辦公室行政后勤管理對策探析

鐘娟

摘 要 隨著時代的不斷發展進步，辦公室行政后勤管理的作用性越來越突出，強化管理手段是當前管理亟須完善的任務，從而推動各項工作能夠有效落實。而從實際情況反饋可知，辦公室行政管理后勤管理工作中顯現出一定的發展弊端，相關人員工作積極性難以得到有效提升。文章簡要闡述了辦公室行政后勤管理存在的問題，然后提出行之有效的改進措施，以期達到最佳的管理效果。

關鍵詞 辦公室 行政后勤管理 具體對策

從某種程度分析，辦公室行政后勤管理具有極為重要的意義，而從現狀分析來看，相關工作人員的整體素質相對較低，而且在缺乏奉獻精神，由此能夠影響到其工作的態度，嚴重制約辦公室后勤管理工作的最終效果。文章從管理現狀分析了當前辦公室行政后勤管理，并針對于此提出積極有效的改進措施，進一步促進辦公室后勤管理工作能夠得到具體落實。

一、辦公室行政后勤管理的現狀

從整體角度分析，辦公室行政后勤管理的內容相對較多，比如單位固定資產、辦公事務、后勤服務、車輛管理等等，這些日常事物必須得到妥善的安置，由此才能促進辦公室行政工作能夠順利展開。雖然目前各個單位對辦公室行政后勤管理工作給予極高的重視，但是從某種層面來說還存在一定的弊端，具體表現在以下幾個方面：首先，對管理工作認知不足。究其原因在于沒有對行政后勤管理給予重視，在實際工作中難以有效落實，工作人員的工作積極性相對較低，工作態度比較散漫，難以達到一定的工作標準，導致實際工作效能不高；其次，強化責任意識。具體表現當出現困難時，很多人并未去思考為什么會出現這樣的現象，而且也沒有去思考解決策略，他們更多的將問題匯總上報，缺乏責任意識。還有部分人員存在推卸責任意識的情況，這對于行政后勤管理工作展開是非常不利的因素；再次，紀律意識模糊。他們在工作上的追求價值相對較低，更重視個人價值的追逐，導致辦公室出現了散漫自由意識的肆意傳播，無組織無紀律致使辦公室管理效果較差；最后，難以發揮主觀能動意識。現階段辦公室行政后期管理存在不良的工作作風，嚴重影響到辦公室新政策的推廣及實施。

二、優化辦公室行政后勤管理的具體對策

（一）增強工作人員思想意識

針對上文中提到的辦公室行政后期管理顯現出的弊端，則需要從根源處遏制不良風氣的影響，這其中最重要的是培養工作人員奉獻精神，在實際工作中，需要秉承積極樂觀的工作態度，并且保持積極向上的思想，從而能夠塑造良好的辦公室形象。從辦公室工作實際情況來看，雖然表面看起來輕松，然而實際上屬于比較煩瑣而復雜性的工作，這對于辦公室工作人員來說也是面臨巨大的工作挑戰，與此同時也是機遇。在工作中，工作人員要端正自己的工作態度，具有實干精神，并且要具有正確的世界觀及人生觀，堅持以人為本的理念，從而能夠在工作中進退有章，不計較得失，繼而具有一定的奉獻精神，這對于辦公室工作的開展是極為有益的元素。

（二）構建完整后勤管理制度

從本質分析，后勤管理工作涉及的內容相對較多，且覆蓋面相對較廣，更重要的是包含很多對人及事務的管理，因而必須構建有效的管理制度，這是現階段后勤管理的核心要素。在制定管理制度過程中，需要根據實際情況，從小處著手，重視全局把握。從目前情況分析，辦公室行政后期管理相關制度的建設還有待于完善，必須要在此基礎上進行深入的剖析。除此之外，還需要注意的是，管理制度需要在具體工作中得到有效的執行，從而避免出現制度虛設的情況，所以從整體角度分析，后勤管理制度還需要深層次挖掘其內在因素，不能停留在表面規范化，還有制度化。在后期管理過程中，規章制度建設比如提上日程，并且需要具體落實責任制，從根本上避免管理上的漏洞。

（三）落實獎懲機制

管理制度松散對其具體落實而言是非常不利的因素，針對于此必須有效的措施進行完善，而這其中最關鍵的是就是落實獎懲制度，針對表現比較突出的辦公室管理人員則需要給予相應的獎勵措施，而對于表現較差的工作人員則需要給予適當的懲罰措施。將上述機制引入到行政管理之中能夠起到良好的推動作用，促使管理制度更加實體化，更重要的是讓工作人員清楚認知到制度的實效性。現階段情況分析，在實際管理中應用相對較多的懲罰措施有：遲到罰款、全勤獎勵等等，通過多種途徑落實，從而讓更多的工作人員意識到自身工作的價值性。除此之外，辦公室還需要采取嚴格打卡制度，規范上下班時間，解決上下班過程中顯現出的松散問題。而從另一個角度分析，還需要定期對后勤管理人員給予一定的思想教育，展開相應的培訓工作，從而讓他們意識到遵紀守法的重要性。獎勵機制的推廣，在某種程度上起到一定的導向作用，屬于新型的激勵機制，在今后行政后勤管理中發揮關鍵性作用。

（四）有效領導后期工作

辦公室行政后期管理工作對辦公室整體工作有著重要的意義，所以相關領導人員需要對其引起高度重視，這直接關系到辦公室管理的最終效能。辦公室領導需要充分發揮自身的職能作用，從而推動辦公室后勤管理工作能夠得到有效的落實，兩者之間屬于正相關。領導的重視必然能夠激發員工工作的積極性，他們在遭遇困難時還需要迎難而上，積極主動解決實際問題。因而針對企業發展來說，企業的成功與否，領導的導向作用是非常顯著的，在這一方面的建設則需要不斷強化。而領導人員則需要肩負自身的責任使命，需要強化后勤管理的重視，并且還需增加對后勤管理的投資力度，這樣才能促進后勤管理工作能夠更有效地展開。

（五）把握管理方向

辦公室行政后勤管理工作的重視度是其取得良好管理效果的直接因素，而在管理過程中，需要緊隨時代發展需求，并且兼顧黨和國家領導人的重要指示，從而促進行政后期管理工作能夠真正落實到位，響應時代號召，更好地服務于人民。在整個過程中，需要樹立正確的發展方向，并且能夠在此基礎上，采取有效措施，由此才能獲得良好的效果。除此之外，還需值得注意的是，需要從全局角度考慮，并且真正落實相關的改革建議，只有不斷改革創新，才能促使辦公室后勤管理工作能夠得到具體落實，形成比較完善的管理體系。從長遠角度分析，這屬于比較長期的工作過程，但是改革卻是大勢所趨，且將在之后的管理中具體落實完成。而針對行政管理人員來說，需要加大研究力度，從而進一步推動辦公室行政后期管理效果得到進一步提升。

三、結語

辦公室行政后勤管理工作需要引起足夠的重視，這不僅能改善當前辦公室工作存在的弊端，并且能夠提升整體工作效能，而且還能提高工作人員問題解決能力。本文中全面分析了當前辦公室行政后勤管理存在的弊端，并對其弊端進行有效的分析，然后提出具體有效的改進措施，優化實施效果。

（作者單位為國網隨州供電公司）

參考文獻

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