地鐵運營企業物資采購規范化管理探析

李輝

摘 要 我國的經濟發展逐漸趨于平穩，國家更加重視經濟發展的質量提高，對企業的發展也提出了新的政策要求。地鐵運營企業直接對地鐵的營運負責，而企業的經營水平將會對地鐵的營運造成影響。地鐵運營企業的物資采購存在管理不足的問題，所以整個采購過程不夠規范導致企業的經營成本過高同時無法確保相關物資的質量。地鐵運營企業需要對物資采購進行完善，通過更規范的管理方法來提高采購工作的有效性。

關鍵詞 地鐵運營 企業物資采購 規范化管理

一、背景分析

地鐵是現代重要的公共交通工具，對人民群眾的交通出行提供了極大的便利。地鐵運營企業自身的運營工作將會對地鐵的運營產生巨大的影響，因此國家對于地鐵運營企業的管理和發展十分重視。物資采購是地鐵運營企業重要的工作環節，但是該工作長時間存在工作方法不規范以及缺乏全面有效的管理而導致物資采購不能合理進行，不僅會對企業的發展造成影響，甚至嚴重時會阻礙地鐵的正常運行。物資采購的規范性問題是企業需要深入研究，進而加強對該方面工作的管理，推動企業更加健康有效地運營。

二、物資采購管理存在的問題

（一）物資采購計劃不夠完善

地鐵運營企業在發展過程中會進行必要的物資采購，而在進行物資采購時需要進行相應的規劃管理，這樣才能實施更有效的物資采購。地鐵運營企業進行物資采購時進行的預算管理不夠有效，導致整個采購過程不能受到相應的計劃約束。首先企業在進行預算管理之前對企業的物資需要了解不足，所以對需要采購物資的數量、型號等都不能具體的管理，在具體的采購過程中存在盲目而混亂進行的問題。在實際的物資采購時企業沒有嚴格按照采購計劃進行采購，經常出現采購的物資不僅數量還是類型都不符合企業運營需要的情況，超出企業的采購預算而增加企業的成本投入。

（二）供應商的考評工作不足

地鐵運營企業的物資采購需要選擇相應的供應商，通過供應商提供相關物資來達到采購的目。現在地鐵運營企業對物資供應商的考評工作進行不足，存在相關物資的質量不足的問題。部分地鐵運營企業為了控制運營成本，會更傾向于選擇物資成本較低的供應商，但是企業缺乏對物資供應商全面深入的考評工作，對供應商的了解不夠徹底所以很難選擇合適的供應商。企業對供應商招標工作還存在不足，招標信息不夠公開所以競標的供應商數量不足，企業能夠進行選擇的范圍較小，無法選擇最適合的供應商進行物資采購。

（三）采購物資的信息管理不規范

在進行物資采購的過程中，地鐵運營企業需要及時了解該工作的狀態以及物資有關的數據。企業在進行物資采購的時候沒有對相關工作信息進行有效管理，雖然有相應的規定要求企業對采購的物資進行相應的檔案建立，但是由于企業對信息管理工作的不夠重視，同時管理方法落后，所以企業很難及時了解物資采購的相關過程。企業對采購物資的信息披露不足，所以很多采購工作不夠公開透明而存在違規行為。企業無法掌握真實的物資狀態，所以物資采購容易不符合企業真實需求的問題，當采購物資過多時會產生浪費，而采購物資不足時不能滿足企業的運營需要，對地鐵的運營也會產生相應的不利影響。

（四）物資采購的監督管理不夠嚴格

地鐵運營企業的物資采購工作涉及資金的使用，并需要將相關物資應用到企業的運營工作中。地鐵運營企業對物資采購的監督管理工作開展不足，首先是在采購方案的制定監督檢查不足，無法確保相關計劃方案能夠符合企業的運營需要，所以現在混亂采購的問題較多。其次是對物資采購的過程無法有效監督，采購過程沒有受到企業監督而導致采購信息公開程度不足，企業的物資使用和管理沒有按照相關規定進行，容易造成企業面臨財務風險而影響自身發展。

