高校圖書館電子資源采購策略探析

劉鴻霞

摘 要：高校圖書館館藏電子資源是館藏文獻的重要組成部分，目前高校圖書館普遍存在購置經(jīng)費緊張的問題。掌握電子資源采購的策略，方法和流程是高校電子資源采購人員的必備素質(zhì)。該文以中國政法大學圖書館為例，從采購的原則、流程等方面分析電子資源采購工作中的策略和技巧。采購高學術(shù)價值和權(quán)威的數(shù)據(jù)庫，形成合理的資源配置結(jié)果以期更好的為全校師生提供服務(wù)，節(jié)約經(jīng)費。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 電子資源 資源采購

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）05（a）-0199-03

隨著圖書館電子化，數(shù)字化的發(fā)展，高校圖書館作為學校的文獻信息中心，其館藏電子資源已經(jīng)成為館藏文獻的重要組成部分，是科研教學最重要的參考資料。圖書館在加大電子資源投入的力度來滿足師生對電子資源的需求。因此，掌握數(shù)據(jù)庫采購的策略，方法和流程是高校電子資源采購人員的必備素質(zhì)。文章以中國政法大學圖書館電子資源采購為例，提出電子資源采購的策略和技巧，以供參考。

1 電子資源采購策略

1.1 電子資源采購采用完善的工作流程：試用一宣傳一調(diào)查研究一采購一簽約一付款

無論是中文數(shù)據(jù)庫還是外文數(shù)據(jù)庫都有1個月至半年的試用期，外文數(shù)據(jù)庫由于開通時間多為1個月，為了更好的調(diào)研，多次分段的開通試用，使數(shù)據(jù)庫的調(diào)研結(jié)果更加可靠、數(shù)據(jù)更加全面。數(shù)據(jù)庫調(diào)研前期，根據(jù)學校學科設(shè)置，與各個學院的科研教學秘書聯(lián)系，征集各位老師的建議和意見，獲得需要試用的數(shù)據(jù)庫列表，聯(lián)系數(shù)據(jù)庫商開通電子資源的試用，在圖書館主頁以及微信平臺發(fā)布通知，并告知試用的期限和聯(lián)系方式。試用期間測試試用數(shù)據(jù)庫的訪問速度以及檢索的界面是否符合讀者的使用習慣，數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容能否最大程度的滿足讀者的需求等等，在試用期間組織數(shù)據(jù)庫商開展培訓工作，試用結(jié)束以后，組織調(diào)研工作，調(diào)研工作包括使用統(tǒng)計，下載量，點擊量，征詢讀者的反饋意見等，并和同類型的數(shù)據(jù)庫進行比較。根據(jù)調(diào)查研究的結(jié)果進行評估。作為數(shù)據(jù)庫采購的依據(jù)。最終提交學校招標領(lǐng)導(dǎo)小組的審批，方可進行最后的簽約和付款。

1.2 積極參與各類集團聯(lián)盟采購，共建共享模式，爭取各類經(jīng)費補貼

2011年，該校參加了DRAA和香港城市大學圖書館聯(lián)合組織的MyiLibrary電子書集團采購。2015年DRAA與JSTOR達成電子書集團采購方案。在MyiLibrary高校成員范圍內(nèi)征求訂購意向。參加JSTOR電子書集團采購的成員館，可以享受CALIS補貼。JSTOR推出電子書項目—Books at JSTOR，將電子書與電子期刊在同一平臺上進行整合并提供服務(wù)。通過JSTOR平臺，使用者可以輕松實現(xiàn)圖書、期刊文獻和評論之間的交叉檢索和鏈接，提高資源的利用效率。JSTOR為DRAA集團提供12家大學出版社、近1.4萬種備選電子圖書。DRAA集團成員從中挑選一定數(shù)量的書目并訂購2個復(fù)本，即可共享集團所有成員挑選的書目。根據(jù)JSTOR電子書DRAA集團采購方案，每家成員館費用為$15，020美元。每館可享受CALIS補貼30，000元人民幣。各館可挑選圖書數(shù)量為134種，所選書目不限制價格。通過集團聯(lián)盟采購的方式，該校外文電子圖書的數(shù)量得到了很大的提高，共享到3500種的電子圖書，同時也享受到了CALIS3萬元的補貼。JSTOR電子書采購模式為“一次性付費，永久使用”，對于集團訂購的電子圖書，我館獲得電子圖書的永久使用權(quán)。

