現代項目管理在中小型建筑設計院的應用探析

趙彥豪　袁杰　孫千惠

摘 要 本文就現代項目管理在中小型建筑設計院中的應用進行深入分析，通過分析中小型建筑設計院的發展和變化，探究中小型建筑設計院引入現代項目管理的意義以及現代項目管理在中小型建筑設計院中應用的有效途徑。

關鍵詞 項目管理 中小型建筑 設計院

一、引言

在“創新、協調、綠色、開放、共享”五大發展理念的經濟新常態下，隨著勘察設計市場的改革和競爭的加劇，為了在激烈的市場競爭中求得生存和發展，許多建筑設計院開始實行現代項目管理模式。而中小型建筑設計院在我國總的建筑設計院中占有較大比例，所以針對這一類型的建筑設計院進行現代項目管理研究具有重要意義?，F代項目管理就是對原有的項目管理方式進行進一步優化，建立更加完善的項目管理，不斷提高管理水平，優化管理方式，實現信息和資源的共享，從而提高社會經濟效益。但是在建筑設計院，尤其是中小型建筑設計院，現代管理模式還處在使用的初級階段，還不是很成熟，在使用過程中會遇到很多困難和問題，需要不斷進行總結和優化。本文將就中小型建筑設計中應用現代項目管理的有關問題進行深入探究，尋求有效的應用途徑，為促進我國中小型建筑設計院的健康持續穩定的發展提供一些方法和思路。

二、中小型建筑設計院的發展與變化

中小型建筑設計院的發展和變化主要集中在你四個方面：其一，設計的專業范圍在變化。傳統建筑設計業所涉及的專業主要包括，建筑、結構、機電等，各專業范圍較為明確和清晰，但是隨著科學技術的發展和建筑設計新技術、新工藝、新材料的應用和推廣，使得各專業之間的界限越來越模糊，學科之間相互交叉，建筑設計對學科的需求更加多樣化，為了適應時代發展的需要，許多專業開始拓展范圍，甚至出現一些新的專業。其二，專業的設計深度在變化。隨著建筑工程功能需求多樣化的增加，設計也不再僅僅是追求單一的功能需求，在進行設計的同時還需要考慮建筑經濟、安全，環境、生態、風險問題等。由于對建筑工程的要求越來越高，所以對建筑設計也要越來越精細化、專業化、多樣化。其三，設計不再局限于工程過程活動范疇。現代工程項目管理要求對整個建筑工程的過程進行管理，建筑設計作為工程過程活動的一部分，就要求設計院必須根據現代項目管理的各個環節，控制管理范圍，實現對資源的優化使用，從而提高工作效率，節約設計成本。其四，設計的過程在變化。在傳統建筑設計過程中只需要進行方案設計、初步設計、施工圖設計“三階段”設計就可以進行工程項目的實施，但是現如今設計的過程發生了變化，設計開始貫穿項目的整個過程，以確保項目的實施，從而實現優化建設，減少投資，縮短周期，進而實現更大的經濟社會效益。

三、中小型建筑設計院引入現代項目管理的意義

首先，在中小型建筑設計院中引入現代項目管理是適應設計院市場發展的需要。經濟新常態下，建筑設計行業的競爭越來越激烈，面對新的挑戰，中小型建筑設計院實行現代項目管理，采用市場化的運行機制和管理制度，可以實現建筑設計的精細化、專業化、定量化，使項目利益相關者的利益充分得到滿足，充分調動相關利益者的主動參與意識。只有這樣，才能實現更大的經濟效益，促進建筑設計院的良好發展。其次，中小型建筑設計院引入現代項目管理是設計業務可持續發展的需要。一方面，人是建筑設計業務發展中最重要的因素，建筑設計院的競爭最終歸根于人才的競爭，在中小型建筑設計院中引入現代項目管理可以很大程度上彌補人才的短缺，同時使設計人員的利益與工程項目掛鉤，充分調動設計人員的生產積極性，不斷提高設計質量和服務，是設計業務持續發展的保證。另一方面，引進以項目管理為中心，以專業管理為基礎的現代項目管理模式，可以加強項目設計的整體性安排，實行動態管理，密切專業間的協調關系，把各項設計工作有條不紊地進行，保證設計質量，控制設計成本，提高服務水平，最大限度滿足客戶需要，使設計單位取得最大的效益，是新常態下實現轉型升級的必然。

四、現代項目管理在中小型建筑設計院的應用路徑

（一）樹立“以客戶為中心”的服務理念和企業文化

以服務求發展，客戶就是建筑設計院的服務對象，所以引入現代項目管理，要時刻以客戶為中心，不斷提高設計院的服務水平，在項目管理全過程中要注意客戶的要求和滿意度，并不斷持續改進和完善。首先，要明確服務內容。設計院應該跟客戶充分溝通，了解客戶服務需求，注重細節的把控，提供全過程的服務。其次，建立完善的客戶信息庫。建立信息庫，將其合作情況以及聯系方式進行詳細的記錄，為建立長久而良好的合作關系提供信息基礎。第三，定期對客戶進行回訪，對回訪過程中發現的問題及時進行改正，避免類似問題的再次發生，確保不影響工程項目的進度和質量。

（二）增強全員質量意識

質量是生命，質量的好壞決定著設計的成功與否，所以中小型建筑設計院一定要高度重視質量的把控，增強全員的質量意識。增強全員的質量意識，首先就應該提高管理者的自身管理意識，重視對工程質量的監管。例如，可以通過建立質量監控制度，每月質量總結會議以及發布質量報告等，提高管理人員對質量的重視程度。其次，加強全體員工的質量意識。建立完善的質量管理體系，提高全體員工的質量意識。例如，可以通過質量管理教育提高員工的質量管理水平，建立獎懲制度，提高員工進行質量管理的積極性。

（三）健全項目管理的相關規范

項目管理的開展需要一定的規范約束，所以在進行現代項目管理過程中要不斷完善相關管理制度，健全項目管理的相關規范。首先，結合ISO質量管理體系認證，對管理工作的開展形式進行規范，保證項目管理的科學、標準、規范。同時還要積極與客戶進行溝通，不斷調整項目的實施方案，當在實際操作過程中遇到突發情況時，要通過相關規范要求，結合實際情況進行靈活處理，從而解決相應問題。

（四）加大設計管理人員的培訓力度

首先，要聘請專業性的管理人員對建筑設計院的人員進行培訓。其次，還可以定期開展一些經驗交流會，促進各管理人員之間的交流，相互吸取經驗教訓，提高自己的管理水平。

（五）創新和細化管理形式

管理過程中要注重細節的把控，將總的管理任務進行細分，提高各個環節人員的執行力。例如，將整個項目工程劃分為設計、報批、施工期間等環節，根據每個環節的特點以及具體情況進行項目管理，這樣可以更靈活地處理實際過程中遇到的問題。中小型的建筑設計院必須將原來粗放型的項目管理轉變為集約型的管理模式，注重每個步驟，把控每個細節。

（六）建立風險防范體制

質量保證是工程開展的基礎，所以建筑工程實施的第一步就是要保證質量。最后，加強人才培養。培養大量的優秀人才，提高管理隊伍的整體水平，可以熟練地使用新的生產技術進而生產材料，降低風險的發生率。

五、結語

現代項目管理對中小型建筑設計院中的發展具有十分重要的意義，引入現代項目管理必將促進中小型建筑設計院健康持續穩定的發展，也將為新常態下實現中小型建筑設計院轉型升級奠定良好的發展基礎。

（作者單位為菏澤市規劃建筑設計研究院）

參考文獻

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