試論高校檔案管理工作的優(yōu)化策略

郭玥杝

摘 要 自1998年高校擴(kuò)招以來，我國高校學(xué)生數(shù)量激增，高校的發(fā)展在知識經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天備受矚目。高校檔案在高校工作運(yùn)轉(zhuǎn)中的作用重大，其是高校在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代賴以發(fā)展的主要信息資源，對高校的聲譽(yù)和高校的后續(xù)發(fā)展都有很大的影響。文章圍繞高校檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容展開，分析我國高校檔案管理工作現(xiàn)狀，并探索其優(yōu)化措施，以推進(jìn)我國高校檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞 高校 檔案管理工作 優(yōu)化

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.04.007

On the Optimization of College Archives Management

GUO Yueyi

（Wuhan Polytechnic， Wuhan， Hubei 430074）

Abstract Since the enrollment expansion of colleges and universities in 1998， the number of college students in China has surged， and the development of colleges and universities has attracted much attention in the rapid development of knowledge economy. The role of University Archives in the operation of colleges and universities is very important， which is the main information resources of colleges and universities in the era of knowledge-based economy， which has a great impact on the reputation of colleges and universities and the subsequent development of colleges and universities. This paper focuses on the relevant contents of the university archives management， analyzes the present situation of the university archives management， and explores the optimization measures， so as to promote the further development of the University Archives Management in our country.

Key words college； archives management work； optimization

0 引言

為了適應(yīng)社會的發(fā)展需求，建設(shè)高水平大學(xué)，在新的歷史發(fā)展時(shí)期需要對高校檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新。高校檔案管理工作隨著社會文明的進(jìn)步而得到不斷的發(fā)展，與此同時(shí)，其管理影響因素也日漸增多。高校學(xué)生人數(shù)和教職工人數(shù)的增多、現(xiàn)代社會的大量信息充斥等都給高校檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。由于受到地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡的影響，我國各地區(qū)高校檔案管理工作也呈現(xiàn)出了極大的差異性。在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下探索高校檔案管理工作的優(yōu)化策略，對于發(fā)揮檔案資源的服務(wù)教育作用具有重要意義。

1 高校檔案管理工作內(nèi)容綜述

高校檔案即具有保存價(jià)值的的歷史記錄，其包括與高校運(yùn)轉(zhuǎn)相關(guān)的所有文字、圖表以及聲像等資料。高校檔案管理工作受高等學(xué)校檔案管理辦法的約束，無論是高校機(jī)構(gòu)設(shè)置、政策制定，還是職能規(guī)范和人力物力投入，都隸屬于高校檔案管理工作。……