一篇企業(yè)年度行政工作報告誕生記

王懷民

【摘要】行政工作報告為企業(yè)年度職代會、工作會重要材料之一，歸納提煉寫作方法，把握細節(jié)，對撰寫將起到事半功倍的效果。

【關鍵詞】行政工作報告；企業(yè)管理；公文寫作

企業(yè)年度行政工作報告三段式基本框架是：企業(yè)上年度工作總結——下年度形勢調(diào)研分析（上年度亮點與不足）——下年度工作計劃。筆者在綜合部經(jīng)歷多年的企業(yè)年度行政工作報告撰寫，現(xiàn)從信息收集、政策導向、領導風格、數(shù)據(jù)填充、精心推敲5個方面，簡要論述個人在起草一篇企業(yè)年度行政工作報告時的思路，供同行參考指正。

一、信息收集

信息收集， 有如韓信點兵，多多益善。信息收集對于行政工作報告的來講，好比是金字塔的基礎，也是每一篇文章都要做到的基本規(guī)則，企業(yè)年度行政工作報告也不例外。一篇文章要做到四言：言之有物、言之有序、言之有我、言之有文。言之有物是文章的最基礎部分，言之有物靠的是什么，靠就是手里的基礎材料。企業(yè)信息收集內(nèi)容，大致分為兩個部分，一是日常收集的月報、紀要、大事記、內(nèi)刊、工作總結、上級行政工作報告等。二是跟會記錄，辦公室人員在參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)外活動中，在好的記性也不敵爛筆頭，要盡可能地將會議的精華部分記在本上，尤其是高層領導、嘉賓講話部分，盡可能翔實記錄，新鮮感可不是臨時報佛腳能夠得來的。

二、政策導向

企業(yè)年度行政工作報告涵蓋國家方針政策、行業(yè)新規(guī)、企業(yè)戰(zhàn)略戰(zhàn)術、目標任務和具體措施的內(nèi)容。當下，要研讀十八大三中、四中、五中、六中全會精神、中央經(jīng)濟工作會議精神有關內(nèi)容，研究行業(yè)新政策、新標準，尤其是上級行政工作報告全文、經(jīng)濟運行方案新規(guī)等。結合企業(yè)實際，既把握住數(shù)據(jù)、分析、高度，又體現(xiàn)出文章的政策性、延續(xù)性，符合市場經(jīng)濟特點規(guī)律，讓文章產(chǎn)生動態(tài)感，有思維、有前瞻性，而不是層層堆砌，按部就班，老生常談，毫無新意。

三、領導風格

一個領導一個口味，一個領導一個風格。對于領導而言，領導的宣讀水平、臨場發(fā)揮是一個方面。對于撰寫者講，要站在領導的高度寫，講的是換位思考，換位寫作；下功夫研究領導風格、特點。年度行政工作報告在起草前，一定要與行政負責人進行深度溝通，把想說什么，重點說什么，哪些還不明白進行敘述，一定要提前準備，做好提綱，大膽問透，記在心里，寫在紙上，下筆的時候路數(shù)就不會跑偏。同時，為了達到文章和與會人員共鳴的目的，盡可能夠反映出行政負責人思想、觀點，可以還原領導的口語及講話原文，細心進行梳理，使文章達到言之有我。好的文章不是通用范文，四海通用，而是專款專用。言之有我是行政工作報告的風格所在，寫作人員的魅力所在，而且量體裁衣，最合適本單位的材料。當然，還要達到雙贏，不僅是領導要講的，既要實實在在，指導性強、操作性強；也要言之有文，稍加文采粉飾，剛柔適度，恰到好處，否則畫蛇添足，這些都要細心思考，醞釀落筆。

四、數(shù)據(jù)填充

數(shù)據(jù)是企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)營、戰(zhàn)略戰(zhàn)術等等，幾乎所有的經(jīng)營活動所依賴的，不可缺少的信息。企業(yè)數(shù)據(jù)就猶如企業(yè)經(jīng)營者的眼睛一樣，通過數(shù)據(jù)可以反映出經(jīng)營的問題，反映出企業(yè)過程控制的開始、進行、效果的展現(xiàn)。企業(yè)年度行政工作報告要用到財務數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、人力資源、市場開發(fā)、創(chuàng)優(yōu)奪杯等各項數(shù)據(jù)，能夠真實反映上年度生產(chǎn)經(jīng)營成果和成效。數(shù)據(jù)的缺失，或者統(tǒng)計不準確，則不能真實地反映出企業(yè)的安全生產(chǎn)經(jīng)營的狀況，不能反映出管理層在市場經(jīng)濟條件下的指導生產(chǎn)經(jīng)營的過程和成果，廣大與會代表不能聽到企業(yè)一年經(jīng)濟運行的真實效果，這樣的報告不完整，沒力度，會降低報告的影響力、說服力。

同時，在三段式的報告中，總結部分的時候數(shù)據(jù)適當“噴香水”——發(fā)揮激勵作用；在分析形勢部分的時候可“形勢對比先苦后甜”——增強信心作用；提目標任務和措施部分的時候可“下猛藥”——發(fā)揮促進作用。

五、精心推敲

企業(yè)年度行政工作報告也應遵循公文的語言文字特點，即準確、平實、簡潔、合乎文體、莊重嚴謹；既要做到顧全大局，照單下菜，面面俱到，還要做到鄭重其事，刪繁就簡，惜墨如金。清代書畫家、文學家鄭板橋的《畫竹詩》“四十年來畫竹枝，日間揮寫夜間思；冗繁削盡留清瘦，畫到生時是熟時”。意思就是用最簡單的文字寫清最復雜的問題，用最樸實的語言闡明最深奧的道理。

在精細推敲把關的過程中，也就到了企業(yè)年度行政工作報告撰寫的最后一環(huán)——討論階段。會議領導小組或是材料組集中討論至關重要，對于企業(yè)年度行政工作報告（討論稿）做最后的推敲、修剪。工作思路、目標措施要符合當下的國家政策、法律法規(guī)，符合上級目標、措施的要求；標題的推敲，材料段落、層次，語句順暢，盡量做到朗朗上口，統(tǒng)領全局，催人奮進，和而不同等等，對于集中討論的意見，應虛心接受，畢竟好文章是改出來的，同時要多看、多念、多修改，正所謂 “吹盡黃沙始到金”。

多年來，企業(yè)年度行政工作報告在遵循公文寫作模式的前提下，在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的過程中發(fā)揮著應有的作用。但是，文無定法，愿與更多的同行們在新的年度，擼起袖子加油干，以更高的標準要求自己，在公文寫作的道路上另辟蹊徑，撰寫出更多與眾不同、標新立異的企業(yè)年度行政工作報告。