運用ERP加強石化銷售企業的財務管理

陳永楚

摘要：ERP在會計管理中的應用讓會計工作的模式發生了非常大的變化，也讓會計人員的工作方式發生了較大的變化，給企業帶來了較為深遠的影響，因此作為會計人員必須與時俱進，不斷的轉變自身的發展觀念，不斷的提升自身的素養，以此掌握更多的技能，更加適合在ERP系統操作環境當中進行工作。

關鍵詞：ERP；加強；石化銷售；企業；財務管理

在實施EPR之后，會計核算以及相關的財務管理工作也發生了非常大的變化，這是一場會計管理方面的革命，財務人員需要對自身進行全面的定位和分析，讓EPR信息系統能夠在浩瀚的數據海洋當中有更多更廣方面的使用，因此筆者主要是對此在石化銷售企業當中的運用進行全面的研究和分析。

一、ERP系統經營管理理念

EPR主要是一種以業務為主要龍頭，以財務為主要核心的企業人力資源管理系統，在實施此項管理系統之后財務人員的傳統性管理理念已經不符合當前的發展趨勢，需要將以往那種數據計算機轉變為分析監控儀，銷售系統的財務人員要對事物性的財務計算進行核算和分析，然后對各種基礎性的數據做好錄入，對基層網點的數據進行傳遞，但是存在的缺陷是不能很好實施監控的工作。在此項系統被使用之后，其中的SD、MM等等各項流程也高度的集中起來，對于企業的經營基本情況，資金的使用情況都能夠進行在線的監控分析，為了能夠保障財務管理的準確和及時，就需要在實施此項系統之后讓財務管理工作對以下幾個方面的工作進行全方位的關注和分析。

首先，會計工作需要向前移動。EPR系統當中的會計核算方式一般是按照集中的方式進行，以會計核算為主要辦法，很多事物以前是有財務人員去完成的，現在可以轉向業務人員。因此財務人員需要轉變的觀念就是能夠對商品的進、銷還有存等等事項實行事中的監控，做好量、費用還有價格等等賒銷業務，做好集成會計的憑證和清帳工作。

其次，核算工作需要向上移動。EPR系統在實施之后，為了能夠更好的建立起高校的核算體系和核算體制就需要在會計核算的基礎上提升技術空間和時間，保障各方面信息的可用性。EPR在網絡支持的方向上也能夠節省更多的時間和成本，以此實現核算的集中化，也能夠對核算的層次進行更為清晰性的表達。

最后，管理工作需要向下移動。在EPR實施之后，每一種模塊的管理工作都相對的集中起來，財務管理人員對數據進行審核和分析，在加工之后還需要深入到不同的部門和中心進行實地性的考察分析，以此更好的進行編制預算的分析[1]。

二、重視ERP系統基礎數據管理

首先，對批發點還有加油系統的銷售訂單進行及時的查詢和了解，以此來查看加油站是否已經將銷售模板加入到系統當中，然后對訂單的交貨情況還有開票的動作進行分析，了解完成情況。在訂單的類型和資金的分析以及交存狀態下要符合系統命令，查詢是否存在一些未清銷售的訂單，如果發現問題就需要及時的進行調整和反饋，做好銷售模塊的完善化管理，也需要做好相應的調度管理。

其次，對物料的模塊數據進行價格方面的及時維護和更新管理。每天都會存在庫存狀態的變動情況，查看庫存是否處于合理的狀態之下，收貨的數量也要查看是否是準確的，對發票進行數量的校驗，查看價格和開具的發票是否是一致的。每天還需要對庫存狀態進行分析，然后在月末的時候就需要認真的對采購的清單、還有稅后情況以及發票的檢驗進行分析，對油庫進行油管設備等方面的核對做好相應的協調和處理工作[2]。