1.3 首選國內(nèi)外公認的、具有較高學術(shù)價值和權(quán)威性的數(shù)據(jù)庫

對于同一個學科領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫，產(chǎn)品眾多，質(zhì)量良莠不齊，價格差距也大，高校圖書館作為數(shù)據(jù)庫使用的高端用戶，要首先國內(nèi)外公認的，具有較高學術(shù)價值和權(quán)威的中文數(shù)據(jù)庫供讀者使用，如中國知網(wǎng)以及萬方數(shù)據(jù)庫，根據(jù)我校專業(yè)設(shè)置的特點，由于中國知網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫價格高的特點，選取《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》中的基礎(chǔ)科學哲學與人文科學、社會科學Ⅰ輯、社會科學Ⅱ輯、信息科技、經(jīng)濟與管理科學專輯。《中國博、碩士論文全文數(shù)據(jù)庫》其中的哲學與人文科學、社會科學Ⅰ輯、社會科學Ⅱ輯、信息科技、經(jīng)濟與管理科學專輯。《中國重要報紙全文數(shù)據(jù)庫》。哲學與人文科學、社會科學Ⅰ輯、社會科學Ⅱ輯、經(jīng)濟與管理科學專輯。《中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫》。哲學與人文科學、社會科學Ⅰ輯、社會科學Ⅱ輯、經(jīng)濟與管理科學專輯。由于該校常年訂購萬方數(shù)據(jù)庫，學校師生使用數(shù)據(jù)庫下載量，點擊率高，與該數(shù)據(jù)庫形成良好的合作模式。開通了中國博碩士學位論文全文數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學術(shù)會議論文數(shù)據(jù)庫、西文學術(shù)會議論文數(shù)據(jù)庫、中國科技成果數(shù)據(jù)庫、中國法律法規(guī)全文數(shù)據(jù)庫、中國專利數(shù)據(jù)庫、中國標準數(shù)據(jù)庫、OA期刊數(shù)據(jù)庫、外文文獻數(shù)據(jù)庫。使得中文電子資源保障全面。中國社會科學引文數(shù)據(jù)庫簡稱（CSSCI）具有專業(yè)性強、檢索方式多樣、完整、方便等特點，被譽為“中國的SSCI”。為方便學校科研處在職稱評審工作中的需要，圖書館提前支付購買當年的數(shù)據(jù)。為學校的科研工作提供支持。

1.4 緊密配合學校的學科建設(shè)，優(yōu)先保障重點學科的發(fā)展需要

該校法學專業(yè)是國家985學科，圖書館為了更好的配合學校的建設(shè)世界一流學科建設(shè)的需求，該校圖書館購買了Westlaw數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫是世界上最大的法律出版集團Thomson Legal and Regulators于1975年開發(fā)的為國際法律專業(yè)人員提供的互聯(lián)網(wǎng)的搜索工具，是先進的電子技術(shù)與全球范圍資料庫的完美結(jié)合，其豐富的資源來自法律、法規(guī)、稅務(wù)和會計信息出版商。同時購買的LexisNexis數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫在法律事務(wù)上是全世界第一的數(shù)據(jù)庫。美國法律期刊全文數(shù)據(jù)庫HeinOnline。該數(shù)據(jù)庫收錄1600余種的法學期刊，最早可以回溯到1788年，大部分期刊從出刊號收錄到當前期，其中，法學各學科排名前20的核心期刊基本收錄。全球排名前500的核心法學期刊，HeinOnline收錄了469種。以上3個法律類數(shù)據(jù)庫的采購，全面提高了為該校法學學科的期刊保障率。

1.5 對各類數(shù)據(jù)庫進行成本分析對比，對高成本的數(shù)據(jù)庫加大電子資源的宣傳和推廣工作

對2014年DRAA集團采購的數(shù)據(jù)庫成本分析發(fā)現(xiàn)，ProQuest Dissertations & Theses （PQDT）——博碩士論文全文數(shù)據(jù)庫的單次目次文摘的檢索成為10.27元，平均全文下載成本為16.11元，單篇全文下載的成本為571.60元。對于此類高成本的數(shù)據(jù)庫，有必要加大該數(shù)據(jù)庫宣傳的培訓和推廣工作，并開展面向全校師生的論文采選征集工作，使得采選到的論文更多的適合我校的師生需求。以期獲得更低的數(shù)據(jù)庫成本。

1.6 與學院聯(lián)合采購

對于學院需要較大，專業(yè)性強的數(shù)據(jù)庫，可采用聯(lián)合采購的模式，制定好協(xié)議，按照一定的份額出資購買。另外還可采用學院單獨購買，全校共享的模式。圖書館負責聯(lián)系數(shù)據(jù)庫商，做好前期的調(diào)研工作，后期的培訓，使得部分專業(yè)性的數(shù)據(jù)庫也能在全校范圍內(nèi)使用。例如萬律（Westlaw China）法律信息平臺是湯姆森路透法律信息集團在Westlaw的基礎(chǔ)上，為中國法律專業(yè)人士提供的智能化法律研究工具，涵蓋了自中央政府機關(guān)、全國31個省、直轄市、自治區(qū)政府1949年以來所頒布的超過800，000條法律法規(guī)，包括最高人民法院、全國31個省、直轄市、自治區(qū)地方法院以及海事法院在內(nèi)的法院官方公布的470，000多個裁判文書。該數(shù)據(jù)庫是我校國際法學院購買，采用全校共享的模式，圖書館負責該數(shù)據(jù)庫的推廣和信息咨詢服務(wù)。

1.7 做好數(shù)據(jù)庫使用期間的跟蹤管理

目前數(shù)據(jù)庫采用鏡像，遠程登陸等多種訪問方式，用戶不能正常使用的情況頻發(fā)，對于數(shù)據(jù)庫的跟蹤管理顯得尤為重要，信息咨詢?nèi)藛T對數(shù)據(jù)庫使用中出現(xiàn)問題的頻率，問題的性質(zhì)做分析和匯總，為數(shù)據(jù)庫后期的續(xù)訂，價格的談判提供必要的依據(jù)。

2 結(jié)語

該文以中國政法大學圖書館電子資源采購為例，總結(jié)了電子資源采購的整體策略，為完善電子資源采購工作提出一些見解。電子資源的年年漲價已經(jīng)對高校圖書館的采購工作造成了壓力，采購高學術(shù)價值和權(quán)威的數(shù)據(jù)庫，再根據(jù)該校獨特的學科設(shè)置特點，形成合理的資源配置結(jié)果。高校圖書館電子資源采購人員只有不斷的學習總結(jié)，才能具有更加高效實用的策略和技巧。

參考文獻

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