會計電算化對會計工作方法的影響探析

王燕

【摘 要】隨著科技信息時代的來到，互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)逐漸被社會各界廣泛應(yīng)用。由于會計電算化的影響，會計人員復(fù)雜的手工核算統(tǒng)計工作慢慢得到改變，企業(yè)的經(jīng)營管理者也開始從事后核算中得到具有及時性、準(zhǔn)確性和高效性的各種信息資料，并用得到的真實可靠的數(shù)據(jù)為正確的決策方向提供理論依據(jù)。論文將從會計電算化的主要內(nèi)容和實際意義這兩方面出發(fā)，對會計電算化給會計工作方法帶來的影響展開分析。

【Abstract】With the coming of the era of scientific and technological information， the electronic commerce of the internet has been widely used by all walks of life. Due to the impact of accounting computerization， the complex manual accounting of accounting personnel has slowly changed， managers of enterprises have also begun to engage in post accounting to obtain timely， accurate and efficient information， and use the real and reliable data to provide the theoretical basis for the correct decision-making direction. This paper will proceed from the two aspects of the main content and practical significance of accounting computerization， and analyze the impact of accounting computerization on accounting methods.

【關(guān)鍵詞】會計電算化；工作方法；影響分析

【Keywords】accounting computerization； working methods； influence analysis

【中圖分類號】F233 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）06-0093-02

1 引言

近幾十年來，我國的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)一直在朝著又快又好的方向發(fā)展，隨著企業(yè)管理新模式以及新思想不斷的改革，原有會計核算軟件的局限性被逐漸顯露出來。會計信息的處理方式從手工發(fā)展到了電算化的模式，能夠適應(yīng)不同企業(yè)和各種環(huán)境的工作需求。會計電算化的發(fā)展不僅促進(jìn)了會計工作自身的完善，也推動了會計工作方法的變革，對會計工作具有十分重要的影響。

2 會計電算化的主要內(nèi)容

會計電算化是用現(xiàn)代處理數(shù)據(jù)的技術(shù)對日常會計工作進(jìn)行處理的一種會計形式，電算化以會計領(lǐng)域的電子計算機等通信技術(shù)為手段，獲取各種會計數(shù)據(jù)和會計基本方法，為會計工作提供具有準(zhǔn)確性和及時性的會計信息。會計電算化能夠滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的需求，優(yōu)化和提升會計工作的質(zhì)量，有助于完善會計軟件和計算機系統(tǒng)的設(shè)備。同時，會計電算化還綜合了人類生產(chǎn)活動中不同行業(yè)的各種綜合性會計和專業(yè)型會計。因此，若能將電子電算化技術(shù)應(yīng)用到會計軟件，能夠大大提高會計工作人員的總體職業(yè)職能水平[1]。

3 會計電算化實際意義

3.1 提高會計質(zhì)量

會計行業(yè)的會計工作方法在計算機普及率越來越高的現(xiàn)實情況下，正不斷地朝著電算化的方向發(fā)展。在傳統(tǒng)的會計工作過程中，通常采用的記賬方法是手工操作，這種方法不夠規(guī)范，且極其容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤和賬務(wù)漏洞的情況。如果能夠?qū)崿F(xiàn)會計工作方法的會計電算化，使用與會計電算化相關(guān)的財務(wù)軟件，將具有科學(xué)性的數(shù)據(jù)應(yīng)用到會計工作中，升級工作方式，就能夠有效減少人工條件下人為對數(shù)據(jù)的影響，從而達(dá)到解決財務(wù)錯誤及數(shù)據(jù)錯誤等問題的目的。

3.2 企業(yè)管理信息化

只有實現(xiàn)會計的電算化，引領(lǐng)企業(yè)的管理朝著信息化的方向發(fā)展，將會計電算化的工作充分落實好，才能在發(fā)展的過程中完善和加強企業(yè)的管理工作，建立良好的會計體系，科學(xué)處理會計數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。

