加強干部人事檔案信息化管理全面促進人事管理創新

王春娥

摘 要： 對干部人事檔案進行有效的管理，是人事部門進行管理的一項職責，在我國的快速發展下，各行各業的經濟效益越來越好，更多的公司需要相應的人才進行新鮮血液的補充與注入，而對于高學歷的人才進行干部的任命也是挽留人才的一種方式，因此如何對這些干部進行相應的管理便成為了一項重點。接下來便針對加強干部人事檔案信息化管理全面促進人事管理創新進行分析。

關鍵詞：干部人事 檔案管理 信息化 管理創新

中圖分類號：G275；G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）05-0066-01

一、前言

對于干部人事檔案信息化管理是人事工作進行的一大部分。在人事工作中，如何對干部人事檔案信息化進行有效的管理，對于一個企業或者一個部門來說是非常有意義的，是對于企業或部門干部進行任用和選拔的一種重要依據和基礎。在信息時代的帶動下，利用計算機技術進行干部人事檔案信息的管理成為了每一個企業都必須要做的事情之一，只有保證干部人事管理的有效性才能夠促進企業可持續發展目的的實現。

二、加強干部人事檔案信息化管理

隨著時代的發展以及科學技術的不斷提升，計算機技術與互聯網技術為干部人事檔案信息化管理的推進做出了極大的貢獻，利用計算機與互聯網對干部相關信息進行采集和整理，可以有效及時的提高檔案工作的準確度和效率。[2]

在任何企業的發展過程中，如何進行干部的選拔或任用是一件很讓人頭痛的事情。主要的原因便是目前相當一部分企業對于干部人事信息化管理工作重視程度不夠。干部人事信息的管理是非常重要的，他不僅記錄著干部的工作狀態和工作效率，干部曾經的優點與缺點都會有著記錄和評測，這樣在之后的任命與選拔中，便有了挑選的依據。由此可見增強檔案工作的效率與功能以及真實性對于部門干部推選工作有著極大的幫助。因此在人事檔案工作上要注意工作效率和人事檔案的使用價值，這些對于一個部門來說都是非常重要的。[1]

目前來看，干部人事檔案利用的還是傳統的紙質文件進行管理，這樣的管理方法并不能夠適應時代的發展，并且這種方式非常影響工作的效率，也容易增加工作的數量，增大工作的難度。利用紙質的方式記錄人員檔案的信息，很容易出現更新狀態不及時，記錄不全面，不準確。這些都有可能影響到在部門中的干部選拔和任命。并且紙質的人事檔案很容易收到破損而造成不可估量的后果，領導部門的不重視，管理部門的不嚴謹都有可能出現很多情況。此外傳統的干部人事管理方式上還存在其他的漏洞。像在人事檔案的保密上就有較大的漏洞，紙質的保存方式很容易泄露人事檔案中記載的文件，對干部人員的隱私造成一定的影響。由于人事檔案管理的落后，當面對一些突發性的事故，例如，地震、水災和火災等自然災害的突然發生，很容易給這些人員檔案帶來毀滅性的打擊，并且這樣的打擊對于紙質檔案來說幾乎是無法挽回和彌補的，這容易給部門或者企業造成不可挽回的損失。[3]

因此對于干部人事檔案的管理一定要加強，企業只有加強了對干部人事檔案的管理，才能夠從根本上促進企業干部選撥機制的完善。目前在許多企業中還存在著人事檔案管理不完善以及檔案保存方式落后的現象，因此對于這種現象一定要進行及時的改進，防止在以后出現重大的失誤。[4]

想要加強干部人事檔案信息化管理，首先便要加強對工作人員的綜合素質的提升，對于檔案收集與整理工作的工作人員，一定要做到仔細認真，并且工作態度積極，為人公正正直，這樣才能對干部人事檔案有著良好的管理，能夠做到及時對檔案進行修正，并且在進行檔案采集歸納整理的時候可以做到一絲不茍，這是加強干部人事檔案管理最重要的一步。[5]

三、全面促進人事管理創新

想要進行全面促進人事化管理創新，首先要做的便是利用計算機與互聯網進行人事檔案的管理和保存。將現有干部人事檔案納入相應的數據庫中。由相關部門統一對干部的人事檔案以及人事信息進行整理。加大力度對人事部門的工作人員進行培訓，使他們充分了解現代技術裝備（計算機）的應用，以及掃描儀、網絡及其他設備和技術審計的聯合處理的技巧，現有干部單位利用紙質資料記錄人事檔案，使用相關技術手段的文字，圖片，照片等將材料轉換成數據材料并逐一輸入計算機把干部人事檔案納入信息系統，實現人事檔案的無紙化管理。這種方式相比較傳統的紙質保存方式更加方便快捷，也不易丟失和泄露，在保存方面也更加要好的多，因此采用計算機技術對干部人事檔案進行管理才符合現在的時代特點。[6]

四、結束語

利用計算機與互聯網進行干部人事信息化管理對于企業發展來說有著極為重要的意義，這是企業管理的一種改革，其能夠使得整個干部人事管理更具合理性，相關企業必須加強對其的重視。

參考文獻

[1]周蕾.高校干部人事檔案科學管理之路——信息化建設[J]. 經貿實踐， 2017（1）.

[2]戴玲. 干部人事檔案任前審核中存在的問題及對策[J]. 檔案管理， 2017（2）：64-66.

[3]劉躍琴.現代干部人事檔案管理措施探討[J]. 教育， 2017（2）：00169-00169.

[4]劉躍琴. 淺談干部人事檔案管理與利用[J]. 科研， 2017（2）：00261-00261.

[5]蔡麗琴. 加快長江航運干部檔案信息化建設對策思考[J]. 中國水運月刊， 2017， 38（2）：21-23.

[6]霍靜. 淺議人事檔案材料收集補充工作的現狀及對策[J]. 科研， 2017（2）：00248-00249.