淺論醫院檔案管理工作現狀和改進

鄭薇薇

【摘要】醫院就應該根據新時代的發展情況，正確對相關問題進行處理和解決，采用更為有效的解決措施對檔案管理工作質量進行相應提升。本文就對醫院檔案管理工作現狀進行研究，并提出解決政策，希望對其有所幫助。

【關鍵詞】醫院；檔案管理；工作現狀；改進措施

檔案是醫院在發展過程中的一項重要資源，因此檔案管理工作在醫院工作中也占據著十分重要的位置。在新時期的發展過程中，要想進一步實現醫院檔案管理的的現代化建設和發展，就需要進一步提升醫院檔案管理的整體水平，通過促進醫院檔案管理工作和社會發展緊緊相連。這不僅是實現醫療事業發展的基本需求，也是現代醫院社會功能的一項重要要求。所以，在這個背景下進行醫院檔案管理工作，就要進一步對當前發展情況展開相應了解，明確認識到問題的所在，并及時將問題進行解決，充分發揮醫院檔案工作的積極性，讓其在我國醫療衛生領域中展開更好的服務工作。

一、醫院檔案管理工作現狀

（一）檔案管理制度不完善。從現階段的發展情況上來說，雖然我國大多數醫院都有了屬于其自身的檔案管理部門，同時也相應的制定了一系列的檔案管理制度，但是實際上這項制度還沒有得到相應完善。現在很多醫院為了對付上級檢查，才決定出臺相應政策和制度，這就使得醫院檔案管理不能得到充分發展，流于形式，更難以得到有效落實。還有一些醫院由于其搜集檔案的效率比較低，因此在實際管理過程中經常會出現工作的散漫和重復現象發生。這都是由于相應制度不完善造成的。

（二）檔案管理人員的綜合素質較低。很多醫院檔案管理人員對這項管理工作的開展并沒有引起重視，并且沒有建立起相應的責任心，這就導致其在進行檔案管理交接時，容易出現漏洞。管理人員責任心、工作意識不強，對相應交接手續也沒有進行妥善處理，因此缺少相應審核的流程。在這種工作模式下，一旦出現問題，就將對其他后續工作的開展產生十分不利的影響。甚至還有一些醫院在進行檔案管理過程中聘請非專業的兼職人員進行檔案管理。由于這部分工作人員并沒有經過專業培訓和學習，因此缺少相應技能，對醫院檔案管理工作的開展就將造成十分不利的影響。

二、醫院檔案管理工作的改進措施

（一）充分完善醫院檔案管理制度，提升醫院檔案資料的利用效率。在新的歷史時期，想要將醫院檔案管理水平得到進一步提升，提高醫院檔案資料的利用率，就應該對本單位的實際情況進行研究，在此基礎上建立起更適合醫院發展的制度，通過對檔案管理制度體系的相應完善，更好的實現檔案資料的規范化和科學化管理。在這項工作的開展過程中，可以適當對原有分散管理方式進行轉變，將重復管理的落后局面進行調整，進一步實現檔案資料的集中統一管理。將醫院中檔案管理工作變得更為系統化和科學化。通過這種方式，對醫院檔案管理工作的流程進行完善，進一步提升資源的利用效率，為其他工作的開展奠定穩定保證。

（二）提升檔案管理人員的能力和綜合素質。在這項工作過程中，檔案管理人員的綜合素質將對其工作效率和成果產生十分重要的聯系和影響。所以，各個醫院都應該對這項工作引起重視，通過對其專業能力的提升和綜合素質的發展，同時對管理人員也要定期組織其參與培訓和再教育工作，只有這樣才能保證管理人員不斷收獲到新知識，通過這種方式將自身工作理念進行提升，進一步加強其管理效率。當前社會作為信息化的重要階段，醫院應該加強對檔案管理人員對相應信息技術和現代化知識的學習，在對管理人員進行視野開闊的同時，不斷加強其工作競爭性，使得醫院在激烈的市場競爭中得到更穩定的進步和提升。

（三）加強醫院檔案管理信息化建設。在現代信息技術的發展過程中，信息化已經成為現代企業和單位發展的一項重要趨勢。因此醫院要想得到進一步發展，就要加強檔案管理工作的信息化建設。在這個過程中，增強對資金的投入，適當加強軟硬基礎設施的建設。通過對相應技術的學習，不斷強化自身工作水平，從而保證醫院檔案管理信息化建設的正常開展。

三、結束語

通過以上研究，我們清楚地認識到檔案是醫院在發展過程中的一項重要資源，因此檔案管理工作在醫院工作中也占據著十分重要的位置。在新時期的發展過程中，要想進一步實現醫院檔案管理的的現代化建設和發展，就需要進一步提升醫院檔案管理的整體水平，通過促進醫院檔案管理工作和社會發展緊緊相連。這不僅是實現醫療事業發展的基本需求，也是現代醫院社會功能的一項重要要求。因此在這個背景下對醫院檔案管理工作展開研究，就需要對當前發展情況展開相應了解，明確認識到問題的所在，并及時將問題進行解決，充分發揮醫院檔案工作的積極性，讓其在我國醫療衛生領域中進行良好服務。

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