3.3 提升會計人員職業(yè)素養(yǎng)

目前，會計人員之間的職業(yè)能力素養(yǎng)還存在著較大的差異，會計從業(yè)人員在自身的素養(yǎng)、職業(yè)能力等各方面還需得到不斷的提高。要想不斷提升自我素養(yǎng)，加強職能的專業(yè)性，就需要把會計電算化結(jié)合到相關(guān)的會計財務(wù)軟件當(dāng)中去，升級工作方式，并加強財務(wù)方面軟件的研發(fā)，貫徹落實電算化[2]。

4 會計電算化對會計工作方法的影響

4.1 會計職能受到的影響

在單位經(jīng)濟管理過程中，會計職能包括了核算智能、監(jiān)督職能、分析智能和預(yù)測智能。會計電算化簡單來說就是包含了預(yù)測、決策、核算、分析、管理等綜合的電算化應(yīng)用系統(tǒng)，具有很大的發(fā)展空間，可以充分發(fā)揮會計職能。會計工作電算化的發(fā)展有力地促進(jìn)了會計職能在電算化平臺上的發(fā)揮，能夠極大減少企業(yè)管理在人力和時間上消耗的成本，并且提高管理和核算的效率。除此之外，還促使會計職能發(fā)生了變化，使會計人員的工作更加系統(tǒng)、規(guī)范，提高了會計人員的工作質(zhì)量。目前會計的主要職能還只是核算和管理，各項工作大多是由會計核算軟件完成的，會計電算化的發(fā)展強化了這些職能之間相輔相承的關(guān)系。要解決電算化管理會計中手工操作煩瑣的問題，就要不斷地推進(jìn)財務(wù)會計電算化的運用和管理會計電算化的發(fā)展進(jìn)程。

4.2 會計記賬受到的影響

會計電算化的應(yīng)用改變了手工條件下的總賬和明細(xì)賬的傳統(tǒng)核對工作，提高了會計記賬的效率，在記賬后，計算機能夠自動對總賬和明細(xì)賬進(jìn)行核對處理。由于計算機軟件的開發(fā)和電算化系統(tǒng)后臺的操作權(quán)限被設(shè)計人員掌握，數(shù)據(jù)極有可能會遭到非正常的修改，其真實性也會遭到深度破壞。而記賬憑證又是手工會計記賬和計算機記賬的會計賬務(wù)處理系統(tǒng)紐帶，因此，要提高會計記賬的準(zhǔn)確性、科學(xué)性和合理性，就必須加強會計憑證的審核力度，限制擔(dān)任出納及運用會計系統(tǒng)開發(fā)人員的會計記賬工作，明確內(nèi)部管理的工作流程和規(guī)范制度，對會計人員的責(zé)任和工作進(jìn)行劃分。

4.3 財務(wù)處理受到的影響

會計電算化和傳統(tǒng)的手工記賬在會計核算和結(jié)算方式之間存在的差異主要在于，手工記賬模式是通過開具大量的紙質(zhì)單據(jù)、報表和填制賬簿來完成會計賬務(wù)處理工作的，而對于電算化會計來說，會計工作基本實現(xiàn)了無紙化，電算化用電子憑證、電子票據(jù)及電子賬簿取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬務(wù)憑證。同時，在電算化會計模式下，交易方式主要為網(wǎng)銀，而傳統(tǒng)的手工記賬模式的交易方式是現(xiàn)金交易，處理手續(xù)比會計電算化的交易手續(xù)更為煩瑣。電算化的交易方式大大減輕了會計人員的負(fù)擔(dān)，讓每筆交易變得清晰可見，有效控制壞賬的問題發(fā)生。

