關于村（居）委會檔案建立及服務民生的探討

鄭穎欣

村（居）委檔案管理工作比較紛繁和復雜，居民和村民等各種信息需要村（居）委會進行收集并建立檔案。通過各類情況建立的檔案，可以更好地服務民生，做好農村和社區的管理工作。本文根據相關工作經驗，主要探析村（居）委會檔案建立及服務民生的相關問題，供大家參考和借鑒。

隨著我國社會基層建設的加快，加強村（居）委會的檔案管理是服務民生較為重要的部分。因此，檔案人員需要采取各種科學有效的措施，對村（居）委會的檔案加強管理；通過現代化和規范化的檔案管理模式，可以使檔案更好的服務民生，取得良好的社會信譽。檔案人員開展村（居）委會檔案建立工作，首先需要建立科學合理的方案，從而提高村（居）委會檔案建設水平。

對居住范圍內各類檔案資源進行整合

村（居）委會對村（居）民檔案資源的整合非常必要。這項工作需要建立在深入調研的基礎上，加以先進的思想開展工作。檔案人員可以通過定期召開座談會和征集優秀論文等形式深入調查和研究，對檔案工作加強探索，保證檔案工作更加貼近民生，更好地為群眾服務。檔案人員需要樹立檔案利用的思想，了解更多民生方面的檔案需求，整合各項民生檔案資源管理工作，擴寬居住區域的檔案收集。對下崗職工檔案、低保檔案、農戶檔案、代耕農檔案、村（居）民檔案、計劃生育檔案和重大活動檔案等關乎群眾利益的檔案收集歸檔，增強檔案人員開展工作的動力和責任感，保證檔案服務于政府和群眾，讓檔案使民生得到改善。

通過專業化的指導促使檔案工作更加規范

檔案的規范化需要建立在加強指導和強化管理的基礎上。通過發送文件和業務培訓班，可以對檔案管理起到推動作用，檔案人員要認真學習檔案歸檔管理文件，確定民生檔案的歸檔范圍和期限。鎮檔案館要深入了解鎮區所有村（居）委會的檔案情況，收集各居住區域的檔案進行規范歸檔，加強各項檔案的收集和保管方式，同時，檔案收集范圍的擴大也非常必要。檔案人員可以通過建章立制，明確檔案人員的職責，保證檔案工作有可以遵循的規章制度。

通過妥善安排做好檔案利用工作

面向群眾可以更好地為村（居）民服務，從而創建更加美好的生活環境。檔案人員要加強對檔案的管理和利用，充分發揮檔案利用價值，使檔案真正服務群眾、改善民生。通過檔案可以了解民情、民意和民生，建立的檔案服務體系具有便民和利民的優勢。同時計算機的檢索查閱也非常重要，村（居）委會可以根據現代化檔案的要求，通過數字化技術處理民生檔案，把各類檔案錄入到“中山文檔平臺”，完善檔案檢索查閱的利用體系。現階段，人們已經非常認可檔案的價值，檔案管理也是服務民生的重要組成部分，為保證人民群眾的檔案利用需求得到滿足，現代化管理檔案可以取得較好的社會效益。

提高檔案人員的綜合素質

檔案人員的素質關系到檔案歸檔的質量，檔案人員業務能力和思想素質的提高非常重要。為保證檔案較強的完整性和準確性，檔案人員隊伍建設時，要挑選較有工作責任心和使命感的人為檔案人員，認真履行各個崗位職責才能做好檔案工作。這就需要對檔案人員加強培訓和教育，通過培訓可以提高他們的檔案業務素質，政治思想素質和專業技術能力，這樣他們能夠掌握現代化的知識管理手段，滿足社會發展的信息需求。同時也要對檔案人員的工作態度進行教育，使他們在工作中以更高的責任心和認真的工作態度開展工作，定期檢查和審核歸檔管理制度，補充和修改各類檔案的采集范圍和歸檔期限。如有重大事件和會議等，要主動收集相關檔案信息，及時歸檔可保證檔案的完整性和準確性。

綜上所述，村（居）委會檔案建立工作關乎到社區和農村的管理。檔案人員要掌握專業知識，不斷提高自身素質，通過現代化和專業化的手段管理檔案，從而更好地服務民生。文章主要從“對各類檔案的整合、指導檔案管理工作的規范化、利用檔案對各類工作的妥善安排、檔案管理人員素質的提升”等方面分析村（居）委會檔案建立及服務民生的策略。希望通過本文的研究，對村（居）委會檔案建立及服務民生水平的提高有所幫助。