最后，對財務自有的數據還有費用的錄入要更加精準和清晰化。在成本中心進行細化分析，文本的字段還有相匹配的文字等等都需要進行詳細化的錄入，每一種記錄的創建都需要更加的完整，所有的費用報銷也需要錄入到系統當中，使用EPR系統進行及時的計算和分析，并且對各個部門的基本費用報賬情況做好了解分析，這樣才能夠更加及時有效的對發展過程不合乎規定的模塊進行調整，集成會計業務的工作，做好補錄成本和文本的工作，只要能夠讓平時的數據錄入進去即可，做好報表的實際使用價值分析[3]。

三、ERP系統管理會計功能運用

EPR數據的海洋信息采集中心有不同的類別，需要對數據進行多方面的整合還有加工，讓企業的經營決策還有服務方面的EPR系統能夠有更多的會計成本性要素得以顯現出來。其中包含了成本中心、利潤中心還有獲利中心等等，需要不斷的對內部訂單進行多方面的強化，做好數據的加工工作。可以按照會計模擬進行核算，按照季節，月份還有年度等等進行模擬會計模塊的核算，EPR系統能夠對所銷售獲得成本進行加權轉移，每一個單位的商品做好經營性毛利的體現分析，讓毛利也能夠被管理部門看到。在加油站能夠實行單站的模擬會計核算辦法，對于直接銷售的批發部門等等實現會計核算的模塊化，能夠看到一噸油實際的利潤還有工人工作一天實際所能夠創造的價值。使用EPR系統進行預算還能夠實現控制方面的功能，讓企業的費用也能夠得到更好的預算，使費用分擔到基層工作當中，分擔到成本工作當中，還需要對費用的開支進行進度上還有預算上的研究分析，讓責任中心費用開支預算更加真實可靠。EPR系統能夠讓數據集合的功能得到切實的實現，從多種視角上對此系統的數據進行深加工的分析，也對企業的經營管理情況進行研究，對企業的經營政策進行實時的調控分析，爭取能夠從多種角度上對費用做好估算。例如，可以對每一噸油的價格進行費用指標考核的研究，實時全面性的系統決算，系統中按照購油的基本情況對市場中的動態進行研究分析，以此更好的對銷售還有重點部分進行調控，在工作上爭取做到有的放矢。

四、二次開發ERP系統

EPR系統的實施讓財務管理變得更加簡單便捷，也是財務管理的變革所在，但是此項系統在工作中也是有弊端的，不是萬能的，需要進行再探索和再研究。開發的人員和關鍵性的用戶人員需要按照企業發展過程中的需要進行系統的二次開發，并且做好多種報表的研究和分析，尤其是報表的接口位置，需要讓系統能夠在多種數據當中提取多種可靠和有用的安全性數據去使用，讓企業管理人員獲得更多可靠的有用的信息。EPR系統的實施能夠對人們的思維形式進行改變，還能改變傳統的工作形式，實施全新的工作理念以及會計架構，這種方式也正在逐步的被人們所接納，只有對系統更多的了解，掌握多種技巧，對操控能夠實現實時的控制才能更好的對EPR系統進行控制，才能夠更好的做好企業的財務管理工作，也才能夠為企業創造更多的有用價值。

五、結語

綜上所述，本文對運用ERP加強石化銷售企業的財務管理進行了分析和研究，此方面的研究是財務管理改革的展現，也是對此項系統進行全面工作情況的基本分析。石化銷售企業的經濟增長是國民經濟的關鍵組成部分，因此在這一過程中還需要對不同的資金使用和銷售以及管理部門的基本情況進行理解和掌握，由此架構起更為完善化的橋梁，讓企業的財務管理變得更加便捷。作為財務管理人員還需要對自己的管理理念進行多方面的改變，與時俱進，改變以往的管理方式，由此提升企業的經濟效益。

參考文獻：

[1]崔麗華，丁桂環.試論ERP環境下燃氣企業的財務管理[J].中國電子商務，2014，11（7）：130，132.

[2]唐平.淺析運用ERP系統強化企業的財務管理及控制[J].經貿實踐，2016，22（1）：161.

[3]李娜.ERP在財務管理應用中的問題及對策[J].韶關學院學報，2013，34（1）：98-101.

（作者單位：海南逸盛石化有限公司）