關于加強職業(yè)院校財務管理的思考

趙楊

摘要：隨著我國的經濟社會飛速發(fā)展，職業(yè)教育也成為了教育體系中越來越重要的一部分。但是由于目前職業(yè)院校中的一些財務管理中出現(xiàn)了紕漏，就造成了職業(yè)院校在發(fā)展過程中不斷受到阻礙。本篇論文就根據(jù)對職業(yè)院校的財務管理工作深入的分析和認真的調查，對現(xiàn)職業(yè)院校財務管理方面的工作提出了一些建議。

關鍵詞：職業(yè)院校；財務管理；管理制度

當前，高職教育迎來了前所未有的發(fā)展機遇，由于現(xiàn)在國家越來越重視職業(yè)院校的教育，所以在投入方面也在不斷加大，然而作為職業(yè)院校管理的一個重要組成—財務管理也開始在職業(yè)院校的發(fā)展中起到了非常重要的作用。以現(xiàn)在職業(yè)院校的財務管理狀況來說，整體在法律法規(guī)以及財務管理制度的執(zhí)行上還比較規(guī)范，但是深入探討后就會發(fā)現(xiàn)也存在一些不足，這就需要根據(jù)專門的財務管理的政策和制度來對其進行規(guī)范，并不斷促進職業(yè)院校的健康穩(wěn)定的發(fā)展。

一、職業(yè)院校財務管理中存在的不足

（一）財務經費緊張，經費支出效率低

這在一方面表現(xiàn)為辦公的經費缺乏，但是又有很多浪費的現(xiàn)象，比如經常會出現(xiàn)跑、漏、滴、冒等現(xiàn)象，長流水的情況也非常常見，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)有客觀因素，但是管理方面的疏漏也是造成這一現(xiàn)象的主要原因。另外在經費緊張的情況下還存在亂花錢的現(xiàn)象，例如，在采購方面不夠慎重，因為公家出錢就大肆揮霍的現(xiàn)象還不能杜絕，就造成了采購的東西并不實用，僅僅為了實現(xiàn)數(shù)量的龐大以及名聲的廣傳，就造成了很多高價購買的設備由于其先進性而只能擱置。這些現(xiàn)象在辦公設備的配備上更是表現(xiàn)的淋漓盡致，采購物品沒有計劃、采購時超出范圍以及為謀私而虛報賬目等都是造成財物管理失去控制的原因。

（二）資產管理體制不完善，資產價值反映不夠客觀

在管理方面主要的不足就是存在著重于建設而輕于管理的現(xiàn)象，比如體現(xiàn)在儀器設備上就是會追求新設備，并且重復購買，就會使設備的使用率降低；資產的管理非常混亂，具體的財產數(shù)目沒有明細，有的賬目做的也不全，尤其是一些電子設備，本身電子設備就存在更新?lián)Q代快的特點，而這些設備在更換的時候往往會把新入的設備的資金入帳，但用舊的就會不知所處，造成了賬本無處核對；還有的賬本虛實難辨，實物已經沒有了利用的價值但是卻沒有及時報賬，并履行相關手續(xù)，就使最終的資產成負債，所得資料也無法反映出院校資產的具體數(shù)據(jù)。重于固定資產而輕于無形資產，對無形資產部設賬，在購入時沒有記錄，造成后來查賬時存在一定的困難。

（三）業(yè)務招待費的管理控制不夠規(guī)范

職業(yè)院校教育事業(yè)發(fā)展的同時與外界相關的業(yè)務也隨之增加，同時更讓業(yè)務招待費飛漲。院校里所謂的招待費無非就是請客、送禮、旅游及娛樂等，這就造成了有些人不論是業(yè)務關系還是私人關系，只要有這樣的項目存在就有人想趁機“熱鬧”一下，由招待外來業(yè)務變成內部人員互相招待，使得業(yè)務招待費也變了味道，變成個人消費的無底洞，進而造成了招待費用逐年增高，從一定程度上影響了職業(yè)院校經費的有效應用。

（四）資金管理不到位，內部控制體系不完善

對于資金只想到平常的管理，卻沒有根據(jù)其實際價值使之升值。例如開學時學生們的繳費都相對集中，院校的財政部門為了確保資金的安全性只會存放在銀行，沒有理財觀念，使資金失去其本身的價值。而在內部的控制管理方面，沒有相應的管理體系，互相之間沒能造成監(jiān)督影響，就會使對資金使用的舞弊情況時有發(fā)生。

二、如何在新形勢下確保財務管理的作用

對于上述問題在職業(yè)院校中的原因是各方各面的。職業(yè)院校在新的形勢下有了發(fā)展機遇與活力，所以職業(yè)院校要更改以往的觀念，加強管理，才能保證財務管理能夠發(fā)揮其應有的作用。