三、物資采購的規范性管理措施

（一）完善物資采購的計劃管理

地鐵運營企業的物資采購工作對企業的運營和發展都有重要的影響，企業更需要完善采購計劃不夠完善的問題。企業需要制定統一的計劃制定標準，明確采購信息類別來使采購工作更加規范。企業需要加強預算管理工作，同時提升對企業需求的研究工作，通過資金的預算投入來規范企業的采購工作。在采購的時候需要對物資的使用項目以及數量、規格等參數明確說明，同時對采購的時間進行明確規定，確保相關物資能夠及時投入到實際的應用工作當中。對于物資采購計劃需要進行必要的審批工作，個人不能因為自身原因隨意更改采購計劃，保證采購工作的規范性。企業還需要采用相應的處罰措施來提高采購人員的工作意識，使其能夠自覺按照預算計劃進行相關工作。

（二）加強對物資供應商考評工作

地鐵運營企業的物資采購工作直接與物資供應商有關，企業提升物資采購的規范性需要從合理漩渦供應商并對其進行有效的考評上實現。企業進行供應商選擇時需要擴大招標范圍，在這個過程中加強對供應商的信譽考察，并且對供應商的物資進行深入的質量檢查工作，確保相關物資能夠符合企業的工作需要。企業需要更多選擇物資質量良好同時產品價格合理的供應商合作，并且對合作的供應商采用質量考評工作，在物資購置過程進行物資的檢查，確保相關物資能夠滿足企業的工作需要。根據供應商的工作資質以及產品質量等參數對供應商進行考評評分，一旦出現考核不合格的供應商就要馬上停止與其合作，選擇更合適的供應商，保證相關物資的質量和安全性。

（三）合理管理物資采購信息

只有在準確把握物資采購信息的情況下地鐵運營企業才能夠根據工作需要進行采購工作，這需要企業加強對物資采購信息的管理。首先企業需要對采購人員加強培訓，使采購人員掌握全面的信息檔案制定和管理方法，并且能夠根據采購工作獨立進行信息收集工作。現階段企業需要充分利用信息技術來對物資采購的信息進行全面的收集和管理，并且根據相應的屬性特征進行分類管理，使企業能夠更加準確地物資在企業中的應用和管理狀態，對后續的物資采購工作起到規范作用。地鐵運營企業需要加強對物資采購信息的披露工作，使物資采購更加公開透明，減少因為采購中出現的信息不準而產生的不利影響。

（四）提高物資采購的監管力度

為了保證地鐵運營企業物資采購工作的重要性，企業需要解決監督管理工作實施不完善的問題并增強采購工作的規范性。針對企業物資采購的流程，企業需要制定對應的監督管理制度，從物資采購計劃的制定到物資的購入以及信息的管理都需要在監督管理工作下進行，保證相關工作的真實有效。企業需要加強對物資質量的監督工作，物資是應用在企業運營工作中同時也與地鐵運營的安全性有極大的關注，企業必須加強對物資質量的控制工作。企業需要加強對采購結果的分析力度，并利用監督管理工作加強對物資采購責任的落實，嚴格處理采購過程中的違規行為，提高采購人員的工作責任意識并能夠自覺合理地進行采購工作，使企業能夠保證物資的質量并合理控制相關成本。

四、展望

地鐵作為重要的交通工具改善了人們的出行條件，而直接負責地鐵運行的地鐵運營企業需要更為關注自身的運營和管理工作。物資采購作為地鐵運營企業運營工作中的重要環節，由于管理不夠完善導致企業的運營存在相應的風險。企業需要根據物資采購工作中存在的不足深入開展完善工作，提高采購物資的質量并以此保證企業運營的質量，推動企業實現更好的發展并服務于人民群眾。

（作者單位為成都地鐵運營有限公司）

參考文獻

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