企業管理中計算機技術的應用

鐘海

廣西壯族自治區通信產業服務有限公司玉林分公司

【摘 要】隨著科學技術的發展，互聯網技術進一步得到了普及和發展，計算機網絡技術在現代企業管理中的應用越來越受歡迎。一個企業從生產過程到企業的整體管理和組織過程，都無處不用到計算機網絡技術。利用計算機技術管理企業可以大大降低企業的企業成本，提高企業的生產質量與生產效率，有效提高企業內部管理實力。對于處在發展中國家的我們來說，如何通過計算機技術來加強企業管理，加強核心競爭力，實現持續創新對企業的成長具有決定性的意義。

【關鍵詞】計算機技術；企業管理；應用

前言

隨著我國科學技術的不斷進步與發展，計算機技術的應用越來越廣泛，且該技術的更新速度明顯加快。伴隨計算機技術的應用與發展，企業管理者已經意識到了該技術在企業管理中的作用，不過在計算機技術的應用過程中仍然存在很多問題，例如缺乏完善的信息化管理制度、管理人員管理水平有限等。企業信息化范圍非常廣大，由于不同的企業有不同的發展策略和發展重點。所以，任何一個企業都存在著一定的管理或者其他方面的問題。在通過計算機技術實現企業信息化的過程中，要具體問題具體分析，并且要有整體的計劃和詳細的計劃。隨著企業的不斷發展和管理的日益完善，對計算機技術的要求也會越來越高。因此可以說，企業信息化過程不是一蹴而就的，而是一個長期的過程。只有通過不斷的創新，不斷的應用新的計算機技術，才可以實現管理的現代化和高效化。只有運用現代計算機技術，才能真正實現管理的現代化，提高管理的效率和管理的水平。

1.現代企業信息管理中面臨的實際問題

在影響企業信息化的所有因素中，企業的資源問題是一個非常重要的因素。理論分析和實踐經驗充分的表明，企業信息化過程主要存在以下問題。

1.1企業對于自身信息管理問題缺乏研究

很多企業不能對自身問題進行恰當的定位和分析，缺乏對自己應有的認識。比如，根本沒有對自己定位到底是國有企業還是私營企業，到底是集權企業還是個體企業。由于不同的企業具有不同的性質，因而也面臨著不同的問題，因此只有在對自己充分的正確定位的前提下，才能發現自身存在的管理問題，并且去采取有效的方法來解決。進而保證信息化建設的順利實施。

1.2人員支持不夠

如缺乏企業管理高層的支持，中層管理者消極實施管理，企業員工面臨著裁員恐慌而不積極配合，管理部門不認真，大量的協調問題使進度一拖再拖。

1.3對于管理信息化目標確定不明確

不少企業對于企業的信息化要么猶豫不決，要么消極應對，對自身的管理問題的重要性缺乏足夠的認識。由此導致不能對自己面臨的問題有一個清醒的認識和把握。不了解競爭對手的長處和競爭的焦點是什么。

1.4缺乏信息管理資金

中小企業面臨的普遍問題是資金短缺問題，而且很多中小企業缺乏充分利用現有資金的能力。中小企業融資難的狀況已經限制了中小企業的發展，尤其當中小企業發展進入資本與技術密集的產業提升階段后，這種融資狀況與中小企業進一步發展的融資需求之間的矛盾就更加突出。不少企業因為融資難而喪失市場和發展機遇。

2.計算機信息技術在現代企業管理中的實際作用

2.1有效提高企業的行業競爭力

伴隨時代的發展，我國的經濟水平與過去相較取得了很大提升，計算機技術也取得了相應的發展。各大企業為了能夠適應現代化企業的發展需求，大多在企業管理中引入了計算機技術，便于使企業內部需求得以滿足。計算機技術的應用可為企業構建工作站，對企業信息進行更有效的管理，有利于及時更新相關信息，實現信息資源的共享，使企業核心競爭力提升。

2.2體現企業的管理經營現狀

計算機技術具備便捷性的特征，管理人員可構建信息化系統，實現企業信息的統一、全面管理。除此之外，計算機技術還具備實時性的特征，能夠實時監控企業的經營狀況。在企業生產經營過程中，管理人員可通過計算機進行監控，合理調控員工的工作時間，提高企業管理便捷性。計算機技術的應用可向企業領導者反饋企業經營情況，便于制定出正確的決策，還有利于實現領導者與員工的遠程交流，充分突顯計算機技術的便利性、高效性特征。

