基于“互聯網+”的黨校檔案管理問題研究

姚少元

【摘要】在當前黨校檔案管理工作開展中，如何更好地應對“互聯網+”環境下的新特征，我們應該進行更加全面、有效的分析。相對于其他單位檔案管理工作來說，黨校檔案管理工作的壓力更高，并且檔案記錄資料收集的便利性、及時性、完整性等都有著更高的要求。在面對“互聯網+”環境的影響，我們應該對于新問題和新挑戰進行更加有效的應對，融入更加全面的互聯網思維來展開相關工作。

【關鍵詞】互聯網+；黨校；黨校檔案；檔案管理

黨校檔案作為黨政機關檔案的重要檔案，其本身也具備一定高校檔案的實際特點。黨校本身是非常重要的“培養黨員領導干部和理論干部的學校”，又“是黨委的重要部門”，其檔案管理工作的開展應該從更加全面地角度入手進行落實。正是由于黨校本身的實際特點，在“互聯網+”環境的影響下，我們應該結合“學校”和“機關”的特性來對新環境的影響進行應對，尋找和開辟更加有效的新發展路徑。面臨新的發展形勢，黨校檔案管理工作的開展只有正確認識當前新環境下的問題，并對于“互聯網+”下新技術進行更加從容、有效的應對，這樣整個檔案管理工作的質量才能得到更好的提升，才能讓檔案資源的價值得到最大化的發揮和體現。本文就從思想和行動兩個角度，分析如何應對新環境下黨校檔案管理需求。

一、從思想上來正確認識“互聯網+”環境下管理工作面臨的問題

（一）認識到“互聯網+”環境下檔案記錄的來源更加多樣。“互聯網+”環境影響下，黨校檔案記錄本上的來源更加多樣。不同職位、地區、層級、崗位、專業以及部門的學員自身檔案資料數量和類別逐漸增加。在更多的學習內容變化、周期安排、教學調整等影響下，檔案記錄的數量變得更多。不同辦公和業務在開展中，檔案記錄本上也變得更加復雜。另外，從事不同工作的學員，其自身檔案記錄的內容也是不盡相同的。總體來說，多樣性是“互聯網+”環境下黨校檔案管理工作面臨的一個最實際的問題。

（二）檔案記錄工具發生了很大的變化。在“互聯網+”環境下，檔案信息資料的記錄存儲工具發生了很大的變化。無論是移動硬盤、U盤、電腦環境下，雖然我們可以利用網絡遠程對檔案資料進行利用，但是網絡環境所帶來的開放性特點，也為一些非法的入侵造就了機會和條件，這也提升了檔案記錄保管的工作壓力。云盤、網絡磁盤等，多樣化記錄工具的出現，這也需要檔案管理人員具備更強的業務素質，對于各類新技術進行更加全面的掌握。另外，在技術快速發展的形勢下，檔案記錄工具也在不斷更新發展。

（三）檔案資料保管存在更多的風險。在“互聯網+”環境下，電子信息是主要的檔案記錄的呈現方式，并且利用各種不同的存儲介質進行記錄。但是，在這種更加便利的條件下，其也存在一定的風險。部分存儲介質本身具有一定的使用壽命，并且在外界環境的影響下會出現一定的損傷，進而導致數據資料丟失。

（四）檔案資料收集效率得到了大幅度的提升。“互聯網+”環境下，檔案資料的記錄實現了數字化的控制，整體資料的收集效率相對于以往傳統的資料收集方式來說更加快捷。通過各種網絡化信息設備，可以對于相關檔案資料進行收集和記錄。

二、從行動上來應對“互聯網+”環境下管理工作面臨的挑戰

對于黨校檔案管理工作人員來說，我們應對“互聯網+”背景下黨校檔案管理工作的特點和新方向進行了解。對于互聯網各類嘗試進行了解，并對實際操作中各類工具的應用具備一定的使用能力。例如，對于常見的服務器、IP、域名、網關等概念進行了解，避免在出現常規性問題時缺乏有效的處理應對能力。檔案管理人員也要積極提升自身的思維水平，引入更加開放的互聯網思維，學會利用互聯網來解決實際工作中的問題，這也是提升檔案管理人員自身業務先進性的必要前提。檔案管理人員自身也要提升認知，與時俱進地提高自己，打造優秀的服務意識和業務能力。對于當前“互聯網+”背景，我們對很多管理理論和方法都需要進行深入的學習和研究。檔案管理人員應掌握如何利用互聯網技術，提升對檔案信息的管理和控制能力，并且積極地構建一套更加完善、全面的檔案信息管理平臺，提升互聯網的整體應用能力。檔案管理人員也要對互聯網的使用規則進行了解和掌握，日常工作中積極學習各類技術規則、接入規則、傳輸規則、使用規則、保密規則、安全規則、知識產權保護規則、道德規則等。做到全面了解，客觀掌握，有效遵守。另外，在具體的檔案工作中，要運用互聯網發現問題、處理問題、解決問題的具體方法。在日常工作中使用互聯網的方法滿足互聯網查詢信息、收集處理信息、分析甄別信息等需求。

三、結束語

總體來說，在面臨新的“互聯網+”環境下，黨校檔案管理工作的開展必須要融入新的管理思路，并且對于“互聯網+”環境下所帶來的新問題進行明確，積極提升自身的專業能力和素養，科學地規劃和開展檔案管理工作，切實為黨校相關工作的開展提供可靠的保障和支持。

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