4.4 會計科目受到的影響

要想對會計工作中的會計科目和復(fù)雜的業(yè)務(wù)事項分別進(jìn)行分類和運用，就必須要以可操作性為基本原則，讓會計電算化為企業(yè)管理者提供具有及時性、相關(guān)性、清晰性、可比性、客觀性的會計信息，滿足企業(yè)管理者的需求。要實現(xiàn)會計電算化要求下的設(shè)置會計工作的規(guī)范性，可以從以下幾個方面入手。第一，把實現(xiàn)資源共享作為基礎(chǔ)的目標(biāo)。做到資源相對穩(wěn)定、簡明適用和力求完整，對會計科目類別、科目代碼、核算內(nèi)容以及單位名稱做出統(tǒng)一規(guī)范設(shè)置，建立具有標(biāo)準(zhǔn)化的核算制度。第二，建立相對穩(wěn)定和統(tǒng)一的會計科目。針對具體的科目設(shè)置，聯(lián)系其實際需要，在不違反同一規(guī)定的原則下，優(yōu)化處理電算化的設(shè)計工作，設(shè)置明細(xì)科目的內(nèi)容、類別、層級，從而滿足初始會計電算化運行的需要。第三，實際上，會計科目代碼設(shè)置是一項具有技術(shù)性的工作，會計代碼的使用比較頻繁，使用的范圍比較廣，還具有簡易便捷的特點，因此，會計代碼的變化會影響到整個會計電算化信息系統(tǒng)。同時，會計明細(xì)科目的數(shù)量也隨著經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)內(nèi)容的不斷充實發(fā)生相應(yīng)的變化。這些變化讓設(shè)計人員在設(shè)計代碼的時候要充分考慮到會計業(yè)務(wù)內(nèi)容的發(fā)展，防止代碼輸入過長，以免輸入使用不便。并留有一定修改的余地，從而確?？颇看a的修改具有靈活性。

4.5 審計監(jiān)督受到的影響

審計監(jiān)督對于財務(wù)工作的管理來說具有十分重要的作用和影響。然而，目前來說，如何實現(xiàn)會計電算化的審計監(jiān)督還是審計人員當(dāng)前一直難以解決的大問題。審計人員必須熟練掌握電算化會計軟件，充分了解數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)修改的程序，這樣才能解決計算機數(shù)據(jù)缺乏可操作性和存在修改漏洞的難題。由于會計系統(tǒng)的漏洞和相應(yīng)審計監(jiān)督手段的缺失，電算化會計發(fā)展的初期出現(xiàn)了大量利用計算機軟件系統(tǒng)犯罪的事件。因此我國要吸取以前的各種經(jīng)驗教訓(xùn)，推進(jìn)審計監(jiān)督在會計電算化中的發(fā)展，減少財務(wù)和經(jīng)濟上出現(xiàn)的問題[3]。

5 結(jié)語

會計電算化的普及應(yīng)用對會計工作具有多方面的影響，在電算化普及的過程中，會計的工作方法得到了一些調(diào)整，會計實踐和會計理論的進(jìn)一步發(fā)展也得到了動力，經(jīng)濟知識的普及度也得到提高，計算機也得到了相應(yīng)的技術(shù)發(fā)展，會計電算化對會計行業(yè)的發(fā)展有巨大的推動作用。論文通過對會計電算化工作方式的分析發(fā)現(xiàn)，對傳統(tǒng)的會計工作模式的改革能夠為會計工作提供良好的發(fā)展基礎(chǔ)，在整體上適當(dāng)?shù)母深A(yù)我國的市場經(jīng)濟運作體制，推動我國未來更快更好的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】周志秀.淺談會計電算化對會計工作的影響[J].知識經(jīng)濟，2015（5）：97-98.

【2】侯娜.會計電算化對會計工作方法的相關(guān)影響分析[J].企業(yè)改革與管理，2016（11）：137-137.

【3】紀(jì)迎杰.會計電算化對財務(wù)工作的影響及應(yīng)用研究[J].企業(yè)改革與管理， 2016（4）：36-37.