3.計算機技術在企業管理中的應用

3.1計算機技術在企業信息管理中的應用

企業在發展過程中，必須制定合理的經營計劃、發展目標，除此之外，管理人員還要全面分析企業生產情況與工作人員管理現狀。如果管理人員沒有詳細分析企業發展的具體情況，則無法明確工作重點，會導致企業發展效率降低。以往主要采用傳統的管理手段，工作人員易忽略掉部分信息，導致數據記載出現錯誤，造成大量資源的浪費。將計算機技術應用于企業管理中后，簡化了數據信息的統計流程，大大提高了工作效率，可有效控制錯誤發生率，使人力資源緊張的情況得以緩解。

3.2計算機技術在人力資源管理中的應用

人力資源是企業發展過程中最重要的資源，對企業發展而言具有至關重要的作用。在人力資源的管理中，企業管理人員要對員工潛能進行挖掘，并制定合理的獎懲制度，使員工的工作熱情高漲，為企業獲取更高的經濟效益。計算機技術的應用使企業人力資源管理工作變得更加簡單，有利于管理人員及時查詢所有員工的基本信息，使高層更易于掌握、提取員工信息，提高人力資源的管理水平。

3.3計算機技術在企業文件管理中的應用

企業文件管理工作主要包括三個方面的內容，分別為管理資料、編輯表格、整理表格。在以往的企業文件管理中，主要采用傳統管理模式，通常由為人工管理，易導致大量物力、財力的浪費，也會加大工作人員的工作壓力，無法及時糾正企業文件中存在的錯誤。計算機技術具備穩定性、靈活性的特征，能夠快速處理文件，并且能及時發現其中的錯誤，并給予糾正，打印、打字也非常便捷。在處理文件過程中，通過應用計算機技術，可節約物力、人力、財力，促使員工的工作效率提升，激發他們的工作熱情。

3.4計算機技術在財務管理工作中的應用

隨著企業的不斷進步與發展，企業規模會逐漸擴大，這會增加財務管理工作的復雜度，在這種情況下，企業必須引入計算機技術，強化財務管理工作，提高員工的工作效率，降低錯誤發生率。在財務管理工作中，通過應用計算機技術，有利于管理人員迅速了解到各季度的盈利情況，企業領導者只需輸入關鍵詞，便能夠查詢相關的業務。計算機技術的應用可保證數據信息的準確度，防止數據被他人隨意更改，使財務管理質量提升。管理人員要想充分發揮計算機技術的作用，就必須構建完善的信息管理系統，對企業財務管理工作進行指導。

3.5計算機技術在企業管理中應用的趨勢

要想實現企業管理信息化，管理人員就必須將計算機技術的應用范圍擴大，擴大計算機技術應用范圍的目的在于適應外部環境的變化，提高企業內部控制與管理能力，提升企業的核心競爭力，使其市場地位得以鞏固。在企業發展過程中，要敢于面對挑戰，充分利用現代化信息技術，解決發展過程中遇到的問題，使企業管理信息化目標盡早實現。隨著計算機技術的進一步發展，該技術在企業管理中的應用范圍將會逐漸擴大，并為企業帶來新的業務，提高企業的整體管理水平，提升經濟效益。

4.結束語

目前，計算機技術在企業發展過程中得到了良好的應用，且取得了比較理想的應用效果，尤其在企業管理工作中具有很多優勢。作為企業，要想實現進一步發展和提高自己的競爭力，必須要加快信息化建設步伐。通過充分利用計算機技術等來實現企業的現代化，打造良好的企業形象。在現代信息化社會的背景下，要想提升企業的管理水平與效率，管理人員必須引入計算機技術，使企業核心競爭力提升，便于推動企業的長遠進步與發展。

參考文獻：

[1]邢鵬.計算機網絡技術在企業信息化管理中的應用[J].電腦知識與技術，2014，（4）.

[2]劉亮.計算機技術在企業中的應用與控制管理[J].計算機光盤軟件與應用，2013，（15）.