（一）制定可行的預算體系，嚴格執(zhí)行并監(jiān)督

對財務進行預算是財務管理中非常重要的一部分，也是能夠保障各個財務活動可以順利進行的前提。制定預算要從根本情況出發(fā)，根據(jù)新的預算的要求，制作一份統(tǒng)一的原則和方法。在進行年度財務預算時要根據(jù)支出與收入情況，精確計算，對每項支出都要精打細算，讓全校的資金結構更加合理。在執(zhí)行的時候也要建立相應的跟蹤、分析機制，監(jiān)督執(zhí)行人按規(guī)定辦事；在審批資金時也要嚴格控制，任何部門對財務進行申報時都要在預算范圍內，如有特殊情況可以對整體的預算進行調整后在批準，設定專門負責的人員進行合理、完整的統(tǒng)計。

（二）完善財務控制制度，加強內部管理，強化內部監(jiān)督

根據(jù)國家的法律法規(guī)，與院校的實際情況相結合，制定出一份符合院校情況的內部控制制度及管理制度，并逐層落實，互相進行監(jiān)督與約束。財務部門的互不相關的職務之間要分離開來；在短期的合適過程中要不斷對各個活動的收入與支出進行日常及周期的統(tǒng)計；設立內部審核小組，通過內部的審核對會計部門進行內部監(jiān)督，進而監(jiān)督其切實做好財務的管理工作。各個部門的職責與權力分工應明確，既做到互相監(jiān)督又能互相激勵，對于執(zhí)行內部制度的態(tài)度及實際行動來覺得獎罰，將工作與職務的升降相結合，既有壓力又有動力，最終使內部控制機制得以嚴格的實施。

（三）完善并增強資產管理制度

對于資金的管理制度要在保證安全的前提下建立一定的理財觀念，學會合理使用資金。對于那些具有實物形態(tài)的資產進行專門的管理部門，對其進行專門的管理，將專業(yè)與部門結合，監(jiān)督相關工作人員進行重復購買及購買后的閑置，進行資源共享；設立固定資產卡及臺賬，就可以對資產的增減及如何調配進行管理；建立徹底審查資產制度，并定時進行清查。對于那些無形資產，如教學過程中購買和自己開發(fā)的教學軟件等要按照新的會計制度進行無形資產的管理，這樣就可以反映無形資產的增減與攤銷，做好日常的維護工作，使正常的教學工作能夠順利的開展。

（四）控制經費，發(fā)現(xiàn)潛力，減少辦學成本

對于院校的資金緊張，經費不足等情況，就要盡量發(fā)現(xiàn)院校內部的潛力，對增加收入節(jié)省支出都有幫助；使資金的使用合理化，開源節(jié)流，避免浪費，就能夠提高經費的使用率，進而減少辦學成本。從小事入手，消除長明燈及長流水等情況，就養(yǎng)成人人都參與的節(jié)儉的好的習慣；對于一些差旅費、辦公費等都實行監(jiān)督政策，并對這些數(shù)額進行控制，根據(jù)這些機建立獎懲制度，不但可以警惕一些人使用公費進行私人的活動還可以提高他們的積極性。將固有資產的管理進行優(yōu)化，不但平時要加強權力制度，平時不用時還要定期檢修、保養(yǎng)等，延長設備的使用壽命；通過院校的人才、知識及設備等就可以舉辦一些相關的培訓班、研修班等，通過多種多樣的教學形式來為院校創(chuàng)收。

（五）重視財務管理工作，加強會計工作人員業(yè)務知識和職業(yè)道德的學習

會計電算化的推廣就把以往處理賬目的繁雜變得更加準確和細致，讓會計的工作變得輕松很多。為了讓會計人員能夠更緊跟時代步伐，并適應這些更改后的制度及體系等，就要多舉辦培訓班對其進行業(yè)務知識及職業(yè)道德的培訓，使會計部門的人得到綜合的素質提升；按財務工作的特點和崗位需求，制定詳細的部門考核準則，并定期對個人的思想、業(yè)務能力及綜合素質進行考核。由于職業(yè)院校的人事、分配等制度的改變及完善，院校的領導班子及財務部門都要重新認識財務管理工作，財務管理部門自身也要適時的把握工作方向，將符合現(xiàn)代化的財務管理知識進行實踐，這樣就可以使教學工作能夠順利有序的開展。

綜上，在職業(yè)教育發(fā)展前景如此之好的市場環(huán)境，職業(yè)院校應該加大院校財務管理方面的力度，完善財務相關制度，不斷提高財務人員的業(yè)務水平和素質，還有不斷的更新創(chuàng)新理念才能使職業(yè)院校的財務管理呈現(xiàn)出其核心優(yōu)勢，并為我國的職業(yè)教育事業(yè)做出突出的貢獻。

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（作者單位：四川護理職業(yè)學院）