淺談烏魯木齊地區公共圖書館地方文獻工作

摘 要：本文以烏魯木齊市圖書館為例，淺談烏魯木齊地區地方文獻建設現狀，存在的問題，及推進措施。

關鍵詞：公共圖書館 地方文獻

一、加強地方文獻建設的重要意義

地方文獻是記錄某一地域的地方史料，內容非常豐富，它幾乎包括社會科學與自然科學的各個領域，具有自己獨特的個性。地方文獻區別于其它文獻的顯著特征是： 地域性、史料性、綜合性、系統性，它記錄一個地區的政治、經濟、文教、歷史等情況，反映的內容跨學科、跨行業，記述的內容也由單一的疆域或輿地的記述，而發展到包羅該地域的全部繁復事物。而少數民族自治區域或集聚地區的地方文獻中又具有鮮明的民族特征，一般統稱民族—地方文獻或地方（民族）文獻。[1]

作為烏魯木齊市圖書館來說，全面收集烏魯木齊地區地方文獻，是構成新疆地區民族文獻的重要組成部分，對地區科學技術發展和社會進步起著重大作用。習近平總書記訪問中亞四國，首次提出共建地跨歐亞地區的“絲綢之路經濟帶”戰略構想，更加明確了做好地方文獻工作的緊迫性和重要性。我們要充分利用地方文獻去了解本地區的過去和現在，了解歷史、政治、經濟、文化、宗教、風俗民情，了解氣候、地質、物產、礦藏，助力我市的開發建設，特別要利用地方文獻中各少數民族與漢民族團結友愛的史實，宣傳民族大團結，宣傳祖國統一，反對民族分裂，維護社會穩定和長治久安。[2]

二、烏魯木齊地區地方文獻建設現狀及存在的問題

目前，烏魯木齊市下轄七區一縣，分別是天山區、水磨溝區、沙依巴克區、高新技術產業開發區（新市區）、經濟技術開發區（頭屯河區）、達坂城區、米東區和烏魯木齊縣，設有公共圖書館7家，其中在建2家，沙區未建立公共圖書館。2016年，為深入貫徹落實市委文化工作會議上關于“強化各級政府公共文化職能，加大文化惠民工作力度，增加基層文化服務總量，著力構建覆蓋城鄉、較為完善的公共文化服務體系”的精神，科學引導公共圖書館（室）建設發展方向，烏魯木齊市圖書館將對近4年來烏魯木齊地區公共圖書館建設發展情況及實現烏魯木齊地區公共圖書館“一卡通”服務的現實基礎進行專項調研，調研發現烏魯木齊地區公共圖書館地方文獻建設嚴重滯后，目前，僅有烏魯木齊市圖書館設有地方文獻（特藏、工具書）室，

面積200平米，室內配備了氣體滅火系統，空氣凈化裝置等，硬件條件相對較好。但依然存在著很多問題。一是資金、人員投入嚴重不足。烏魯木齊市圖書館自2005新館建成對外開放后，地方文獻（特藏、工具書）室對外服務時斷時續，主要困難就是經費不足，地方文獻（特藏、工具書）室建設停滯不前，也沒有專業的人員對其進行管理服務，。

二是地方文獻館藏量嚴重不足，館藏缺乏連續性，館藏書籍陳舊，急需補充完善館藏；三是地方文獻征集困難，由于地方文獻收藏具有長期性的特點，長期斷檔導致地方文獻保存量少、征集呈繳難。以上問題造成地方文獻利用率地，更談不上地方文獻數字化開發利用了。地方文獻建設的滯后直接影響了廣大讀者廣泛閱讀和查閱文獻資料的需求，長遠來說不利于烏魯木齊市圖書館館藏體系建設及烏魯木齊市地區地方文獻保存、開發、利用。

三、對加強地方文獻工作的思考

面對以上問題，結合當前烏魯木齊地區的實際情況，可以從以下方面著手逐步推進烏魯木齊市地區地方文獻的建設和發展。

1. 加大征集力度

2016年，烏魯木齊市政府下發了《關于做好我市地方文獻呈繳報送工作的通知》，旨在有效解決烏魯木齊地區公共圖書館地方文獻收藏不足的問題，《通知》下發后，短短兩個月的時間就收到全市各單位的各類載體的地方文獻近千冊（件）。公共圖書館界同時還從自身著手，建立健全相關制度體系，做好入藏的基礎工作，使征集工作規范、有序。在政府重視下要拓寬征集途徑，不能僅依賴呈繳制度，采取坐等上門的方法，要大膽走出去采用多種途徑收集，只要是屬于烏魯木齊地區的地方文獻，無論什么語種、什么載體都要收集。要遵循“廣征博采、寧多勿缺”的原則。

同時，要加強館際之間寫作及社會結構的合作，從而促進地方文獻交流開展與基層區、縣等公共圖書館、地區地方志、檔案館、博物館等機構的協作，展開地方文獻的互換補缺，合作征集，共建共享的局面，從而達到事半功倍的效果。這在一定程度上也可以更好地利用各方的人力、物力、財力，實現了優勢互補。

2. 加強組織管理

通常地方文獻的征集都是由公共圖書館采訪部門征集，地方文獻本身屬于文獻信息資源的一種，但是根據地方文獻的特點，打破部門藩籬，成立專門機構，由宣傳文化主管部門主要領導、公共圖書館館長擔任機構主要領導，由公共圖書館專業素質高、事業心強的同志專門負責地方文獻的管理利用等具體工作，最好能夠抽調通曉文史、少數民族文字，掌握現代化技術和具有公關能力的復合型業務骨干充實到地方文獻工作中，形成系統的組織管理體系，將會為地方文獻建設提供有力的組織保障。

3. 建立數據庫，拓展深層次信息咨詢服務，提高開發和利用水平

有價值的地方文獻大多為一冊，有些文獻已成孤本，結合這一特點和本地區的實際，可選擇以自然地理環境、特色文化、特色農業、特色經濟為內容的資源，建設地方文獻專題庫，將傳統的紙質地方文獻數字化，本館有著計算機、存儲、網絡等硬件環境優勢，人員配備后可以起步本館地方文獻數據庫建設工作。從而更加方便讀者檢索查閱，提高文獻的使用率，為本地區因地制宜發展地方經濟、文化建設提供快捷參考咨詢服務，實現資源共享，特色數據庫建設也是圖書館數字化資源建設的核心和發展方向。

地方文獻無疑是座寶庫。它藏著過去，映著現在，照射著未來。搞好它是公共圖書館的責任和歷史使命。公共圖書館作為地方公益性文化機構必須提高認識，應以保存地區地方文獻為己任，采取有力措施，加強地方文獻和地方出版物的采集，開發和利用本地區獨有的資源，顯示出它的獨特魅力和風采。

參考文獻

[1] 夏瑛. 公共圖書館的地方文獻工作[J].科技資訊，2013（25）

[2] 烏魯木齊市黨史地方志編委會辦公室. 烏魯木齊年鑒.2014 [M]

作者簡介

劉衛兵（1968—），男，烏魯木齊市圖書館館員。