關于做好企業檔案管理工作若干問題的思考

姜泉霞

【摘要】企業管理檔案是企業選拔和聘用人才的基本依據，企業檔案管理中可以體現出企業自身的發展狀況和企業員工的工作狀態。隨著市場經濟大環境的變化，企業之間的競爭日益強烈。企業所需要的管理型人才也越來越多，企業檔案管理可以將企業員工進行不同的崗位分類，根據員工自身特點做出崗位的調整，本文主要針對企業檔案管理工作中容易出現的問題，提出相應的對策。

【關鍵詞】企業 檔案 管理工作 思考

由于企業員工的流動，企業檔案管理工作具有流動性，同時企業應該合理的安排員工工作，給予員工公平、公正的工作環境，讓員工在工作發展中受到平等的待遇，企業檔案管理工作具有客觀性。企業檔案管理工作應該客觀的記錄員工在聘用與離職期間的工作狀態，在員工離職后，將員工檔案封存，以便于崗位新員工查詢其工作內容。企業檔案管理工作在招聘過程中，是根據員工自身的工作經驗、個人經歷以及專業技能進行合理的聘用與崗位安排，因此企業檔案管理工作也具有個性化的特點。

一、現階段企業檔案管理工作存在的問題

企業檔案管理是依據員工的個人經歷、工作經驗、身體狀況和工作狀態等進行整理和總結的重要檔案。企業檔案應該真實反映出員工的工作績效和個人能力。現階段，我國企業的檔案管理工作崗位沒有成為企業的重要崗位，企業和員工都忽略了自己的檔案管理，企業員工個人和工作團隊整體沒有良好的掌握，員工也沒有對自身條件和工作崗位得到充分的了解，員工的積極性沒有被充分地調動起來，使得企業在發展中出現了停滯不前的狀態，員工對工作出現懈怠的情緒。

企業檔案管理工作理應被重視，特別是涉及到人事內容，讓企業無論在人員的競爭上還是在整體經濟效益的競爭上，都可以持續穩定名列前茅。為了讓企業更加成熟穩定的發展，員工在企業中有公正的升職加薪發展空間，在企業檔案管理工作中，也應該客觀地對員工的思想工作態度進行公正評判。

二、企業檔案管理人員存在的問題

現階段，我國很多企業對人事檔案管理人員沒有同定的工作崗位安排，使得企業人事檔案管理工作人員的整體管理水平得不到提高，企業人事檔案管理工作不能發揮出最大的作用。企業檔案管理人員應該有著積極的思想，可以積極主動地為每一位員工服務。企業人事檔案管理工作也是一項服務工作，人事管理人員應該本著對員工和對企業負責的態度進行工作，每一位員工在工作中的優秀表現都應該記錄在個人檔案中。企業員工檔案管理只是停留在員工人職或招聘時的一張簡歷上，這樣企業人事檔案管理工作不能客觀反映員工的工作績效，對于不同員工工作狀態一概而論。

企業人事檔案管理人員應該設置多個職位，這項工作需要員工之問互相監督、互相促進。我國很多企業在人事崗位的設立上，只用一個人或者其他崗位兼任，這樣做很容易讓別有用心的企業人事管理人員鉆空子。企業人事檔案管理工作需要綜合職業素養較高的員工才能勝任。人事檔案管理工作是企業穩定發展的基本保障，企業人事檔案管理工作人員應該加強責任意識，對企業人事的變動及時調整檔案。

三、正確處理企業檔案管理工作中容易出現的問題

因為企業人事檔案管理工作具有流動性，所以，企業人事檔案管理工作應該及時、有效地進行變更。企業人事檔案管理工作需要正直和有責任心的員工來進行工作。企業人事檔案管理人員應該在崗位中保持清正廉潔的工作思想，企業人事檔案管理工作具有客觀性，企業人事檔案管理人員不能在企業選拔和聘用人才受賄收賄，企業應該對人事管理人員進行定期的考察與監管。企業在監管的過程中可以指定相關的規章政策，讓員工們相互監督，制定出獎勵與懲罰規則。

旨在進行優質檔案管理工作氛圍營造，身為人事檔案管理工作人員，務必負起責任來。企業一方，需要及時建立健全相關貴行制度和管理條例，之后在此基礎上根據基本規章制度進行檔案管理工作約束和管控。需要注意的是，企業人事檔案管理工作，過程中需要緊密關注員工自身思想變化狀況和工作變化狀況，之后在此基礎上有力展現員工自我價值，使得人才利用效率不斷提升。企業人事檔案管理工作應該讓企業更加深入的了解自己的員工，也應該讓員工在企業得到充分的發展空間，企業人事檔案管理工作應該讓企業檔案在整理和歸納中，了解自己所需要的員工類型，減少人才的流失。企業要多進行檔案管理工作的崗位培訓，讓員工之間相互多交流、相互多溝通，讓企業人事檔案管理工作不斷地隨著企業的發展而更好的完善。

綜上，企業管理檔案是企業選拔和聘用人才的基本依據，企業檔案管理中可以體現出企業自身的發展狀況和企業員工的工作狀態。隨著市場經濟大環境的變化，企業之間的競爭日益強烈。企業所需要的管理型人才也越來越多，企業檔案管理可以將企業員工進行不同的崗位分類，根據員工自身特點做出崗位的調整，尤其需要針對企業檔案管理工作中容易出現的問題，提出相應的對策。企業檔案管理工作足企業在發展中不可或缺的一項重要的工作崗位，我國現階段企業檔案管理工作還沒有得到足夠的重視，隨著市場經濟的變化，企業檔案管理在企業發展中的地位越來越高。總而言之，企業檔案管理工作是為了讓企業順應時代的發展，讓企業更加成熟穩定的發展。檔案是國家機構、企業、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是人類發展到一定階段的產物，是處理完畢的、具有參考價值的、集中保存的、系統的歷史文件，是檔案信息與檔案客體的復合體，它具有個體意識和群體意識的功能。提高檔案工作的效率與質量，可以給我們的工作決策提供更多參考和值得借鑒的信息。因此，檔案管理工作人員務必認真做好檔案收集、整理、管理、利用等各個環節的工作。

參考文獻：

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