王燕妮
摘要:煤炭資源在我國民眾生活中發(fā)揮著重要作用,但近些年煤炭企業(yè)面臨嚴峻的市場形勢,部分煤炭企業(yè)面臨著巨大危機,一些小型煤炭企業(yè)資金鏈斷裂進而倒閉,因此煤炭企業(yè)做好成本工作具有現(xiàn)實意義。本文中筆者分析煤炭企業(yè)成本控制現(xiàn)狀及要點,并給出具體的優(yōu)化措施。
關鍵詞:煤炭企業(yè);成本控制;要點分析
煤炭企業(yè)管理中成本管理越來越重要,其管理效果直接影響企業(yè)財務管理質(zhì)量,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。有效降低煤炭企業(yè)成本,有助于提高企業(yè)市場競爭力。煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中應加強成本管理工作,分析其中存在的問題,制定科學合理的優(yōu)化措施,以達到企業(yè)降本增效的目的。
一、健全各項成本管理制度
(一)首先建立各職能部門成本控制責任制度。成本控制涉及到煤炭企業(yè)的諸多部門、人員,比如:生產(chǎn)部門主管材料、(材料占總成本的12%),人力資源部門主管薪酬(薪酬占總成本的50%)等,因此利用制度約束、激發(fā)相關部門和人員的工作積極性,形成部門聯(lián)動與合作,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任制與考核獎懲制度,明確各環(huán)節(jié)、人員要承擔的成本控制責任,嚴謹?shù)闹贫葘档统杀酒鹬P鍵性的作用。
(二)制定設計環(huán)節(jié)相關責任制度。能否有效降低成本,70%-80%的因素在設計環(huán)節(jié)已決定,因此要嚴格對采掘工藝設計、工作面作業(yè)、皮帶運輸?shù)让禾可a(chǎn)環(huán)節(jié)的設計工作嚴格把關,以有利于確保安全、有利于生產(chǎn)接續(xù)、有利于提高煤質(zhì)、有利于降低成本耗費等方面去優(yōu)化設計,節(jié)約成本。
(三)推廣目標成本落實責任制度。目前煤炭企業(yè)要想生存,要想發(fā)展,要想在能源行業(yè)立于不敗之地,只有一種選擇---目標成本。煤炭價格無疑是市場價格,不會因井下地質(zhì)條件差異以及開采難易而轉(zhuǎn)移,這就要求大多數(shù)煤炭企業(yè)不得不把經(jīng)營困境全部放在壓縮成本上,從而制定出目標成本,從采購→生產(chǎn)(采、倔、機、運、通)→銷售等各環(huán)節(jié)對目標成本進行層層分解、層層落實。
二、優(yōu)化成本管理措施
健全財務部門負責總成本管理,各生產(chǎn)業(yè)務部門負責分享成本管理,企業(yè)管理部、審計部、監(jiān)察室負責成本管理考核監(jiān)督的成本管理責任體系。按照“一切成本皆可控”的指導思想,建立成本預算、過程控制、評價考核、分析改進閉環(huán)管理體系,從各環(huán)節(jié)做細做實成本管理工作。在“三大環(huán)節(jié)、八大過程”成本過程管理和成本歸口管理基礎上,強力推進區(qū)隊、班組核算工作,完善各種計量設施,促進成本管控工作不斷深入。
成本管理要做到宏觀與微觀相結(jié)合,投入與產(chǎn)出相結(jié)合,整體與局部相結(jié)合,既注重系統(tǒng)優(yōu)化、克機場新,又注重定額管理、回收復用;既注重投入控制又注重產(chǎn)量提升。各成本歸口管理部門要制定分管成本管理辦法,并嚴格落實。從嚴控制所有非生產(chǎn)性支出,非生產(chǎn)性費用指標逐年下降下降5%-10%,規(guī)范非生產(chǎn)性費用的審核、列支標準和范圍,財務部負責指標推測并從嚴制定非生產(chǎn)性費用管控辦法。
三、做好資金管理
近兩年隨著煤炭市場經(jīng)濟下行,貨款回收不及時,資金嚴重短缺,如何籌集資金、使用資金、降低資金成本是每個煤炭企業(yè)面臨的嚴峻而棘手的問題。
(一)繼續(xù)堅持“收支兩條線”的資金集中管理制度,堅持“以收定支、適度從緊、保持重點、統(tǒng)籌兼顧”的資金預算原則,提高資金使用效率。嚴格執(zhí)行資金計劃管理,將有限的資金用在刀刃上,完善資金計劃和使用審批程序,實現(xiàn)資金管理公開透明。
(二)對于材料采購,實行“零庫存”,推廣“井口超市”,即將不同供應商的各種礦用材料全部暫時放置于井口超市,各生產(chǎn)區(qū)隊根據(jù)需要領用質(zhì)優(yōu)價廉的材料,實行“用多少,結(jié)算多少;用哪個供應商,結(jié)算哪個供應商”,既節(jié)約了材料,又減少了資金占用。
(三)按“先籌后用,量入為出”的原則,加強項目資金管理,專項資金要嚴格執(zhí)行預算管理、計劃管理,杜絕計劃外工程,維護專項資金計劃的嚴肅性。
四、其他措施分析
樹立“一切成本皆可控”的理念,增強危機意識,細化分解責任目標,做到個個肩上有擔子,人人頭上有指標,指標必考核,結(jié)果必兌現(xiàn)。強化技術創(chuàng)新,努力開展災害治理和科技攻關工作,為安全生產(chǎn)和降本增效提供堅強支撐。
(一)進一步簡化優(yōu)化生產(chǎn)系統(tǒng),減少采掘工作面,降低系統(tǒng)投入,提高單產(chǎn)單進。進一步壓縮機構(gòu),分流富余人員,優(yōu)化組織管理體系和人力資源配置,實現(xiàn)機構(gòu)精簡高效、人員精干、職責明確、權(quán)責統(tǒng)一。
(二)全面推行預算管理,深化成本歸口管理,強化推進區(qū)隊、班組核算,盤活閑置資產(chǎn)狠抓降本增效。堅持“省下的就是掙下的”思想,認真落實回收復用和修舊利廢制度,杜絕各種形式的“跑、冒、滴、漏”,從節(jié)約一度電、一張紙做起,堵住一切浪費漏洞。
(三)強化機械設備日常維護工作,保證可以在壽命周期內(nèi)正常運行。煤炭企業(yè)成立相應小組,定期檢查機械設備,檢查完成后做好相應記錄。此外,企業(yè)強化培訓員工機械設備能力,嚴格按照規(guī)章制度操作設備,避免發(fā)生安全事故,有效延長設備使用壽命,達成降本增效的目的。
五、結(jié)語
總的來說,煤炭企業(yè)成本控制是一項極為專業(yè)與復雜的工作,涉及眾多內(nèi)容與范圍,其控制質(zhì)量直接影響到煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,結(jié)合實際健全成本管理體系、增強成本管理意識等,最終達成提高成本控制水平的目的。希望以本文論述為同行提供一定經(jīng)驗借鑒與參考。
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(作者單位:陜西省韓城礦務局財務處)