,可繼續與該類用戶合作。一方面相互支持,助其走出商業困境,實現雙方的持續友好合作;另一方面,在再次的合作中要求其必須支付預付款,防止風險擴大,并將預付款先按一定比例償還舊賬,剩余新款按照單價放量。如此,既幫助債務企業逐步走出了困境,又逐漸回款,降低了資金風險。
四、結語
企業貨款風險是企業經營風險的重要組成部分和表現形式,貨款能否及時回收是關乎企業能否持續發展的關鍵因素。因此,企業只有提高對貨款風險的重視程度,針對不同欠款用戶不同賬齡,認真分析其欠款原因和還款能力,制定科學合理的回款措施,才能及時防范和化解經營風險,保證企業在市場競爭中健康持續發展。
(作者單位為陜西省煤炭運銷<集團>有限責任公司銷售分公司)
[作者簡介:路智勇(1987—),男,經濟師,主要從事煤炭產品專業化統一銷售工作。]