試論森林資源檔案在林業科技工作中的作用

祁麗娟+喬潤喜

（1 黑龍江省黑河市愛輝區勝山林場 164300； 2 黑龍江省黑河市愛輝區林業局森防站 164300）

【摘 要】本文論述了森林資源檔案在林業科技工作中的地位與作用，并提出綜合利用的意見和建議。

【關鍵詞】森林資源；檔案；作用

[Abstract] This paper discussed the status and role of forest resource archives in forestry science and technology， and put forward the suggestions for comprehensive utilization.

[Key words] forest resources； file； affect

科技檔案分類很多，就林業科技檔案來說，它是屬于生產記錄型和林業自然科學形式、科學技術的范疇。林業科技檔案的專業性強、具有真實性，完整性、數量龐大，它是理論和實踐的統一，具有內在聯系的有機體，同生產建設、科學研究有著非常密切聯系的統一的有機體。因此，要求管理科技檔案的人員要掌握科技檔案的技術和科學研究的專業技術理論知識。否則管理科技檔案將無法把森林資源科技檔案材料、文件分類進行科學歸檔和系統立卷。

森林資源檔案作為林業信息資源的重要組成部分之一，如何加強森林資源檔案的儲備和開發，使其為林業科技工作提供科研信息，是森林資源檔案工作者應盡的職責。

1 森林資源檔案的重要地位

森林資源檔案是林業科技檔案的重要組成部分，是開展、規劃和完成林業規劃與生產管理的重要依據。森林資源檔案是用十幾年時間（乃至更長時間）把實地調查出來的材料（包括林業系統定期進行的一、二類資源調查和天然林保護工程、生態效益補償基金工程規劃等材料）經過分析、歸類和篩選，把調查材料按森林類型分為：天然林、針闊混交林、人工林等分別統計，計算其蓄積量、生長量、枯損量、盜伐量及病蟲鼠害損失量等有關數據，以及其它方面的分析。根據這些調查數據為依據，編寫林業局的撫育限額及造林方案，同時制定各林場的經營方案，根據經營方案來制定作業方案。依據作業方案具體指導撫育及營林生產，同時要根據方案規定的技術標準對撫育生產各個環節進行檢查驗收。其結果所得出的數據與材料又反饋到資源檔案中來，進行對比、分析、總結上一年的撫育生產的經驗、教訓，重新編制和調整下一年度的撫育和造林經營方案。由于森林資源檔案來源于生產實踐，所以它真實地記錄了營林生產和科學研究的全過程，以前段林業工作的考核與經濟效益分析對比，對今后繼續進行營造林生產、完成各項林業工作任務都有重要的價值，是珍貴的第一手基礎性資料。

2 充分發揮林業科技檔案的作用，發掘森林資源檔案的社會化服務功能

隨著時代的發展，已經進行了信息數字化時代，作為儲存并提供利用的林業科技檔案工作，其重要性越來越明顯。檔案工作內部的重要性也已經從“檔案保管”轉向“檔案綜合利用”這個中心上來了。森林資源檔案的重要性，確定了它的任務主要是收集、整理、保管和統計本單位、本系統的生產、科研等項材料和文件的立卷、裝訂、編目及歸檔。為今后的林業生產、管理與科研開發起到承上啟下的作用。因此，我們要認真細致、全面地整理林業生產、建設和科研規劃等方面的技術材料及文件，為林業科技檔案的社會化服務打好堅實的基礎。

2.1 森林資源檔案為林業科研課題提供檔案資料及科研信息。

2.2 為領導規劃、總結工作、制定工作計劃和實施重大戰略決策時提供檔案資料和文件信息。

2.3 為生產經營的財務預決算提供必要的憑證材料。

2.4 為基本建設、基建規劃統籌管理等提供必要的依據材料和技術資料。

2.5 為編寫單位年志或行業志提供檔案資料 森林資源檔案必須與營林生產密切聯系。森林資源檔案中，檔案是利用，建檔是基礎，修檔是關鍵，利用是目的。就是用森林資源檔案指導營林生產，這是森林資源檔案的核心作用。森林資源檔案被人們高度重視，就會推動營林生產和林業科學研究。因此，森林資源檔案其實質上就是林業各級領導及技術人員的文字及原始數據參謀，科技檔案室是參謀室。因此，開發森林科技檔案的作用，首要問題是要規范化，建立健全科技檔案室，天然次生林的經營和撫育設計是依據森林資源檔案，為其科學設計和生產而提供了可靠的材料。無論是搞天然林的撫育、人工林的營造及間伐作業設計，都要依據森林資源檔案提供的歷史真實的材料和有關數據來完成。

3 變被動搜集材料到主動服務，提高森林資源檔案的利用效率

在實際生產工作中，要開拓思想，更新觀念，變被動收集資料的粗獷服務為主動服務與參謀，才能更好地提高檔案的利用率。對于大量的森林資源檔案信息和資料，檔案員要做到心中有數。如何拓展這些資料的綜合價值，提高檔案的利用率，檔案員是關鍵。逐步將各類森林資源檔案資料錄入微機，進行科學系統化科學管理，以便快捷地為各有關單位及部門提供更為完整準確的信息資料。在領導制定工作戰略規劃時，在單位工作出現問題和難點時，在部門和個人需要提供多種信息時，檔案員要主動服務，及時準確提供檔案信息，不僅提高了檔案的綜合作用，而且能夠進一步推動檔案工作的科學化管理。

參考文獻：

[1]陳瑞華.加強科技檔案管理發展科技研究工作[J].檔案學通訊，1981，（3）.