成都.西南財經大學，2013.有關企業物資采購成本控制的研究

李蕓

隨著企業管理的日漸完善，做好成本管控日漸受到企業的關注和重視，尤其對于采購成本的管控，更加應當成為企業所需要關注的重要內容。本文就企業物資采購成本控制進行分析研究，希望能夠促進企業的降低采購成本，力促企業降本增效，實現企業發展的良性循環。

企業物資采購成本控制分析

前言：隨著企業發展的加劇，企業在進行采購的過程中所涉及的方面眾多，所采購的物資多種多樣，這都極容易造成采購成本的增加。為了更好地促進企業發展，保證企業資金的合理利用，做好物資采購成本的管控就顯得非常重要，甚至需要上升到企業戰略的高度，從而為企業的更好發展提供支撐。

一、物資采購成本的影響因素

1.物資的價格、數量因素

做為衡量企業生產經營的重要指標，尤其需要注重做好企業物資的采購成本把控。而其中物資的價格對于企業物資來說影響重大，其價格因素也是企業成本以及費用組成的關鍵所在。甚至從某一個方面來說，企業物資的價格因素決定著企業成本的高低。其所涉及的內容包括采購數量，以及批量生產，以及物品核算等等內容，所涉及的內容較為廣泛。

2.供應商市場狀況

在企業的經營過程中，供應商市場的價格、質量等對物資采購成本有著重要的影響。只有把握好市場不斷更新的發展動態，才能夠合理的控制企業的物資成本。從目前的市場狀況來看，企業應該不斷更新企業對供應商市場的了解以及動態走向，才能夠有效的把握物資采購的市場價格走勢。企業物資采購成本具有多元化以及動態性的特點，因此企業隨時關注供應商市場的動態變化開始變得尤為重要。企業只有根據供應商市場不斷更新的動態變化而不斷調整物資采購價格成本，才能夠保證企業商品的價格優勢。隨著我國經濟體制的不斷發展，供需體制的不斷完善，企業應該更多地關注供應商的市場狀況。

3.物流因素

隨著近幾年我國的交通網絡的不斷完善，交通工具的更新換代，企業物資采購成本的物流因素也不斷變化。企業物資的物流因素主要包括企業所采用的運送方式以及儲備方式等等，企業需要計算并采取最短的路程，最少的費用，最合適的儲存方式以及最短方式，通過這樣的計算能夠有效的降低企業物資采購的成本。根據企業的物資需求，選擇合適的采購方式，盡量做到避免重負采購、減少浪費、防止工作人員偷工減料，將企業物資采購的成本資金降到最低，最合適的價格，減少企業的成本浪費以及不必要的營業外支出，能夠有效控制企業物資的采購成本。

二、企業物資采購成本控制的路徑選擇

1.完善物資采購制度

為了更好地控制企業物資采購成本，首先需要重視的便是企業制度的建立，通過合理采購制度的建設，能夠更好地促進相關部門采購計劃的開展，能夠讓采購的流程更加合理化、規范化。首先，企業需要對采購過程中所涉及到的商品價格、費用以及質量問題進行分析研究，并做好全方位的考察，從而為采購決策提供支撐。其次，企業要根據物資的采購流程以及采購材料等內容來對采購流程予以完善，在保證采購質量可靠性的前提下，做好審批流程的把控，為采購成本控制奠定基礎。此外，對企業物資采購過程中出現的物資短缺，質量損缺等問題進行全面遏制，是企業物資的采購成本受到有效合理的控制。

2.建立持續性戰略供應商機制

企業在進行采購成本管控的過程中，還要注重做好供應商的管理，通過與供應商之間合理關系的構建與供應商之間建立持續性戰略機制。首先，企業要與供應商企業之間建立良好的購銷關系，同時對供應商進行綜合對比，篩選出具有優質基礎的供應商，并建立相應的資信檔案。其次，企業要促進供應商之間形成良性的競爭關系，從而實現供應商的可持續性供應體制。再者，企業要對供應商進行科學管理，將其納入電子化信息管理，既要做好供應商之間的價格對比，也要做好其產品的質量管理。努力做到將企業物資采購成本的價格安排最低，質量安排最好，以不斷提高企業產品的質量以及增加產品的銷量為目的，持續建立并完善供應商采購制度和策略。

3.加強企業物資采購的立體化監督

在企業成本管理與控制過程中，企業應該根據企業的實際情況確定采購的基本目標，對于企業準備采購的物資種類，物資規格以及物資質量有準確的計劃，根據物資采購價格因素的影響，盡可能的堅守企業在物資采購過程的物資損耗，縮短物資采購中間過程。建立企業物資采購的立體化監督，杜絕腐敗現象的發生。根據企業經營狀況合理的建立企業物資采購制度，有效縮短企業物資采購的進貨時間以及進貨期限。同時應該建立多渠道監督，不斷完善企業物資采購立體監督的體系，合理的進行獎罰原則，通過企業工作人員的共同監督，使企業成物資采購成本的監督體系不斷健全。

4.應用前沿性物資采購模式

選擇合理的物資采購模式，對促進企業的不斷壯大，較低企業總體采購成本有著極其重要的意義。在傳統模式的采購管理系統過程中，由于信息技術和信息平臺以及信息化管理手段的匱乏，企業與供應商之間在成本采購過程中無法建立有效快捷的信息共享系統，從而在企業成本采購過程中頻繁出現流通環節效率不高，采購周期不斷延長的現象，大大降低了供應鏈系統的運作效率。通過現代網絡信息技術的發展，可以將網上信息處理與線下采購處理操作過程合理有效的結合起來，使物資采購所處的采購環境達到傳統采購無法計較的有約成都，企業與供應商之間可以進行跨越時間空間分布式交流，大大減少企業成本采購的多種環節。

三、結語

隨著企業的發展和進步，做好采購成本控制日漸受到相關領導層的關注和重視，其成本的內涵和外延也隨之發生轉變。對于采購成本的控制一方面要從其內在的本身含義中著手進行研究，另一方面還要從與之相關的所有成本有效管控措施予以探索，從而真正做到企業成本的合理管控，結合企業的實際情況有效提升資金的利用效率。只有做好成本的管控才能讓企業的產品更具競爭力，才能夠讓企業在市場競爭中走得更遠，讓企業的發展真正呈現出可持續狀態。

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