計算機信息化在企業管理中的實際應用探討

黃金晶

摘 要：隨著中國經濟的不斷發展，綜合國力的不斷提升，對中國企業的管理能力也提出了新的要求。高水平的企業管理能夠在降低企業經營成本的同時，提高了企業在國內和國際市場上的競爭力。計算機技術和信息化的發展為企業的這種管理要求提出了可能。基于此，該文在計算機信息化與企業管理信息化進行相關介紹的基礎上，對于企業應用計算機信息化的必要性和具體的措施及其在實際應用的優化方向進行深入的分析。

關鍵詞：計算機信息化 企業管理 實際應用

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）04（c）-0112-02

科技水平提高使世界已經進入一個信息化的時代，計算機為信息化時代的發展提供了一個良好的載體。在信息化時代，人們主要是利用計算機完成相應的信息處理工作，節省了人力物力，增加了工作的科學性。在企業管理中應用計算機信息化將會有力地提高企業管理的水平，促進企業的經濟活動更加科學合理。企業管理的信息化水平已經成為企業競爭的核心著眼點，促進了計算機信息化發展的同時也改善了企業的發展水平。

1 計算機信息化與企業管理的信息化

計算機信息化就是以強有力的計算機信息處理技術為基礎，以信息化時代信息發展的特征為背景，采用一定科學技術手段將活動的人和計算機進行連接以實現有目的的信息處理過程的一種發展技術趨勢。在計算機信息化中，通過相關的技術手段可以建立一種特定的邏輯關系，將工作的目的與數據信息處理相結合，保證信息處理的結果符合預期的結果。計算機信息化技術不僅具備全面的數據資源系統，還具備先進的技術能夠對數據進行有效管理。正是由于這種不可比擬的優越性，計算機信息化技術在企業的管理中發揮了重要的作用。

企業管理的信息化就是在計算機信息化技術的基礎上，對信息集成、處理、儲存和共享的過程、企業的管理往往涉及到眾多的數據內容，包括企業生產、經營的數據，還包括業務和客戶的數據，因此，在經濟迅速發展的今天，實現企業管理的信息化是可能的。

2 企業管理應用計算機信息化的必要性

中國的社會主義市場經濟體制改革正處于一個不斷深化的進程中，世界經濟一體化的程度也在不斷加深，在這樣的環境下，中國的企業發展更新換代的速度越來越快。目前，企業的生產成本需要通過計算機進行精密的計算，由于很多企業的合作者和競爭者都利用計算機信息化進行經營，企業也需要利用計算機的信息化進行經營成本的計算，保證管理者時刻關注企業的經營狀況從而做出更好的決策，企業經營產品各個環節的成本通過計算機進行計算將會促使企業有效地控制成本，因此計算機信息化在企業管理中的應用是十分必要的。

此外，中國的經濟體制發展多樣化，多種不同類型和規模的企業都在競爭的市場環境中發展，很多企業由于受到規模和政策的限制對計算機信息化的應用程度不高，企業管理存在很大的問題，造成了國家企業資源的浪費，因此從這個現狀來看，關注企業管理的計算機信息化實際應用、促進企業管理應用計算機信息化具有現實必要性。

3 計算機信息化在企業管理中的實際應用

3.1 對企業的數據信息進行儲存和處理

由于計算機的便捷性和對數據的存儲能力較強，對信息數據的應用和處理的速度較快，計算機已經成為現代企業日常辦公的重要工具[1]。企業的信息化管理使企業可以利用計算機搜集大量的企業經營過程中需要的數據資料，再經過整合和處理，就能為企業提供可靠的數據信息。在實際的應用中，企業可以根根據不同的經營活動環節和實際需要對不同的信息進行分別儲存和管理，不同的部門根據職責的需要選擇使用數據，指導部門的工作和運作。同時各個部門的不同職員將企業的經營情況以數據的形式通過計算機錄入，經過計算機的存儲和處理，就可以為整個企業和客戶使用，企業的數據信息在存儲和處理的過程中既保證真實性，又保證安全高效性。

3.2 對企業的經營情況進行統計分析

由于計算機信息化具有特殊的信息數據處理功能，因此，在實際的應用中，企業可以對各種經營活動的有關數據進行錄入存儲，在管理活動中如果需要這些數據，不需要對數據信息進行全部導出，信息處理系統會將代表性經營信息導出，管理者進行分析之后就可以得出用于相關的戰略制定和政策、決策的分析結論。企業的管理者不需要展開大量的數據信息分析就可提高管理者進行科學管理的水平[2]。也就是說，在計算機信息化的實際應用中，企業的管理者可以根據計算機信息化的特殊功能僅利用最少的經營情況的信息數據就可以進行下一步的科學決策。

3.3 對企業基本的信息進行管理

計算機信息化滿足了大量數據信息的使用和管理的基本要求，在企業的管理中運用計算機信息化還可以對企業員工的基本信息、客戶的資料信息、產品的資料信息以及成本材料的信息等企業的基本信息進行管理，從而提高企業管理的整體效率。例如在企業的人力資源管理中，利用計算機信息化，可以將企業員工的工作特長、職位變動、人員考核結果等內容進行管理，保證人力資源能夠在企業的經營活動中發揮最大的作用。國內企業和國外的企業可以實現計算機信息數據的共享，滿足不同的企業信息使用的現實需求，無疑計算機的信息化為這種應用趨勢創造了可能。

4 優化計算機信息化在企業管理中的實際應用

4.1 建立適合本企業的計算機信息化管理模式

不同的企業發展目標會對企業的管理提出不同的要求，在信息化時代，企業在意識到計算機信息化技術管理的同時應該尋求建立針對本企業特色的計算機信息化管理模式。企業的信息化技術應該與企業的實際情況、企業的客戶群體等相結合，與企業的管理理念相配合，這樣才能真正發揮計算機信息化管理模式的真正作用。在建立適合的模式過程中應該協調企業部門之間的職能、利益與工作需求，促使信息合理使用和有效流動[3]。

4.2 加強信息化技術的引進和人才的培訓

在信息化時代，企業應該注意計算機信息化的管理模式應該與科學技術發展的水平相適應，應該積極引進先進的科學技術支撐計算機信息化管理模式的運行。同時企業管理人員還應該對相關的工作人員進行定期培訓，提高計算機信息處理的能力，結合企業發展的需要對人員進行考核，從而從整體上提高企業的管理的經營的水平。

5 結語

計算機信息技術的發展為企業進行信息化管理提供了可能，實踐證明計算機的信息化為企業管理水平的提高作出了巨大的貢獻。計算機信息化可以幫助企業在數據信息處理、經營情況分析以及企業的基本信息管理方面實現智能化，從而有效節約企業管理的成本，提高管理的科技水平。隨著計算機信息化在企業管理中實際應用程度的不斷加深，計算機信息化還將在企業的管理和發展中發揮更加積極的作用，其實踐應用的效果將會更加顯著。

參考文獻

[1] 袁楚章.計算機技術在企業信息化管理中的應用研究[J].電子技術與軟件工程，2016，6（11）：184，237.

[2] 于新奇.計算機網絡技術在企業信息化過程中的應用研究[J].數字技術與應用，2016，3（6）：76.

[3] 張福長，馬佳.計算機信息化管理在企業特種設備安全管理中的應用[J].今日科苑，2010，12（15）：128-131.